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發(fā)布時間：2020-12-14 06:35

會議活動布置策劃怎么做？

1、明確活動背景、目的

      2、明確活動主題、時間、地點、參與人員、參與人數(shù)、活動內(nèi)容、相關(guān)準(zhǔn)備材料種類、數(shù)量

     3、組織會務(wù)工作小組，確定會務(wù)組領(lǐng)導(dǎo)及成員，制定會議準(zhǔn)備工作部署

     4、根據(jù)確定的會議議程，制定會議預(yù)算，申請專項會務(wù)費用

     5、確定明確的會議議程、落實參會人員參加情況、會議具體地點情況、參會人員住宿安排情況、會議車輛情況，安全應(yīng)急預(yù)案情況，形成會務(wù)指南樣稿，經(jīng)會議小組領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后開始印刷

     6、發(fā)布會議通知，包括會議時間、地點、提交會議材料格式要求、參會人員

     7、確認(rèn)發(fā)言人，選擇標(biāo)準(zhǔn)：有演講能力、有影響力、受到普遍尊重的、實際經(jīng)歷豐富、感人或幽默的故事

     8、根據(jù)時間進(jìn)行預(yù)演，防止時間不夠和提前結(jié)束的現(xiàn)象

     9、活動前期宣傳

    10、確定背景圖、橫幅、參會證、桌簽、路引、活動現(xiàn)場路線圖的樣式和內(nèi)容，經(jīng)會議小組領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，開始制作橫幅、參會證、桌簽等

    11、檢查各項宣傳材料到位情況，包括橫幅、路引、桌簽、參會證

    12、參會人員房間安排、餐飲安排

    13、提前安排人員到達(dá)會議現(xiàn)場，安排會議室、住宿、餐飲事宜

    14、檢查各項會務(wù)資料到位情況，包括匯報材料、會務(wù)指南等

    15、檢查會議住宿、餐飲安排情況，如有晚宴，要協(xié)調(diào)好地點、酒水

    16、確定進(jìn)場時間、搭建內(nèi)容

    17、提前一天與主持人溝通，進(jìn)行現(xiàn)場彩排與準(zhǔn)備

會議活動布置策劃

會議是很多企業(yè)都會進(jìn)行的一項活動，目的是為了提高企業(yè)的想要解決企業(yè)的一些問題，也可能是想要退出某個產(chǎn)品而做的宣傳。一般要進(jìn)行一場會議活動都需要提前進(jìn)行策劃，因為考慮到企業(yè)內(nèi)沒有專業(yè)的活動策劃人員，所以需要找專門的活動策劃公司，會議開始前，會務(wù)組織者提前對會場、住地進(jìn)行觀察了解，并做相應(yīng)的會場布置。例如會場、會議用品的準(zhǔn)備;迎送接待儀式的確認(rèn)及排練;乘車安全和用餐標(biāo)準(zhǔn)。