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小伙伴們那么多都知道現(xiàn)在的這些實(shí)物檔案整理都有著哪些不錯(cuò)的效果，對(duì)于現(xiàn)在的實(shí)物檔案整理你們知道它的整理的內(nèi)容是什么嗎？下面來了解一下。

1，其他類:作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應(yīng)單獨(dú)存放保管的重要票證單據(jù)，如作廢的支票、作廢的存根聯(lián)與、作廢的收據(jù)存根聯(lián)與收據(jù);出納盤點(diǎn)表和出納考核報(bào)告等。

2，檔案管理類:出納檔案移交清冊(cè)、出納檔案保管清冊(cè)以及出納檔案銷毀清冊(cè)。出納人員對(duì)檔案進(jìn)行整理時(shí)，一般包括分類、裝訂和成冊(cè)三個(gè)步驟。

【中博奧】我們的理念：“誠信為本、實(shí)力為先，全心全意為客戶”，我們公司秉承客戶至上，服務(wù)至上的經(jīng)營(yíng)理念，以優(yōu)越的服務(wù)品質(zhì),專業(yè)的技術(shù)服務(wù)實(shí)力，技術(shù)精湛的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)。

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現(xiàn)如今的社會(huì)上有著許許多多的企業(yè)都在實(shí)行實(shí)物檔案整理，那么我現(xiàn)在想問你們都知道現(xiàn)在的實(shí)物檔案整理都有著哪些優(yōu)勢(shì)嗎？下面我們就來一起了解一下。

一是在檔案安全管理方面做到“五個(gè)到位”。即責(zé)任到位，各部門各單位主要負(fù)責(zé)同志承擔(dān)檔案安全的主要責(zé)任，并將任務(wù)落實(shí)到人，一級(jí)抓一級(jí)，層層抓好落實(shí)；機(jī)制到位，建立健全檔案安全事故預(yù)防。

二是建立健全檔案安全各項(xiàng)規(guī)章制度。各部門各單位要切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，切實(shí)加大執(zhí)行力度，真正做到用制度管人、按制度辦事，使檔案實(shí)體和檔案信息始終處于安全的環(huán)境中。

三是企業(yè)文化的活標(biāo)本很多企業(yè)搞企業(yè)文化建設(shè)總喜歡請(qǐng)專家?guī)兔?，殊不知，企業(yè)文化是企業(yè)成員思想意識(shí)在企業(yè)制度規(guī)范、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。

【中博奧】公司現(xiàn)在秉承記錄歷史、傳承文明、留存記憶的檔案專業(yè)精神，致力于傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化事業(yè)，如有需要?dú)g迎前來咨詢！

想必很多人不是很了解吧，在進(jìn)行實(shí)物檔案整理的時(shí)候，文件的裝訂順序是什么呢？想必很多人不是很了解吧，接下來就由鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司為大家介紹一下吧。我們一起來看一下吧。

歸檔文件材料修整完畢，需要使用符合檔案保護(hù)要求的裝訂材料重新加以裝訂，固定文件頁次，防止文件張頁丟失，便于歸檔后保管和利用的作用。

裝訂前首先應(yīng)將原有的訂書釘、回形針等對(duì)文件保存造成影響的金屬物品拆掉（原文件已使用不銹鋼釘?shù)谋３衷b訂不動(dòng)）。

其次必須對(duì)它們進(jìn)行排序。順序如下：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復(fù)文在前，來文在后。漢文本在前，少數(shù)民族文字文本在后。不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，中文本在前，外文本在后。有文件處理單的，一般放在后；但如果已粘貼牢固的可放在前面，這樣可以作為首頁加蓋歸檔章，從而更好地保護(hù)正本的原始面貌。

再次應(yīng)將“件”內(nèi)的各頁按一定方式對(duì)齊，便于將來翻閱利用。一般來說，采用左上角裝訂的，應(yīng)將左、上側(cè)對(duì)齊；采用左側(cè)裝訂的，應(yīng)將左、下側(cè)對(duì)齊。（建議管理文件類采用左側(cè)裝訂，污染源種類采用左上角裝訂。一般一件裝訂兩枚不銹鋼訂書釘為宜）

裝訂以“件”為單位進(jìn)行，對(duì)裝訂材料做統(tǒng)一規(guī)定，一般采用不銹鋼訂書釘裝訂，如文件太厚，則建議采用三孔一線。

裝訂要求：裝訂用品必須是對(duì)歸檔文件無害，不影響檔案的保存壽命。裝訂方式應(yīng)能較好地維護(hù)文件的原始面貌。

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朋友們你們知道我們?cè)跇淞?/strong>檔案的時(shí)候應(yīng)該注意什么嗎？下面就讓小編來為大家做一下介紹希望小編這下面的文章能夠幫助到你。