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年會知識點
【了解需求,確定年會目的】
01 需求調研
產品源于需求,最i大的價值也是滿足需求,因此,用戶的調研十分有必要。
那么,年會是我們的產品,用戶是員工和老板甚至還有更多利益方,我們如果調研呢,一個 一個填問卷的方法就pass吧,整完黃花菜都涼了。這里推薦三個辦法:
參考現(xiàn)有的員工畫像(員工畫像則可以請雇主品牌建設的部門或同事來協(xié)同)
活用企業(yè)新媒體(做個年會的專題推送,看看小伙伴們有啥想法和建議)
成立籌委會(一個最i高效便捷的方法,往下看)
02 成立籌委會
籌委會顧名思義就是整個年會項目的策劃執(zhí)行團隊,它的作用主要有三個:
① 高效溝通方便跨部門工作的開展;
② 管理老板與同事的預期;
③ 高效率完成需求調研。
籌委會的人員構成一定是有老板和各部門的同事在里面,如此一來,信息可以及時同步給公司上下,跨部門的支持工作開展起來也更順利(尤其是要各部門出節(jié)目這種事兒)。
需求調研也可以直接委托籌委會的人員對各自部門的需求做簡單總結即可。
03 確定目標和調性、預算籌劃
在了解過需求,貢獻智慧的項目組也成立后,常規(guī)情況大家只要坐下來開一兩次會,就可以拍板出年會的主要目的、調性,進而合作發(fā)散出年會的主題和形式。團隊建設首先要而別強調對成員的吸引力和凝聚力,無吸引力和凝聚力則毫無團隊建設可言。同時我們要向Boss了解預算情況,可以根據(jù)預算來反推我們在實際執(zhí)行中的側重點和關鍵動作。當然,不要被預算束縛了雙腳,行政人,哪個不是帶著鐐i銬跳舞,腦洞開到無限大,爭取每一分錢都花在刀刃上。
04 問題前置的思維方式指導執(zhí)行
問題前置,就是在規(guī)劃的階段多思考幾步后面的問題,看看這些問題能否前置解決,而不是等到出現(xiàn)問題時候再傻眼。
在項目團隊確定上述內容的過程中,我們要問自己以及項目團隊幾個問題,比如:年會中沃恩最不希望發(fā)生的情況是什么?對這個問題的答案就可以指導我們確認一些關鍵動作。舉個栗子:最不希望節(jié)目冷場,那么我們在策劃節(jié)目以及把控節(jié)目質量的時候就要多費心。
拒絕老套辟蹊徑
你想要的我來定
公司年會
只要你敢玩!
我們就敢做!
——氫道團建
團建需要注意什么
團隊建設不僅僅是吃頓飯就結束了,對于剛加入公司的新員工來說是第i一次集體活動,也決定了以后新員工存在的氛圍基調。
所以團建需要注意以下幾點內容
1.良好的心態(tài)--不同的心態(tài)帶來的結果是不一樣的,團建活動活動也是如此;
2.積極地投入——體會到團建活動的趣味性和競技性;
3.開放的心態(tài)——活動的整個過程都會在一個開放、輕松的氛圍中來進行;
4.主動地協(xié)作——活動中做能主動做的一切事情,支持并鼓勵自己的隊友;
5.客觀的立場——樂于站在別人的角度去思考和處理問題;
6.環(huán)保的意識——愛惜場館環(huán)境,保護環(huán)境,人人有責。
把這幾點最基本的做好了,團建就會有一個不錯的開始。
氫道主題團建品質專業(yè),最重要 靠譜!
年會前期準備
年會,一個讓人又愛又恨的詞。對廣大員工來說,沉悶的年會昏昏欲睡,有趣的年會萬里挑一。
而對年會策劃來說,在預算、成本、時間等各方面的要求下,想出一個大家都能開心的年會也不容易。
前期要根據(jù)主題和場地,確認場地布置、舞臺設計、燈光舞美等;
進行年會相關的物料設計、制作,如:簽到墻、禮品袋、獎品證書等;
挑選、確認演出人員和節(jié)目編排,提前彩排 ;
進行舞臺搭建和物料整理;
年會開始,注意現(xiàn)場調度和執(zhí)行;
年會結束總結,收集影音資料留檔,并進行回顧和總結。
你想要的我來定
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只要你敢玩!
我們就敢做!
——氫道團建