【廣告】
會(huì)議活動(dòng)布置策劃怎么做?
1、活動(dòng)策劃是提高市場(chǎng)占有率的有效行為,如果是一份創(chuàng)意突出,而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動(dòng)策劃案,無(wú)論對(duì)于企業(yè)的宣傳度,還是對(duì)于品牌的美譽(yù)度,都將起到積極的提高作用。
2、活動(dòng)策劃案是相對(duì)于市場(chǎng)策劃案而言的,嚴(yán)格地說(shuō)它是從屬于市場(chǎng)策劃案的,他們是互相聯(lián)系,相輔相成的,它們都從屬于企業(yè)的整體市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)思想和模式,只有在此前提下做出的市場(chǎng)策劃案和活動(dòng)策劃案才是具有整體性和延續(xù)性的廣告行為,也只有這樣,才能夠使受眾群體同意一個(gè)品牌的文化內(nèi)涵,而活動(dòng)策劃案也只有遵從整體市場(chǎng)策劃案的思路,才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場(chǎng)銷(xiāo)售額。
3、活動(dòng)策劃具有大眾傳播性,一個(gè)好的活動(dòng)策劃一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性,有的活動(dòng)策劃會(huì)把公益性也入活動(dòng)中來(lái),這本身既與報(bào)紙媒體一貫的公信力相結(jié)合,又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽(yù)度,甚至活動(dòng)的本身就具有一定的新聞價(jià)值,能夠在一時(shí)間傳播出去,起公眾的注意。
會(huì)議活動(dòng)布置策劃
會(huì)議是很多企業(yè)都會(huì)進(jìn)行的一項(xiàng)活動(dòng),目的是為了提高企業(yè)的想要解決企業(yè)的一些問(wèn)題,也可能是想要退出某個(gè)產(chǎn)品而做的宣傳。一般要進(jìn)行一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)都需要提前進(jìn)行策劃,因?yàn)榭紤]到企業(yè)內(nèi)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃人員,所以需要找專(zhuān)門(mén)的活動(dòng)策劃公司,會(huì)議開(kāi)始前,會(huì)務(wù)組織者提前對(duì)會(huì)場(chǎng)、住地進(jìn)行觀察了解,并做相應(yīng)的會(huì)場(chǎng)布置。例如會(huì)場(chǎng)、會(huì)議用品的準(zhǔn)備;迎送接待儀式的確認(rèn)及排練;乘車(chē)安全和用餐標(biāo)準(zhǔn)。
會(huì)議策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源,判斷事物變化發(fā)展的趨勢(shì),構(gòu)思、設(shè)計(jì),選擇合理、有效的方案,使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)。策劃是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程,目標(biāo)是起點(diǎn),信息是基礎(chǔ),創(chuàng)意是核心。會(huì)展策劃就是會(huì)展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息,對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的立項(xiàng)、方案實(shí)施、品牌樹(shù)立和推廣、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)及會(huì)展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動(dòng)。會(huì)展策劃對(duì)會(huì)展活動(dòng)的過(guò)程進(jìn)行設(shè)計(jì)并找出解決方案,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)開(kāi)展會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)。
布置會(huì)議需要做些什么準(zhǔn)備?
1、制作會(huì)場(chǎng)效果圖,與主辦方確認(rèn);
2、橫幅/背景板的噴繪制作;
3、印制手提袋;
4、租賃音響設(shè)備;
5、盆花/鮮花;
6、寄送邀請(qǐng)函/禮品采購(gòu)、發(fā)放;
7、布置會(huì)場(chǎng);
8、確定宴會(huì)形式及菜譜;
9、車(chē)輛的租賃。
10、主持人的選擇:必須根據(jù)不同的主題來(lái)選擇風(fēng)格不同的主持人;
11、議程的安排:熱烈的開(kāi)場(chǎng)音樂(lè),首先將參會(huì)人員的注意力全部集中,便于開(kāi)展后議程;
12、節(jié)目的安排:節(jié)目的編排,必須達(dá)到張弛有度,快慢結(jié)合,讓客戶(hù)融入輕松愜意的氛圍;
13、游戲活動(dòng):公司及員工與客戶(hù)之間的游戲互動(dòng),可瞬間拉近彼此的距離;
14、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié):制造懸念,重點(diǎn)突擊,使會(huì)議推向高潮;
15、會(huì)后禮品:有代表性和紀(jì)念性的媒體答謝會(huì)禮品,讓客戶(hù)更深刻的記住這次非凡的媒體答謝會(huì)。