【廣告】
北京鋼之杰柜業(yè)有限公司一體化智能檔案室建設(shè)部分工程案例
1.智能密集柜 中國郵政儲蓄銀行
2.智能密集柜 中國航天二院 事業(yè)單位
3.智能密集柜 中色國際貿(mào)易有限公司
4.智能密集柜 清華大學(xué)環(huán)境學(xué)院
5.智能密集柜 華潤能源
6.智能密集柜 中國華電額勒賽下游水電項(xiàng)目 (柬埔寨)有限公司
7.智能密集架 中鐵航空港集團(tuán)第八分公司
鋼之杰智能一體化檔案室環(huán)境控制系統(tǒng)功能介紹
(1)當(dāng)前溫度、濕度,及是否在控制范圍之內(nèi),以數(shù)字、圖形方式顯示,圖形的綠線為設(shè)定范圍。
(2)空調(diào)運(yùn)行狀態(tài):制冷、制熱、停止。
(3)除濕機(jī)運(yùn)行狀態(tài):正在除濕、停止,水箱是否滿水位指示。
(4)系統(tǒng)提供用戶自己可以設(shè)計(jì)電子地圖功能。
(5)空氣凈化設(shè)備運(yùn)行狀態(tài):正在運(yùn)行、關(guān)閉。
為什么要把紙質(zhì)檔案數(shù)字化呢?
一、提高經(jīng)濟(jì)效益
過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的主要手段,致使管理成本大幅上漲。智能密集架在存放(還庫)時(shí),當(dāng)檔案位置變更時(shí),智能系統(tǒng)會自動記錄新的存放位置,使存取簡單有序、方便快捷,提高工作效率,達(dá)到高度智能化。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,節(jié)省了占地空間,而且查閱起來極為方便迅速,從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。
二、提高辦公效率
數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔,并盡快提供利用。三、如屬于未按期供貨或備品、備件短缺,由客服部督促相關(guān)部門辦理,直至客戶滿意為止。以組織部門為例,干部的任用、干部的提拔都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。與此同時(shí),數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單,真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時(shí)空流動,數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無墻界檔案”,檔案庫也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
三、增強(qiáng)檔案原件保護(hù)
將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后,檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠(yuǎn)的檔案材料,數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護(hù),另外,通過檔案的數(shù)字化處理后,防止了部分檔案篡改的行為。
電子檔案的用途和類型
虛擬檔案是用來區(qū)別于一些客觀存在的檔案實(shí)體,是將實(shí)體檔案信息以字節(jié)、比特方式表示并使之在電腦網(wǎng)絡(luò)流動,只有引入正確的軟件,硬件與足夠的背景細(xì)節(jié),這些字節(jié)與比特方可隨機(jī)定位到用戶所在的網(wǎng)絡(luò)終端,以可被理解的文字、數(shù)字、圖像、圖表、符號等到顯示用戶所需求的檔案實(shí)體的真實(shí)信息。由于信息的超時(shí)空流動,數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無墻界檔案”,檔案庫也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
目前電子文件所采用的介質(zhì)主要有磁盤、磁帶和光盤。電子檔案歸檔主要用磁帶和光盤。在云計(jì)算時(shí)代,電子檔案大部分采用云存儲方式,這樣,電子檔案文件既可以存儲在磁盤、光盤等介質(zhì)中,也可以存儲在云端的網(wǎng)絡(luò)空間。