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頒獎(jiǎng)典禮是公司或行業(yè)為嘉獎(jiǎng)員工或集體舉辦的正式活動(dòng)。除頒獎(jiǎng)典禮的流程外,需注意以下四方面。
一,頒獎(jiǎng)典禮作為正式活動(dòng)的代表之一,首先需注意著裝。通常主辦方會(huì)在邀請(qǐng)函上注明著裝需求,如未注明,請(qǐng)謹(jǐn)慎著裝,盡量著正裝(男士西服,女士禮服),以表示對(duì)活動(dòng)和主辦方的尊重和重視。
二,頒獎(jiǎng)典禮的即為頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié),所以除獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)立,還需提前安排頒獎(jiǎng)嘉賓并提前溝通走位和相關(guān)流程。
三,還需提前確認(rèn)所頒獎(jiǎng)杯或證書(shū)。證書(shū)形式有常用的文本類(lèi)。獎(jiǎng)杯形式有水晶獎(jiǎng)杯、樹(shù)脂獎(jiǎng)杯和水晶 樹(shù)脂獎(jiǎng)杯。除這些常見(jiàn)形式外,證書(shū)還可做卷軸類(lèi)。另頒獎(jiǎng)內(nèi)容除證書(shū)和獎(jiǎng)杯,還有其他類(lèi)型,如定制徽章等。
四,除活動(dòng)內(nèi)容上的填充,還需要燈光的配合。在匹配場(chǎng)地的基礎(chǔ)上,為更好的配合整場(chǎng)活動(dòng),需注意燈光的配置、顏色搭配和動(dòng)向。如頒獎(jiǎng)典禮外場(chǎng)會(huì)有紅毯環(huán)節(jié),此時(shí)為了拍照的效果佳,需在合影區(qū)配置面光。再假設(shè)頒獎(jiǎng)典禮內(nèi)場(chǎng)大約1500平(50m*30m),參會(huì)人數(shù)大約可容納700人左右(課桌式),舞臺(tái)區(qū)域大概20m*6m,除舞臺(tái)和大屏上方需配置帕燈和光束燈外,還需在內(nèi)場(chǎng)恰當(dāng)位置匹配面光、光束和帕燈。具體數(shù)量可根據(jù)活動(dòng)預(yù)算和活動(dòng)公司的建議調(diào)整。
開(kāi)業(yè)典禮是企業(yè)或有關(guān)單位為了慶祝公司或者門(mén)店的成立,經(jīng)過(guò)一系列的策劃和安排,舉辦的慶典活動(dòng),可以更好的提高品牌度和社會(huì)影響力,吸引潛在客戶(hù),宣傳品牌理念,開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)的舉辦在一定程度上附加了品牌營(yíng)銷(xiāo)和推廣的成分,所以越來(lái)越多的商家開(kāi)始重視開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng),借一場(chǎng)有創(chuàng)意環(huán)節(jié)的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng),來(lái)吸引企業(yè)或者門(mén)店的流量,為企業(yè)方帶來(lái)效益,是開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的終目的。
開(kāi)業(yè)慶典的舉辦體現(xiàn)了公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和社會(huì)地位,如何才能策劃出一場(chǎng)有創(chuàng)意、在時(shí)間內(nèi)就能吸引消費(fèi)者眼球的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)呢?
首先,創(chuàng)意點(diǎn)來(lái)自哪里?
1. 行業(yè)案例
參考以往的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的案例,或者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、書(shū)籍等渠道,看到有創(chuàng)意環(huán)節(jié)的策劃可以直接拿來(lái)模仿,但是要結(jié)合自己活動(dòng)的主題內(nèi)容進(jìn)行小部分修改,畢竟每個(gè)行業(yè)都有不同,每一個(gè)原創(chuàng)作者都是從學(xué)習(xí)別人的東西開(kāi)始的,參考別人的策劃案將它改造成自己的。
2. 喜好
有的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃改了一遍又一遍,還是會(huì)被pass,的喜好不同,有的偏愛(ài)某種顏色,這時(shí)候就要遵照上級(jí)的需要,在策劃中加強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)某種顏色所占的比例,總之要看上級(jí)想要什么樣的活動(dòng)效果,再做策劃案的修改。
3. 頭腦風(fēng)暴
開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置要大膽新奇有創(chuàng)意,不應(yīng)該受局限,這時(shí)候就可以天馬行空的想象了,打開(kāi)創(chuàng)意思路,把所有能想到的創(chuàng)意點(diǎn)都列舉出來(lái),再根據(jù)創(chuàng)意的可行性進(jìn)行篩選,創(chuàng)意點(diǎn)終要落實(shí)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置和執(zhí)行中,如果沒(méi)有很好的落地執(zhí)行性,這個(gè)創(chuàng)意就等于沒(méi)有創(chuàng)意,必須要考慮到現(xiàn)實(shí)因素。
1、選擇專(zhuān)業(yè)、經(jīng)驗(yàn)豐富的活動(dòng)策劃公司。
專(zhuān)業(yè)、經(jīng)驗(yàn)豐富的大型活動(dòng)策劃公司能很好地應(yīng)付突發(fā)事件并且制定的活動(dòng)策劃方案能吸引消費(fèi)者的眼球,起到大型活動(dòng)策劃的原始目的。
2、選擇注重活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)活躍性公司。
冷冷清清的氛圍不足以引起群眾的好奇心前來(lái)進(jìn)行參與,所以想要達(dá)到宣傳推廣的效果,企業(yè)就務(wù)必要找一個(gè)相當(dāng)注重細(xì)節(jié)和活躍性的公司為自己的企業(yè)策劃專(zhuān)屬的活動(dòng)。
3、進(jìn)行成本對(duì)比。
企業(yè)在選擇大型活動(dòng)策劃公司時(shí),可以根據(jù)本單位產(chǎn)品推廣的預(yù)算進(jìn)行多家詢(xún)價(jià)并通過(guò)多家綜合對(duì)比選擇滿(mǎn)意的公司。