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不管你是剛開始籌備年會,還是已經(jīng)開始籌備年會,一場成功的年會必定離不開一個成熟的供應(yīng)商。那要怎樣在眾多的年會策劃供應(yīng)商選擇適合自己的呢?既然說到要找一家成熟的年會策劃供應(yīng)商,那首先就要有資歷。做過幾百幾千場活動的供應(yīng)商團(tuán)隊和做過幾十場活動的供應(yīng)商有差距是必定的,只針對公司、企業(yè)單位活動的和各種種類都做的供應(yīng)商差距也是有的。所以要在茫茫的年會策劃供應(yīng)商里篩選到一家或者幾家資歷不錯的年會策劃供應(yīng)商就是很重要的事情了。
看過資歷就是很重要的實力了。除了要有不錯的歷史背景,還要有成熟的團(tuán)隊、成熟的方案and的設(shè)計。因為這些都將決定你的活動在什么樣的檔次。
活動是一件特別需要團(tuán)隊的事情,所以我們特別注重團(tuán)隊協(xié)作,團(tuán)隊氛圍的培養(yǎng)。在繁忙的工作背 后,我們也會組織很多溫馨的活動來讓團(tuán)隊凝聚力更強。
這個世界上,大部分人的工作時間是早九晚五,每天工作8個小時。但是還有一群人,他們工作有時候長達(dá)24小時,從天晚上到第二天晚上,有時候要36小時、48小時甚至更長,在這段時間里,他們不眠不休,顧不上吃飯喝水,他們精神高度集中...他們是“活動人”。小管家團(tuán)隊就是這樣一群活動人。小管家們?yōu)榛顒佣?,策劃、設(shè)計、熬夜、彩排、控場、撤場。無論做多少次重復(fù),卻還是在活動落幕的那一刻感動流淚。
這樣的年會策劃供應(yīng)商你值得擁有!
首先來說說預(yù)訂年會場地要考慮的因素有哪些。
首先當(dāng)然是預(yù)算,巧婦難為無米之炊,老板給了,錢多有錢多的辦法,錢少有錢少的玩法,只要策劃做的好絕沒有寒酸這一說。
其次是年會的規(guī)模,有的公司參加年會的人多,在選擇年會場地的時候就要選擇寬敞可以容納更多賓客的地方。
然后就是年會的形式了,比如說酒會形式的年會的話在宴會廳舉辦很不錯,露天的草坪上也可以,篝火派對型的年會當(dāng)然要選擇露天廣場海灘什么的。
后酒店的設(shè)施設(shè)備也很重要,畢竟年會上都有一些節(jié)目表演的,這時候當(dāng)然是需要燈光、音響、舞臺之類的設(shè)備的。
差點忘了,酒店的地理位置很重要,偏僻的地方不好找,交通不方便,對這種大型集體活動來說安全系數(shù)也不高。
個人認(rèn)為滿足了這幾點的話,基本上就是一個合格的年會場地了。
工廠開業(yè)流程:
1、9:00~9:30 雙方做后一次檢查,所有現(xiàn)場工作人員須到位(包括電源、聲控系統(tǒng)、工作人員就位、人員的服裝整潔等)。
2、9∶30~10∶15 嘉賓進(jìn)場,到簽到處簽到,會場入口舞獅表演。禮儀小姐為嘉賓佩帶胸卡和胸花,發(fā)放禮品。
3、10:15~10:30 鳴炮響起,主持人宣布開業(yè)典禮開始,主持人介紹到場的嘉賓。
4、10:30~10:50 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭,政府領(lǐng)導(dǎo)賀詞,嘉賓賀詞,公司代表致感謝詞
5、10:50~10:55 舞獅點睛儀式,舞獅表演。
6、10:55~11:05 剪彩儀式,嘉賓集體留影。
8、11:05~11:25 參觀生產(chǎn)車間。
9、11:25~13:00 前往酒店用餐,欣賞文藝節(jié)目表演。