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會計有關的原始記錄主要包括以下內容:
(1)反映生產經營過程中物化勞動消耗的原始記錄。
(2)反映活勞動消耗的原始記錄。
(3)反映在生產經營過程中發(fā)生的各種費用支出的原始記錄。
(4)其他原始記錄。原始記錄是一切核算的基礎,核算更是如此。因此,原始記錄必須真實正確,內容完整,手續(xù)齊全,要素完備,以便為計算、控制、預測和決策提供客觀的依據(jù)。
會計憑證設計,就是根據(jù)被設計單位實際情況,對憑證的種類、內容、用途、格式、傳遞程序作出科學的規(guī)劃,繪制出科學、規(guī)范的格式,以便為完整、及時、真實地記錄經濟活動提供所需要的信息載體。同時在設計會計憑證時,還需考慮憑證的整理、審核、保管等問題,總的來說,會計憑證設計應遵循以下原則:①盡量考慮一證兩用或多用,以節(jié)約紙張和減少數(shù)字的轉抄。如憑證代付款憑證,銀行各種結算憑證既是原始憑證又是記帳憑證等;②憑證面積以能充分反映業(yè)務內容為原則,不宜過大或過小,過大浪費紙張,增加了印刷成本,過小不便于保管;③憑證的常用項目應事先印刷在憑證上,以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀。
14、年度數(shù)據(jù)控制
每年12月根據(jù)“本年利潤”提取“盈余”并將利潤余額轉入“未分配利潤”。同時,根據(jù)董事會的決議提取“任意”。
15、賬實相符控制
每月報表完成前,必須審查存貨對賬、存貨盤點、應收款項對賬、發(fā)貨驗收確認、收發(fā)貨流程確認、應付款項對賬(季度)、資產對賬、資產盤點(季度)等工作,確保賬實相符。
16、賬表審核控制
賬表審核是會計核算各項控制的后一關,要確保會計核算的質量,必須嚴格按照“賬表審核18問”的內容認真審核,確保賬表相符和表表相符。如果沒有踏踏實實地做好賬表審核,會計核算肯定漏洞百出。