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歸檔存儲(chǔ)系統(tǒng)公司解決方案在線咨詢「云喚維」

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發(fā)布時(shí)間:2021-10-04 16:09  
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視頻作者:北京云喚維科技有限公司






檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn)

1. 安全實(shí)用的先進(jìn)技術(shù)手段

表現(xiàn)為架構(gòu)成熟,技術(shù)先進(jìn);高擴(kuò)展性,按需應(yīng)變;易于集成,無(wú)縫銜接;注重安全,運(yùn)行穩(wěn)定。

2. 支持多種檔案收集方式

支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。

3. 面向工程項(xiàng)目檔案收集的解決方案

針對(duì)工程項(xiàng)目檔案數(shù)量大、周期長(zhǎng)等特點(diǎn),系統(tǒng)提供歸檔模板、離線采集等多種功能,解決了工程項(xiàng)目檔案管理的難題。

4. 滿足各種整理模式

為適應(yīng)各單位不同的整理方式,系統(tǒng)提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式,并滿足項(xiàng)目級(jí)管理需求。

5. 檔案整理過(guò)程自動(dòng)化及智能化

靈活快捷的著錄方式,自動(dòng)排序、編號(hào)、組卷、裝盒等功能,很大限度實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,提高了檔案工作效率。

6. 獨(dú)特的可配置3D庫(kù)房模擬技術(shù)

通過(guò)3D庫(kù)房模擬,檔案員不僅可以更直觀管理和利用檔案,而且能夠進(jìn)行庫(kù)房檢查,溫濕度監(jiān)控等。

應(yīng)用范圍:

本系統(tǒng)滿足企業(yè)檔案規(guī)范管理、知識(shí)管理和便捷服務(wù)的需求。本系統(tǒng)適用于各級(jí)企事業(yè)單位。




電子檔案管理系統(tǒng)

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,信息資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程進(jìn)一步加快,檔案管理的信息化建設(shè)已經(jīng)成一個(gè)備受關(guān)注的熱點(diǎn)。企業(yè),學(xué)校等都需要對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理,來(lái)適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢(shì)。檔案管理信息化,就是利用數(shù)字化、信息存貯、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù),將傳統(tǒng)紙質(zhì)文書檔案、科技檔案、人事檔案等轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的傳輸,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,以期獲得較佳的工作效率。電子檔案管理系統(tǒng),是指把當(dāng)前的檔案信息錄入電腦,在電腦中構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù),并把各種檔案信息在電腦頁(yè)面中顯示,以方便用戶的查詢和借閱,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的科學(xué)、規(guī)范和有效的管理,為用戶提供高了效率的檔案利用服務(wù)。電子檔案管理軟件具備可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)等特點(diǎn)。



檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品特點(diǎn)

1.數(shù)字化辦公    是以信息的輸入、處理、輸出三大步的處理手段信息化。具體指采用掃描儀把書面信息直接輸入到計(jì)算機(jī),無(wú)須重新錄入。然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以電子化方式發(fā)送至任何需要該信息的地方,然后通過(guò)打印機(jī)輸出信息,達(dá)到信息共享的目的。

2.無(wú)紙化管理    無(wú)紙化管理是提高工作效率的良好途徑,可以促進(jìn)企業(yè)管理質(zhì)量的提高,降低成本并且同時(shí)提高工作效率。實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)可追、智能搜索,代表著企業(yè)具備現(xiàn)代化管理標(biāo)志。

3.紙質(zhì)版與電子版共存    紙介質(zhì)包括所有財(cái)務(wù)憑證賬簿,經(jīng)濟(jì)合同 傳真件等經(jīng)營(yíng)資料,人事檔案、通知、規(guī)章制度等辦公資料,技術(shù)部的圖紙、代碼技術(shù)資料等。電子介質(zhì)包括:電子文檔、圖紙、源代碼等。從信息安全的角度來(lái)看,紙質(zhì)資料檔案和電子資料檔案的共存將長(zhǎng)時(shí)間持續(xù)下去。從資料檔案管理和使用的角度來(lái)看,各種有價(jià)值的資料檔案內(nèi)容被記錄和存檔目的就是促進(jìn)資料檔案資源的共享。因此,資料檔案管理人員必須做好電子資料檔案管理工作,做好電子資料檔案和紙質(zhì)資料檔案同步的管理工作,加快紙質(zhì)資料檔案掃描轉(zhuǎn)換過(guò)程,逐漸將紙質(zhì)資料檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮淤Y料檔案。



檔案管理系統(tǒng)的必要性

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,大眾的生活與工作也發(fā)生了巨大改變。信息技術(shù)的普及與應(yīng)用,改變了事業(yè)單位檔案管理方式,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理,不僅保存難度大,在傳統(tǒng)的檔案保存方式中,很多檔案出現(xiàn)丟失、氧化問(wèn)題,這些問(wèn)題嚴(yán)重影響檔案管理工作開(kāi)展。隨著現(xiàn)代信息化檔案管理發(fā)展。可以利用信息技術(shù),將檔案在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行管理。但是在實(shí)際的應(yīng)用中,依舊存在不足之處,只有解決檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題,才可以使檔案信息化建設(shè)走入正軌,使事業(yè)單位的工作得以順利開(kāi)展。



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