無紙化會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)方案服務(wù)介紹

傳統(tǒng)的會(huì)議模式

傳統(tǒng)的會(huì)議模式中，大家是這樣開會(huì)的：編寫會(huì)議方案，發(fā)布會(huì)議通知，通過短信或電話通知，如果碰到幾百人的大型會(huì)議，工作量就很大了，緊接著，整理會(huì)議資料，然后全部打印出來，若會(huì)議議程長，參會(huì)人數(shù)多，光整理打印就要耗時(shí)一天，會(huì)議開始前，組織者把會(huì)議材料一個(gè)個(gè)擺放到座位上，參會(huì)者則排隊(duì)在門口入場(chǎng)親筆簽到，進(jìn)度緩慢，會(huì)議開始后，參會(huì)者面對(duì)擺放在面前的大疊會(huì)議材料，十分頭疼，短時(shí)間根本來不及看完，很容易跟不上會(huì)議節(jié)奏，會(huì)議1投1票表決階會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)段，采取不記名紙條式投1票，唱票計(jì)票都十分慢，浪費(fèi)時(shí)間，會(huì)議結(jié)束后，如果是高保密會(huì)議，為了防止會(huì)議機(jī)1密外泄，需要把成山成海的會(huì)議材料全部銷毀，比打印還慢，累死個(gè)人。這樣開會(huì)，實(shí)在太low了，難怪大家會(huì)有會(huì)議恐懼癥。無紙化會(huì)議系統(tǒng)、無紙化多媒體會(huì)議終端的不斷推出，從概念上清晰地描繪了無紙化會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)方案未來發(fā)展的方向，對(duì)整個(gè)會(huì)議系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程起到了很大的促進(jìn)作用。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)全程電子化，會(huì)議組織者無需打印海量紙質(zhì)會(huì)議資料，借助系統(tǒng)一鍵上傳功能，就能夠輕松上傳所有會(huì)議資料，省時(shí)又省心，能實(shí)現(xiàn)會(huì)議主題，時(shí)間，地點(diǎn)等會(huì)務(wù)信息群1發(fā)，實(shí)時(shí)更改，參會(huì)人員在會(huì)多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)議過程中的批注，能輕松電子匯總，幫助會(huì)務(wù)組織者更好的編寫會(huì)議紀(jì)要，無紙化會(huì)議系統(tǒng)，能節(jié)省至少30%以上的時(shí)間和工作量，讓您從容面對(duì)大型會(huì)議籌備。其會(huì)議室采用的專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)聲壓級(jí)達(dá)到國家一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，解決傳統(tǒng)會(huì)議室擴(kuò)聲系統(tǒng)聲壓級(jí)不均勻、語言清晰度差的問題，滿足現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議擴(kuò)聲的使用需求，保障了開會(huì)的流暢性。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)支持電子簽到，避免傳統(tǒng)的排隊(duì)親筆簽到的麻煩，會(huì)議過程中，無紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)的跟隨功能，會(huì)議主講人僅需點(diǎn)擊“主講模式”，其他與會(huì)人員即可輕松同步閱讀，避免了走神跟不上會(huì)議節(jié)奏的尷尬。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的安全性

無紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)置有五重安全系統(tǒng)，結(jié)合內(nèi)網(wǎng)防火墻，iPad硬件標(biāo)識(shí)，用戶角色授權(quán)等防護(hù)措施，保障會(huì)議平臺(tái)數(shù)據(jù)安全性，如會(huì)議前，參會(huì)人員需要輸入密碼才能參加會(huì)議，查閱會(huì)議資料，讓會(huì)議無關(guān)人員“進(jìn)不來”，會(huì)議機(jī)1密更安全，會(huì)議后無紙化會(huì)議系統(tǒng)具有“一鍵刪除”功能，重要會(huì)議資料及時(shí)銷毀，會(huì)議狀態(tài)也將切換為“停用”，而停用狀態(tài)的會(huì)議任何人都無法接入，讓會(huì)議資料“帶不走”，從根源上解決了會(huì)議保密，會(huì)議文件外泄等問題，充分重要會(huì)議的保密性要求。相信很多人都有這樣的苦惱，會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)每年年底的時(shí)候就會(huì)被各種大大小小的會(huì)議淹沒，年底總結(jié)會(huì)議，新一年計(jì)劃會(huì)議，評(píng)選會(huì)議，部門會(huì)議，提案會(huì)議。