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組建期在一個組織中組建團隊一般有兩種可能:一是建立以團隊為基礎的組織,即以團隊為整個組織的運行基礎;二是在組織中有限的范圍內或在完成某些任務時采用團隊的形式。其特點是,團隊的目的、結構、領導都不確定。團隊成員各自嘗試摸索群體可以接受的行為規(guī)范。當團隊成員開始把自己看作是團隊的一員時,這個階段就結束了。在這個階段,主要應完成以下兩方面的工作:一方面是形成團隊的內部結構框架,另一方面是建立團隊與外界的初步聯系。1.形成團隊的的內部結構框架團隊的內部結構框架主要包括團隊的任務、目標、角色、規(guī)模、領導、規(guī)范等。在其形成過程中,下列問題是我們必須要明白的。(1)是否該組建這樣的團隊?(2)團隊的任務是什么?(3)團隊中應包括什么樣的成員?(4)成的角色分配如何?(5)團隊的規(guī)模要多大?(6)團隊生存需要什么樣的行為準則?
溝通是維護團隊建設整體性的一項十分重要的工作,溝通可以使團隊建設中上情下達、下情上達,促進彼此間了解;可以消除員工內心的緊張和隔閡,使大家心情舒暢,從而形成良好的工作氛圍。溝通的力量,是不容置疑的。有意見、有矛盾,不說出來會積怨;出現問題相互推諉,可能出現更大的問題,這些都是溝通不夠的表現。只要我們加強溝通,出現問題總會有解決的辦法。以往工作中,人與人之間、工序與工序之間、與公司其他部門之間溝通不足,結果導致出現問題后不能及時得到解決。為了改變這種現狀,今后生產運營過程中,在召開班前會或周例會時,部門經理、工序主管需引導員工進行工作的匯報及問題的匯總;部門經理、工序主管根據員工的工作情況,和員工進行工作溝通、生活溝通,使彼此之間得到了解,從而增進彼此之間的感情。
團建的預算控制
我們都知道,一場團建活動的經費是有限的,我們要考慮餐飲、場地、會議室、車輛等各種問題,而這一些都是建立在活動預算的基礎上的。因此先確定預算,再制定計劃其實是相當穩(wěn)妥的辦法。
預算中要納入非必須成本,作為備用金;場地費;交通、餐飲、住宿;娛樂消遣;培訓師的費用;禮品的準備等等
需要將這些都事先做好規(guī)劃,才能以防不備之需。