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選購移動檔案密集架時(shí)該怎么去選擇呢?
首先要確定放置地點(diǎn),確定數(shù)量。先選擇好鋼制密集架將要放置在什么地方,房間太過潮濕會對產(chǎn)品造成極大的損害,當(dāng)房間確定好了,我們就要來計(jì)算要擺放多少數(shù)量的密集柜,這個(gè)要根據(jù)實(shí)際需要,并且房間內(nèi)的其他布置都要考慮進(jìn)去。
其次要確定檔案柜的樣式,根據(jù)操作分為手動和智能兩種。這里簡單介紹,手動意味著一切操作都需要人為手動進(jìn)行完成,缺點(diǎn)是如果工作量較大,就會花費(fèi)較多時(shí)間而且效率也不高,但價(jià)格倒是很便宜。至于智能款式,特點(diǎn)就是方便、快捷、智能化。在找資料的時(shí)候,只需簡單一鍵即可找到相應(yīng)的位置,但是成本高、價(jià)格高。每層每面支撐板外側(cè)邊需有可拆卸防滑落裝置,且裝置內(nèi)側(cè)需有保護(hù)措施,保證貨物的安全。
第三確定規(guī)格尺寸,這時(shí)候就是依據(jù)客戶的要求進(jìn)行溝通根據(jù)用戶的意見以及我們多年的制作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行綜合,終確定檔案柜的規(guī)格、尺寸、承重等等。 客戶在定制檔案密集架的時(shí)候往往都是根據(jù)自己檔案的數(shù)量來決定密集架的數(shù)量,那么理所當(dāng)然你要先明白每組檔案密集架能夠盛放多少文件。 當(dāng)然如果存放的檔案大小不一樣,也可以定做非國標(biāo)尺寸的檔案密集架。工作人員只需要在屏幕上用手點(diǎn)擊即可實(shí)現(xiàn)架體操作,及各種信息瀏覽和設(shè)置,非常具有人性化。
智能型檔案密集架技術(shù)要求
1.智能密集架查詢、顯示功能(固定列):密集架系統(tǒng)通過與電腦聯(lián)接,利用網(wǎng)絡(luò)共享資源查找有關(guān)的檔案資料方面的內(nèi)容。采用液晶觸摸屏控制模塊實(shí)現(xiàn)了對區(qū)域集中控制管理,使用效果等同于微機(jī),可通過觸摸屏控制查詢、調(diào)用計(jì)算機(jī)服務(wù)器內(nèi)的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)資料共享??娠@示檔案的存放位置(列號、節(jié)號、層號),并自動打開或關(guān)閉相應(yīng)位置的密集架如對所需檔案資料進(jìn)行編號、文件名、類別、日期等方式查詢,可對單份或多份資料同時(shí)查詢。查詢結(jié)果在對應(yīng)位置的液晶顯示屏顯示。底圖密集柜技術(shù)要求說明(1)三柱結(jié)構(gòu),每組支撐柱間有橫檔焊接牢固。
2.智能密集架資料批量操作,排隊(duì)查找功能:可以批量調(diào)整位置,對于當(dāng)前所操作的列、層、節(jié),不僅在電腦屏幕上顯示,而且在各個(gè)對應(yīng)列上的顯示屏上顯示,提示客戶,方便操作。
3.智能密集架全程語音提示功能:操作過程中,全程語音提示。
4.智能密集架數(shù)據(jù)備份功能:對數(shù)據(jù)庫中的各項(xiàng)數(shù)據(jù),記錄的內(nèi)容進(jìn)行備份、存儲,以應(yīng)付緊急情況。
5.智能密集架智能化立體式燈光引導(dǎo)定位功能:系統(tǒng)采用燈光定位,能在資料查詢得到具體架體地址后,在打開架體并在活動列上顯示相關(guān)信息的同時(shí),在架體的相應(yīng)位置(列、節(jié)、層)上有相應(yīng)的燈光點(diǎn)亮,能及時(shí)準(zhǔn)確的反映出來,引導(dǎo)工作人員到相應(yīng)的位置存取檔案。5mm,立柱正面兩端壓圓弧角,圓弧半徑10mm,允許尺寸公差±1mm。
6.智能密集架電路及控制系統(tǒng)故障自檢及系統(tǒng)模塊化:電路及控制部分可能發(fā)生的故障,可以通過電腦進(jìn)行自動檢測,找出故障的具體部位,及時(shí)反饋給操作者,使故障檢查工作大大簡化。便于維修,應(yīng)用模塊技術(shù),將傳動系統(tǒng)、控制系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)模塊化。
怎樣選擇合適本單位的檔案密集柜?
檔案密集柜的規(guī)格要求,主要是依據(jù)我們每個(gè)單位的不同情況來說的。每一家公司的規(guī)模都不一樣,檔案庫房的大小也就不一樣,這樣一來所需要的檔案密集柜也就回出現(xiàn)不同之處。
現(xiàn)在比較常見的檔案密集柜規(guī)格一般都是2450*900*520,這個(gè)尺寸也是根據(jù)各個(gè)單位里的檔案庫房平均尺寸來做的。一般情況下,這個(gè)尺寸可以滿足絕大多數(shù)單位檔案庫房的需求了,但是也有很多的特殊情況。
比如說有的單位需要管理的檔案資料比較多,那么在選擇的時(shí)候需要選擇尺寸稍微大一些的檔案密集柜,這樣也能夠?yàn)樽约汗?jié)省采購成本。而如果是檔案資料不是太多,那么就可以適當(dāng)減小一些尺寸,做到物盡其用。
還有就是在檔案庫房內(nèi)要留出足夠的空余,這樣方便檔案密集柜在打開的時(shí)候能夠讓人通過。如果這個(gè)預(yù)留空間太小,那么就可能會出現(xiàn)檔案密集柜打開后,管理人員沒有辦法通過,這樣肯定是影響使用的。
所以,我們一定要了解清楚檔案密集柜的規(guī)格要求,根據(jù)自己單位的實(shí)際建設(shè)需求來進(jìn)行選擇合適的尺寸。