學(xué)校檔案庫房施工給您好的建議「北京鋼之杰」

檔案室

北京鋼之杰檔案庫房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)包含多個子系統(tǒng)，分別是檔案資料智能化管理系統(tǒng)、智能檔案密集柜控制系統(tǒng)、檔案庫房溫濕度智能控制系統(tǒng)、檔案庫房漏水檢測智能控制系統(tǒng)、檔案庫房門禁智能控制系統(tǒng)、檔案庫房煙霧感應(yīng)智能控制系統(tǒng)、檔案資料RFID智能管理系統(tǒng)、檔案檔案密集柜遠程控制系統(tǒng)、檔案庫房消毒凈化智能控制系統(tǒng)、檔案庫房防盜報警智能控制系統(tǒng)、檔案庫房視頻監(jiān)控智能控制系統(tǒng)、檔案庫房燈光智能控制系統(tǒng)等。

智能檔案柜

智能檔案柜由硬件和軟件兩大部分組成，可以實現(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理，同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)檔案全生命周期的管理。方便，快捷，提高工作效率。

鋼之杰——專業(yè)生產(chǎn)、銷售檔案室，我們公司堅持用戶為上帝，想用戶之所想，急用戶之所急，以誠為本，講求信譽，以產(chǎn)品求發(fā)展，以質(zhì)量求生存，我們熱誠地歡迎各位同仁合作共創(chuàng)輝煌。

檔案管理

一、檔案人員崗位責(zé)任制

1、努力學(xué)習(xí)政治理論和知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核取得崗位資格證書。

2、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行和國家及本系統(tǒng)（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規(guī)和規(guī)章，認真履行本單位各項檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自等瀆職行為的，要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人和直接的行政責(zé)任或責(zé)任。

3、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。

4、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭達到標準化、規(guī)范化的要求，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

5、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見，造具銷毀清冊，寫出鑒定分析報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后，和有關(guān)人員一起進行認真負責(zé)地銷毀。

6、保持庫房的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。認真做好檔案“八防”工作，堅持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，地延長檔案壽命。

如果你是檔案管理人員，怎么去建設(shè)一個合理的檔案部門？

步:幫助公司把需要歸檔資料收集起來，規(guī)范化分類 整理 建檔

第二步:幫助公司建立檔案管理體系，收集范圍 保管期限表，檔案分類體系，檔案移交流程，移交時間，建立檔案收集網(wǎng)絡(luò)

第三步:實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和電子化，實現(xiàn)檔案在線查詢和利用

第四步:挖掘公司有價值檔案信息資源庫，為業(yè)務(wù)部門提供有效檔案信息服務(wù)，給公司創(chuàng)造更大價值，利用檔案信息資源深度挖掘，發(fā)揮檔案信息資源文化價值