湖北檔案庫(kù)房智能化管理公司高性?xún)r(jià)比的選擇,鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備公司

智能檔案室一體化管理簡(jiǎn)介

以下是北京鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備有限公司為您一起分享的內(nèi)容，北京鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備有限公司專(zhuān)業(yè)供應(yīng)智能檔案室一體化管理，歡迎新老客戶(hù)蒞臨。

通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫(kù)房環(huán)境管理、檔案資料管理、檔案密集架智能管理統(tǒng)一控制。檔案庫(kù)房整體系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合后形成專(zhuān)用的中央控制平臺(tái)，遠(yuǎn)程客戶(hù)端通過(guò)專(zhuān)用交換機(jī)與系統(tǒng)層通訊。本方案完全按照分層分布式系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求，就地安裝接口控制單元，采集單元在線(xiàn)監(jiān)測(cè)信號(hào)，通過(guò)無(wú)線(xiàn)基占與安裝在控制室的系統(tǒng)設(shè)備相聯(lián)接，實(shí)現(xiàn)全檔案庫(kù)房設(shè)備的智能化、一體化。在設(shè)計(jì)的過(guò)程中充分考慮了控制系統(tǒng)的安全性，每個(gè)控制單元、采集單元、通訊單元均采用弱電電源工作，整套控制系統(tǒng)都備有UPS電源，可有效保護(hù)在突發(fā)情況下系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。系統(tǒng)軟件從“統(tǒng)計(jì)分析范疇”、“統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)”2個(gè)層面開(kāi)展館藏品統(tǒng)計(jì)分析設(shè)計(jì)方案，充足確保了實(shí)際操作簡(jiǎn)單性，而且設(shè)計(jì)方案靈便，拓展便捷。

?智能檔安室檔案信息訂閱檔案庫(kù)房智能化管理公司

    檔案查詢(xún)用戶(hù)對(duì)現(xiàn)有檔案門(mén)類(lèi)中的新增檔案信息的訂閱功能，即用戶(hù)針對(duì)現(xiàn)有的某一個(gè)檔案門(mén)類(lèi)設(shè)置數(shù)據(jù)的過(guò)濾條件，然后數(shù)字檔案館系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該門(mén)類(lèi)下新增數(shù)據(jù)中符合已經(jīng)訂閱的過(guò)濾條件的數(shù)據(jù)分發(fā)給該用戶(hù)。如果用戶(hù)的權(quán)限不足以查看或訂閱信息中檔案條目信息關(guān)聯(lián)的電子文件，則在信息訂閱查看中也可以發(fā)起電子文件瀏覽或的審批流程。本方案完全按照分層分布式系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求，就地安裝接口控制單元，采集單元在線(xiàn)監(jiān)測(cè)信號(hào)，通過(guò)無(wú)線(xiàn)基占與安裝在控制室的系統(tǒng)設(shè)備相聯(lián)接，實(shí)現(xiàn)全檔案庫(kù)房設(shè)備的智能化、一體化。

主要功能包括：添加新的訂閱信息、編輯訂閱信息、訂閱信息

   詳情咨詢(xún)北京鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備有限公司

檔案庫(kù)房智能化管理公司

表單管理：

    表單管理功能，即工作流審批表單的自定義功能。實(shí)現(xiàn)與工作流相關(guān)聯(lián)的審批單的自定義。如定義檔案利用審批單、檔案移交審批單，類(lèi)似OA系統(tǒng)的審簽單、收文處理單、發(fā)文處理單。表單自定義過(guò)程中可以實(shí)現(xiàn)為表單添加文本字段、日期字段、下拉列表、表格布局、數(shù)值字段、字段分組等組件；檔案一體化管理介紹檔案一體化管理是指借助于現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)技術(shù)和信息平臺(tái)，構(gòu)建一個(gè)新的信息管理服務(wù)體系，將檔案信息進(jìn)行綜合加工，實(shí)現(xiàn)信息共享和互補(bǔ)，極大地提高信息利用效率?？梢詾楸韱沃械淖侄味x計(jì)數(shù)方法，自動(dòng)生成字段值等；可以已存在的表單。

    主要功能包括：添加表單類(lèi)型、編輯表單類(lèi)型、刪除表單類(lèi)型、定制表單、編輯表單、刪除表單、表單、表單發(fā)布、重新啟用和停用、統(tǒng)計(jì)、新建流程、關(guān)聯(lián)流程和取消關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)字典、表單預(yù)覽、表單導(dǎo)出、表單導(dǎo)入。

庫(kù)房管理

a.庫(kù)房實(shí)體3D顯示：用虛擬環(huán)境展示現(xiàn)實(shí)庫(kù)房實(shí)體，庫(kù)房及庫(kù)房中排架、列、層結(jié)構(gòu)在檔案庫(kù)房實(shí)體模板定義中定義。

主要功能：進(jìn)入庫(kù)房控制視角位置、打開(kāi)排架查看上架檔案信息、上架、下架、關(guān)鍵詞檢索

b.庫(kù)房實(shí)體檔案管理：管理實(shí)體庫(kù)房

主要功能：編輯列和層、關(guān)鍵詞檢索、

檔案銷(xiāo)毀管理

     對(duì)銷(xiāo)毀的數(shù)據(jù)記錄單進(jìn)行管理。該功能和檔案著錄中的銷(xiāo)毀功能（手動(dòng)鑒定、自動(dòng)鑒定、啟動(dòng)銷(xiāo)毀流程）相關(guān)聯(lián)，即在檔案著錄中鑒定可銷(xiāo)毀的數(shù)據(jù)放入檔案銷(xiāo)毀單下級(jí)檔案銷(xiāo)毀庫(kù)中。

主要功能：創(chuàng)建銷(xiāo)毀單、編輯銷(xiāo)毀單、銷(xiāo)毀、回退、檢索、還原、關(guān)鍵詞檢索、打印、啟動(dòng)銷(xiāo)毀流程