深圳醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)多重優(yōu)惠 歡迎咨詢標(biāo)領(lǐng)科技

隨著科技發(fā)展，工廠現(xiàn)代化水平的不斷發(fā)展，越來越多的固定資產(chǎn)、設(shè)備等被引進(jìn)工廠。這些資產(chǎn)設(shè)備在幫助工廠提高運(yùn)營水平的同時，也帶來一定的管理難度。若繼續(xù)采用原來的手工管理模式進(jìn)行管理的話，不僅浪費工廠資金，對工廠的正常運(yùn)營也會造成的影響。

1、工廠的資產(chǎn)數(shù)量大、種類多，手工盤點費時費力、效率低、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，難以了解現(xiàn)有資產(chǎn)真實數(shù)量；

2、工廠內(nèi)部的資產(chǎn)部門、采購部門和財務(wù)部門之間信息交流靠紙張、電話，造成信息傳遞不及時，影響采購、處理、統(tǒng)計費用計劃。

3、無法實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的實施跟蹤管理，如辦公設(shè)備的入庫、變更和維修記錄等。

4、資產(chǎn)不僅容易遺失，而且賬面與實際的誤差很大，造成資產(chǎn)閑置浪費、重復(fù)購買、流失嚴(yán)重。

5、資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析缺乏及時性和真實性，這對企業(yè)做出正確決策有很大的影響。

而引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，工廠的資產(chǎn)管理工作可產(chǎn)生如下變化：

1、系統(tǒng)從實物資產(chǎn)的角度出發(fā)，運(yùn)用成熟的資產(chǎn)管理思想和流程，對盤點過程實行自動化作業(yè)，不僅提高盤點的效率和準(zhǔn)確率，還降低了資產(chǎn)管理員的壓力。

2、系統(tǒng)通過先進(jìn)的條碼（RFID）技術(shù)對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進(jìn)行準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)帳物相符。

3、系統(tǒng)使用不同類型的標(biāo)簽對于不同價值的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行管理和標(biāo)識，及能保證資產(chǎn)的正常使用，又能科學(xué)地、快速地對資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分和盤點，滿足了客戶資產(chǎn)管理要求。

4、系統(tǒng)運(yùn)用信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、條碼技術(shù)、自動識別技術(shù)提高固定資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使企業(yè)各種固定資產(chǎn)管理能真正落到實處。

5、系統(tǒng)對企業(yè)固定資產(chǎn)決策進(jìn)行優(yōu)化，資產(chǎn)統(tǒng)計報表以圖文結(jié)合的方式為企業(yè)提供清晰細(xì)致的分析報表，為企業(yè)管理者提供科學(xué)的決策依據(jù)。

本文就講解一下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何做好資產(chǎn)工作的？

1、及時將資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

企業(yè)的資產(chǎn)不僅數(shù)量龐大、種類繁雜，而且供應(yīng)商也是不相同的。固定資產(chǎn)購入以后，如果企業(yè)未能及時將每一件資產(chǎn)的詳細(xì)數(shù)據(jù)錄入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，造成數(shù)據(jù)脫節(jié)、賬實不符，接而影響到企業(yè)決策發(fā)展，直接體現(xiàn)在資產(chǎn)閑置浪費、重復(fù)購置現(xiàn)象的發(fā)生，對企業(yè)來講是實實在在的資金損失。

企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中，一定要遵循“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)。”的原則。端正員工的思想，規(guī)劃其行為，要求員工及時、準(zhǔn)確地錄入資產(chǎn)數(shù)據(jù)，資產(chǎn)毀壞時要及時申報，減少損失。

此外，企業(yè)還需要考慮到員工調(diào)崗或離職時，對資產(chǎn)交接事項必須嚴(yán)格要求，避免由于交接不清造成資產(chǎn)狀態(tài)不明情況的發(fā)生。

2、利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)規(guī)范資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以實物管理為特點，以計算機(jī)為操作平臺，通過成熟的條碼（RFID）技術(shù)對企業(yè)所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行掌控，并規(guī)范固定資產(chǎn)使用流程。由資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)檔案管理、資產(chǎn)預(yù)算管理、資產(chǎn)盤點管理、低值易耗品管理、供應(yīng)商管理、用戶管理，查詢管理、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析組成。系統(tǒng)覆蓋企業(yè)所有部門對固定資產(chǎn)的管理，將管理流程體系完全網(wǎng)絡(luò)化、流程化。

其中，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)日常處理包括：資產(chǎn)的增加、變更、報廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、成批轉(zhuǎn)移、條碼打印、各類報表、組和查詢、使用到期報警等。每件實物固定資產(chǎn)都可以對它的信息進(jìn)行查詢，包括采購、使用、使用部門、折舊等。

3、秉承資產(chǎn)全生命周期動態(tài)管理理念

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)秉承著“全生命周期動態(tài)管理”理念，把固定資產(chǎn)所有日常業(yè)務(wù)管理納入到一個緊密的鏈條中，從資產(chǎn)預(yù)算入庫開始到資產(chǎn)報廢退出結(jié)束，對固定資產(chǎn)的整個生命周期進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，進(jìn)而保證賬、卡、物一致，實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)日常管理的重要組成部分，是保障各項工作順利開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，它直接影響著企業(yè)的運(yùn)營成本和發(fā)展方向。如果平時管理不規(guī)范，年末的時候面對成千上萬的物品需要進(jìn)行盤點折舊時，不僅耗時耗力，而且得到的數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確，很容易造成固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。

因此，對于資產(chǎn)的管理，在日常一定要做到有據(jù)可循，清楚記錄每個資產(chǎn)的去向、使用人、借用人、維修情況等等。這樣一來，資產(chǎn)的使用價值和安全才能得到保證，企業(yè)的運(yùn)營才不會受到影響。

管理好企業(yè)固定資產(chǎn)具體方案

1、合理配置固定資產(chǎn)資源

財政人員每年按照資產(chǎn)使用情況安排本年度資產(chǎn)采購計劃，做到計算、合理配置，避免過度采購。提高企業(yè)內(nèi)部人員對資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識，對超出配置標(biāo)準(zhǔn)的庭室嚴(yán)格控制資產(chǎn)的配置，加強(qiáng)愛護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的意識。

2.、落實各個管理部門責(zé)任

所謂”沒有規(guī)矩，不能成方圓”，企業(yè)應(yīng)該建立資產(chǎn)管理問責(zé)制，堅持“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，將責(zé)任落實到個人。財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門要定期對資產(chǎn)明細(xì)和資產(chǎn)卡片進(jìn)行核對，對異常數(shù)據(jù)及時做出處理。企業(yè)多開展資產(chǎn)管理相關(guān)的培訓(xùn)會，樹立員工的主人翁意識

3、加強(qiáng)制度建設(shè)。

將資產(chǎn)管理與責(zé)任相結(jié)合，建立分管、辦公室、使用部門為主體的三級負(fù)責(zé)制。完善資產(chǎn)采購、分配、調(diào)撥、處置各環(huán)節(jié)的審批制度，約束隨意性，堵住資產(chǎn)流失漏洞。

4、巧用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

系統(tǒng)以實物管理為特點，以計算機(jī)為操作平臺，賦予每個實物一張資產(chǎn)標(biāo)簽，結(jié)合自動識別技術(shù)應(yīng)用到固定資產(chǎn)的購置、入庫、借用、歸還、維修、盤點、折舊、報廢等日常復(fù)雜的管理進(jìn)行準(zhǔn)確監(jiān)管，真正實現(xiàn)賬實相符。