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固定資產是維持企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展的重要物質保障,若想更大化發(fā)揮固定資產的效能作用,滿足生產經(jīng)營管理的需求,提高應對企業(yè)內外部經(jīng)營環(huán)境變化的能力,企業(yè)管理者就必須及時了解固定資產的折舊、減值、使用壽命、使用狀態(tài)等重要指標,才能及時有效地做出針對性決策,因此需要引入固定資產管理系統(tǒng)。
標領固定資產管理系統(tǒng)是針對企事業(yè)單位資產管理特點推出的一套全新的資產管理解決方案。實現(xiàn)對資產從采購、領用、運行管理到轉讓、清理的全生命周期的管理。系統(tǒng)以提高資產的運行可靠性與使用價值,降低維護成本與維修成本,提高企業(yè)管理水平和人員素質,加強企業(yè)競爭力為目標。
通過接口可與OA系統(tǒng)、財務系統(tǒng)緊密集成,實現(xiàn)資產實物管理與價值管理的統(tǒng)一。包括資產臺賬、資產入庫、資產借用、資產日常使用、資產維修、資產折舊、低值易耗品管理、資產盤點、報表打印等功能。
固定資產管理系統(tǒng)特點:
1、極速盤點
得益于采用了先進的RFID技術,可以實現(xiàn)固定資產的批量、極速的盤點。使得盤點速度提升到原有手工/條碼盤點的數(shù)倍!
2、RFID標簽打印
系統(tǒng)支持對RFID標簽進行批量的打印,方便單位用戶進行標簽初始化。在打印標簽的同時將數(shù)據(jù)寫入RFID標簽中。
3、固定資產
系統(tǒng)可通過RFID技術快速獲取到固定資產所走過的點位,并進行位置監(jiān)控管理。
4、快速尋找固定資產
支持實現(xiàn)固定資產的快速查找,可輕松從成百上千件物品中找到需要的那個物品。
5、快速導入數(shù)據(jù)
提供了強大的數(shù)據(jù)導入導出功能。利用該項功能,用戶可以從文件、手持數(shù)據(jù)采集終端中導入數(shù)據(jù),極大地方便了用戶的使用。
6、打印預覽
所有單據(jù)、報表都提供預覽和打印功能,且能進行打印數(shù)據(jù)調整和修改,滿足用戶需求。
7、預警提醒
用戶進入系統(tǒng)界面,即可清楚有哪些資產需要歸還、哪些資產已經(jīng)報廢了等,方便用戶及時處理。
以上就是對固定資產管理系統(tǒng)特點的詳細講解了,希望能幫助到大家!
固定資產管理系統(tǒng)指的是對企業(yè)固定資產信息化解決方案的總稱,同時能夠對實物資產的具體管理行為進行梳理、提煉,并規(guī)范固定資產管理的業(yè)務流程,實現(xiàn)了實物資產進入企業(yè)直至退出的整個生命周期內,資產具體運行過程的流程化操作。
通過成熟的條碼(RFID)技術對實物資產新增、借用歸還、轉移調撥、維修保養(yǎng)、出租出借等日常業(yè)務流程進行準確監(jiān)管。此管理系統(tǒng)覆蓋經(jīng)營管理部門對實物資產的管理,對實物資產進行綜合管理,達到規(guī)劃、合理配置、正常使用、節(jié)省成本和適時更新的目的。
固定資產管理系統(tǒng)的功能亮點
1、支持批量錄入實物資產信息,包括附件、文檔、圖片等資料。
2、支持實物資產的單條和批量新增、變更、維修、借用管理。
3、支持通過條碼管理資產,可貫穿資的購入、使用、報廢過程。
4、統(tǒng)計報表豐富,可對資產的變更、維修、借用、文檔情況進行統(tǒng)計。
5、支持實物資產折舊計算(平均年限法、年數(shù)總合法)、統(tǒng)計。
6、特別強化實物資產中的房產、車輛、IT設備的管理情況。
7、支持自定義資產編碼、資產分類編碼、條形碼編碼的功能。
8、支持對生產商、供應商、采購單位、維修單位的管理功能。
9、集成低值易耗品管理,支持低耗入庫、領用、盤盈單、盤虧單管理。
10、支持設置與資產相關的不同條件下的提醒,支持資產借用歸還提醒設置。
11、支持自定義多種權限的功能(按單位、部門、管理人、實物資產的分類、實物資產存放地)。
目前,固定資產管理系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應用于學校、銀行、政府單位、酒店、電信、發(fā)電廠、汽車、機場、航空公司、鐵路、石油、煤炭、造紙廠、電子電器產品制造企事業(yè)單位。倉儲管理系統(tǒng)解決方案-第三方物流企業(yè)篇。
每年企業(yè)為年底清查資產或者尋找(或盤點)流向各部門或工程現(xiàn)場的資產位置并了解其狀況,常常要浪費大量寶貴的時間和人力物力,因資產是不斷流動的,清點的時候容易遺漏或重復,實物很難與賬面相符。而在防盜等方面也需花費大量的人力物力,因此資產管理成為在企業(yè)整個體系管理當中一個極為重要的環(huán)節(jié)。
固定資產管理當前更多的借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段,數(shù)據(jù)的采集和錄入一直以來都是 手工操作,效率低下、差錯率高。后來出現(xiàn)的條形碼技術使這個情況得到了很大改善,但由于條形碼技術自身存在的局限性,如:已損壞、抗污性差、讀取距離短等,令它們無法地進入到資源(資產)管理領域的工作中。
而RFID技術的嵌入,形成可定位及跟蹤的固定資產管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)在資產方面的精細化管理,使得企業(yè)資產可視和信息實時更新,便于監(jiān)控與跟蹤。通過RFID資產管理系統(tǒng)來確保有形資產物盡其用、安全流動,形成一套先進的、規(guī)范的、及優(yōu)化的管理機制,將資源管理貫徹到企業(yè)運營的每一個方面。
RFID固定資產管理系統(tǒng)采用可自動識別技術(RFID)采集數(shù)據(jù),通過RFID電子標簽作為資產標識,擺脫了繁重的手工勞動,提高資產管理的工作效率,實現(xiàn)資產整個生命周期的運營管理。
RFID固定資產管理系統(tǒng),采用信息化管理,實現(xiàn)資產的申購、借用、盤點、出入庫等相關功能,跟蹤資產整個生命周期內的使用情況,實現(xiàn)對企業(yè)固定資產實物的各項管理工作,實施數(shù)據(jù)集中式管理,從而解決了資產閑置浪費、重復購買,去向不明,賬實不一致等一系列問題,提升資產整體管理水平。
同時,RFID固定資產管理系統(tǒng)具備強大的可拓展性??筛鶕?jù)用戶需求自動調整界面是否顯示或布局等;功能擴展可自定義字段,強大的數(shù)據(jù)分析可自定義模型,用戶權限管理用戶可自定義;可對接第三方軟件,如ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等