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保密文件銷(xiāo)毀
萬(wàn)一文件沒(méi)有及時(shí)銷(xiāo)毀,就會(huì)有可能出現(xiàn)公司以及客戶和員息被泄露的可能,甚至隱藏更嚴(yán)重的后果。而且在文件銷(xiāo)毀中一定要有人現(xiàn)場(chǎng),千萬(wàn)不要馬馬虎虎認(rèn)為不重要。有時(shí)候一個(gè)細(xì)節(jié)都會(huì)要了公司的命,這不是夸大其詞。比如公司的重要文件需要銷(xiāo)毀,選錯(cuò)了北京免費(fèi)銷(xiāo)毀文件公司,就會(huì)一系列麻煩出現(xiàn)
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保密文件銷(xiāo)毀流程
眾安國(guó)衛(wèi)——專(zhuān)業(yè)保密文件銷(xiāo)毀供應(yīng)商,我們?yōu)槟鷰?lái)以下信息。
1、紙質(zhì)文件資料銷(xiāo)毀:紙質(zhì)文件資料銷(xiāo)毀流程:參考產(chǎn)品銷(xiāo)毀中心①了解文件銷(xiāo)毀信息②溝通初步文件銷(xiāo)毀方案③確認(rèn)文件銷(xiāo)毀方案及報(bào)價(jià)④簽訂文件銷(xiāo)毀協(xié)議⑤落實(shí)文件銷(xiāo)毀日程⑥需銷(xiāo)毀文件稱(chēng)重及抽查⑦銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和攝像⑧雙方確認(rèn)銷(xiāo)毀完成⑨出具銷(xiāo)毀證明⑩費(fèi)用結(jié)算及日常回訪
預(yù)防信息泄露從重視文件銷(xiāo)毀工作做起
為什么我們一再?gòu)?qiáng)調(diào)文件銷(xiāo)毀的重要性?主要還是因?yàn)槿缃竦男畔⒍嗑哂袃r(jià)值性,不過(guò)有很多地方在文件銷(xiāo)毀過(guò)程中,因管理不善、不嚴(yán),沒(méi)有嚴(yán)格按照文件銷(xiāo)毀的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,造成文件散失,密級(jí)文件、資料失控,發(fā)生失、泄密事件,損害了企業(yè)或是國(guó)家利益,留下深刻的印象。
文件銷(xiāo)毀是指把不屬于本機(jī)關(guān)立卷歸檔和沒(méi)有保存價(jià)值的文件、資料、刊物等,按規(guī)定予以銷(xiāo)毀。它是文件管理的后一個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)也是重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
雖然,在文件管理規(guī)定中,已經(jīng)早有成文,而且三令五申,但是文件銷(xiāo)毀過(guò)程中的失、泄密現(xiàn)象卻仍然不時(shí)出現(xiàn),這種現(xiàn)象都應(yīng)該引起我們的重視。
一般要做這樣的銷(xiāo)毀工作,多數(shù)會(huì)尋求專(zhuān)業(yè)的文件銷(xiāo)毀公司來(lái)進(jìn)行,例如廣州天仁密銷(xiāo)就是一家專(zhuān)門(mén)從事信息安全銷(xiāo)毀服務(wù)及資產(chǎn)回收的企業(yè),可為您提供專(zhuān)業(yè)的文件銷(xiāo)毀服務(wù),保證數(shù)據(jù)不會(huì)被泄露。