【廣告】
財務(wù)軟件的內(nèi)部一般包含如下子模塊或子系統(tǒng):
總賬管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、
生產(chǎn)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、客戶及應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)、
報表管理系統(tǒng)、財務(wù)分析系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、老板通等。
財務(wù)軟件功能結(jié)構(gòu)圖:
財務(wù)軟件各子系統(tǒng)的關(guān)系
說明:
1.這樣的功能劃分不是的
比如:有的財務(wù)軟件將其中的采購、庫存、銷售、客戶系統(tǒng)合并成為進(jìn)銷存系統(tǒng)。
2.這些子模塊可以是顯式或隱式地包含在軟件中
有些財務(wù)軟件并未將這些子模塊獨立出來,而是隱性地包含在軟件中,
通過一定的初始化設(shè)置后才顯示出來。
3.總賬子系統(tǒng)是財務(wù)軟件的核心子系統(tǒng)
大部分子系統(tǒng)通過一個接口將自身的匯總數(shù)據(jù)傳輸給總賬子系統(tǒng)。
4.并非所有的財務(wù)軟件都包含這些功能
小型的財務(wù)軟件一般只包含其中的核心系統(tǒng)和部分子系統(tǒng)。
通常財務(wù)實施按照如下步驟進(jìn)行,可保證財務(wù)實施計劃的有序和穩(wěn)定的執(zhí)行。
1、 總體規(guī)劃,分步實施
財務(wù)項目包含內(nèi)容很廣,因此實施時要有總體規(guī)劃,按管理上的急需程度、實施中的難易程度等確定優(yōu)先次序,在效益驅(qū)動、重點突破的指導(dǎo)下,分階段、分步驟實施??茖W(xué)的實施方法可以起到事半功倍的作用,保證財務(wù)項目的順利推行。
2、 設(shè)立專項機(jī)構(gòu)
為了順利實施財務(wù)系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部成立完善的三級組織機(jī)構(gòu),即小組、項目小組和職能小組。財務(wù)系統(tǒng)不僅是一個軟件系統(tǒng),它更多的是先進(jìn)管理思想的體現(xiàn),關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部管理模式的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的變化及相關(guān)人員的變動。滿足財務(wù)管理需求標(biāo)準(zhǔn)、美觀、規(guī)范的會計報表,符合稅務(wù)申報的要求。企業(yè)的高決策人要親自參加到小組中,負(fù)責(zé)制定計劃的優(yōu)先級、資源的合理配置、重大問題的改變及政策的制定等。項目小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司層和部門,其負(fù)責(zé)人一般應(yīng)由公司高層擔(dān)任,要有足夠的和協(xié)調(diào)能力,同時要有豐富的項目管理和實施經(jīng)驗。職能小組是實施財務(wù)系統(tǒng)在本部門的順利實施的保證,由各部門的關(guān)鍵人組成。
一個資產(chǎn)總額很龐大,利潤很高的企業(yè),它也可能會因為現(xiàn)金資產(chǎn)拮據(jù)而發(fā)生支付或償債困難的問題。如果發(fā)生這樣的問題,企業(yè)沒有足夠的貨幣從市場換取必要的資源,那么企業(yè)就會萎縮,直到企業(yè)無法維持低的運營條件而終止。它的基本思想是將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密連接的供應(yīng)鏈,包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶。如果企業(yè)沒有足夠的現(xiàn)金來償還它的務(wù),那么就算它有盈利,也可能會因為而破產(chǎn)。反觀一個虧損企業(yè),只要它按時償還到期的務(wù),伺機(jī)尋找新的發(fā)展機(jī)會,那么它也可以繼續(xù)生存下去。
加強(qiáng)財務(wù)管理培訓(xùn),你才能扭虧為盈。因此,企業(yè)在實現(xiàn)盈利目標(biāo)的過程中,需要關(guān)注現(xiàn)金流動的信息,保持佳現(xiàn)金流量,進(jìn)而保證企業(yè)財務(wù)狀況正常,并且以此作為企業(yè)財務(wù)管理培訓(xùn)的基本目標(biāo)。
使用Excel管理商品帶來的困惑
在一段深入交談后,調(diào)研小組了解到,菲爾的員工在使用Excel記賬、管理庫存時,往往會面臨如下的5大難點:
1.儲存在電腦端的文件容易丟失或者損壞,需要反表;
2.業(yè)務(wù)員在外工作時,當(dāng)需要查詢價格、庫存的時候,總是需要打電話回公司查詢;
3.表格積累過多,查找耗時長,影響工作效率;
4.需要制作不同的商品庫存信息表格給不同角色的員工使用,工作量大;
5.手動開銷售單,單據(jù)若不慎丟失,將引起財務(wù)對賬不準(zhǔn),徒增后期工作量。
后來,通過網(wǎng)絡(luò)搜索,加上朋友推薦,湖南菲兒進(jìn)出口有限公司終決定選用精斗云云進(jìn)銷存產(chǎn)品來管理商品和庫存。按取得方式分1、商品化財務(wù)軟件是指由專門的軟件公司組織開發(fā)、面向社會銷售的,適用程度較高2、非商品化財務(wù)軟件是指不以銷售為目的,主要面向本單位應(yīng)用而開發(fā)的,專用程度較高。精斗云云進(jìn)銷存覆蓋了企業(yè)的采購、銷售、財務(wù)、倉存等各個部門,滿足了小微企業(yè)進(jìn)銷存和財務(wù)一體化管理需求,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程化、規(guī)范化管理,同時所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全部錄入系統(tǒng),方便手機(jī)APP隨時查看、分析,為公司的業(yè)務(wù)決策和管理提供數(shù)據(jù)支持。在引進(jìn)軟件之后,公司的庫存管理準(zhǔn)確率和經(jīng)營決策效率得到了很大的改善和提升。