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發(fā)布時間:2021-03-30 16:35  







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計算機錄入:將整理好的歸檔文件逐件錄入檔案管理系統(tǒng),做到文件級目錄計算機檢索

分類和保管期限:會計檔案分為會計憑證類、會計賬簿類、財務(wù)報告類、其他類共四類。

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因此,我們又可以說企業(yè)管理類檔案有企業(yè)經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、行政管理、黨群工作四類檔案。我們認識事物既要把握概念的內(nèi)涵,又要把握概念的外延。

審批檔案加工公司概念的劃分就是把一個大概念分為若干個小概念。被劃分的概念叫'母項'(如,企業(yè)管理類檔案),劃分出來的小概念叫'子項'(如,企業(yè)經(jīng)營管理檔案、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案、行政管理檔案、黨群工作檔案),劃分的依據(jù)叫'劃分標準'。

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劃分必須窮盡。即劃分出來的子項總和要等于母項的外延。這是我們在縱向上劃分的要求。如文書檔案以'年度一機構(gòu)一保管期限'分類,在機構(gòu)這一層次劃分上要列出立檔單位形成檔案的所有內(nèi)設(shè)機構(gòu),不能多也不能少。

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1、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作,了解本單位各類文件材料的形成過程,掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。

2、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作,保證檔案的齊全完整,提高案卷質(zhì)量,力爭達到標準化、規(guī)范化的要求,逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

3、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定,對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析,對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊,寫出鑒定分析報告,經(jīng)領(lǐng)導批準后,和有關(guān)人員一起進行認真負責地銷毀。

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