開業(yè)慶典禮儀值得信賴

如何選擇年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地　　

1、根據(jù)出席年會(huì)人數(shù)選擇場(chǎng)地

　　對(duì)于企業(yè)來說，關(guān)于年會(huì)如果有預(yù)算的情況，那么行政人員就一定要從實(shí)際出發(fā)，首先可以從出席年會(huì)人數(shù)選擇場(chǎng)地，這樣也能夠降低預(yù)算。

　　2、從年會(huì)場(chǎng)地距離選擇

　　一般來說，企業(yè)員工在公司上班，都是在公司附近，如果年會(huì)場(chǎng)地選擇離公司較遠(yuǎn)的地方，也會(huì)造成一定的交通成本，這樣也會(huì)影響整個(gè)年會(huì)的體驗(yàn)。

　　3、行政人員實(shí)地考察年會(huì)場(chǎng)地

　　年會(huì)場(chǎng)地的選擇，不僅需要靠電話預(yù)定，還要實(shí)地考察，看看整個(gè)會(huì)場(chǎng)是否能夠滿足企業(yè)所需，是否能夠更好地幫助企業(yè)做宣傳。

　　4、從酒店服務(wù)態(tài)度考察

　　一般來說，企業(yè)年會(huì)的舉辦都會(huì)有很長(zhǎng)一段時(shí)間，因此，關(guān)于酒店的服務(wù)態(tài)度也必須在考察范圍，如果因?yàn)榉?wù)而影響了大家的心情，這樣就是行政人員工作的失誤。

　　5、直接到酒店前臺(tái)咨詢場(chǎng)地

　　一般來說我們都會(huì)選擇電話咨詢，但是由于看不到場(chǎng)地自然也不知道哪些能夠滿足需求，如果直接到酒店前臺(tái)，也能夠很快找到好的場(chǎng)地。

活動(dòng)慶典從提供的服務(wù)來考慮場(chǎng)地：

1、場(chǎng)地整體裝飾風(fēng)格是否符合本次活動(dòng)要求?場(chǎng)地長(zhǎng)寬高是否能達(dá)到活動(dòng)要求？簽到區(qū)、休息區(qū)空間是否能滿足活動(dòng)要求？

2、場(chǎng)地方是否免費(fèi)提供貴賓休息室、飲用茶水，鮮花布置、貴賓停車位

3、活動(dòng)的搭建時(shí)間、彩排時(shí)間、正式使用時(shí)間、場(chǎng)地押金等收取費(fèi)用要求

4、場(chǎng)地可供使用電量？是否免費(fèi)提供舞臺(tái)、音響、投影等設(shè)備

5、場(chǎng)地進(jìn)出貨通道是否順暢，便于設(shè)備運(yùn)輸

6、場(chǎng)地地毯或地瓷磚有無(wú)特殊保護(hù)要求

7、場(chǎng)地方對(duì)于舉辦的活動(dòng)有無(wú)消防檢查和安保措施的要求

8、場(chǎng)地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的費(fèi)用和標(biāo)準(zhǔn)

舉辦一場(chǎng)成功的活動(dòng)具有非常重要的意義，因此在選擇的活動(dòng)場(chǎng)地的時(shí)候，希望大家能夠通過以上的方式選擇合適的舉動(dòng)場(chǎng)地

會(huì)議場(chǎng)地需要注意的兩個(gè)問題

一、會(huì)議類型影響場(chǎng)所挑選

會(huì)議中心的挑選仍是要看咱們的會(huì)議類型，假設(shè)僅僅會(huì)議公司內(nèi)部的一些會(huì)議，或許是要找到一些其他公司的參會(huì)代表，那么主張?jiān)蹅兲暨x的場(chǎng)所***是能夠直接帶有客房，會(huì)議酒店就是***的挑選，休閑文娛一體，又能夠保證作業(yè)的正常進(jìn)行，是比較適宜挑選的。

二、會(huì)議規(guī)劃對(duì)挑選也有影響

其實(shí)挑選會(huì)議中心咱們也要考慮到全體上的會(huì)議規(guī)劃，假設(shè)是一些大型會(huì)議，并且對(duì)場(chǎng)所要求比較高，乃至是需求重新進(jìn)行場(chǎng)所的樹立，那么必定活動(dòng)策劃公司主張?jiān)蹅兲暨x一些規(guī)劃較大的會(huì)議場(chǎng)所?；蛟S一些酒店這類的場(chǎng)所只需一兩個(gè)，所以咱們還要考慮到是否能夠預(yù)約到適宜的場(chǎng)所，詳細(xì)的價(jià)格是否合算等等。

三、會(huì)議預(yù)期作用對(duì)場(chǎng)所挑選的影響

許多公司挑選會(huì)議中心不僅僅為了一些贊譽(yù)大會(huì)或許是新品發(fā)布，也是期望能夠通過這樣的會(huì)議讓咱們的產(chǎn)品和公司面相更多的顧客，讓咱們對(duì)咱們的品牌有一個(gè)更深化的形象。

活動(dòng)策劃費(fèi)用一般多少

　　1、年會(huì)策劃場(chǎng)地用餐費(fèi)用

　　場(chǎng)地用戶餐的費(fèi)用是占整個(gè)年會(huì)總策劃的百分之三十，主要是整個(gè)年會(huì)場(chǎng)地用餐、酒水、等這個(gè)費(fèi)用主要看企業(yè)的預(yù)算，以及定的酒店場(chǎng)地的檔次情況。

　　3、年會(huì)策劃布置費(fèi)用

　　要想一場(chǎng)年會(huì)年會(huì)出效果，那需要請(qǐng)年會(huì)策劃公司為自己精心打造一場(chǎng)晚會(huì)，策劃公司的主要包括有：主要提供活動(dòng)整體策劃、執(zhí)行、燈光、音響、舞臺(tái)、活動(dòng)整場(chǎng)效果布置、節(jié)目、演藝、攝像、攝像、主持、化妝師.....

　　對(duì)于企業(yè)而言，年會(huì)的策劃主要占整個(gè)年會(huì)的策劃的20%~30%，一般來講打造簡(jiǎn)單一些的晚會(huì)價(jià)格是在10萬(wàn)之內(nèi)，如果是打造有效果的晚會(huì)是在15萬(wàn)左右，大場(chǎng)精致的晚會(huì)則需要在20萬(wàn)以上。

　　3、年會(huì)策劃賓客接待費(fèi)用

　　我們企業(yè)舉辦一場(chǎng)年會(huì)，是需要宴請(qǐng)到賓客的，邀請(qǐng)的伴手禮，賓客的坐車費(fèi)用，或者有一些需要住宿的費(fèi)用。賓客接待費(fèi)用占活動(dòng)的5%~10%左右。

　　4、年會(huì)策劃員工福利費(fèi)用

　　在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，領(lǐng)導(dǎo)、董事長(zhǎng)都發(fā)會(huì)一些員工福利做為嘉獎(jiǎng)等等，這方面占整個(gè)年會(huì)的活動(dòng)的20%。