喬遷慶典策劃的行業(yè)須知「九星文化傳媒」

河南活動(dòng)策劃公司要對(duì)舉辦活動(dòng)的選址十分慎重 

活動(dòng)策劃公司對(duì)于舉辦活動(dòng)的地址選擇也十分慎重，它可以決定活動(dòng)的成敗。

我們來(lái)看看一個(gè)河南活動(dòng)策劃公司在一個(gè)大型會(huì)議中心為老年人舉辦的一場(chǎng)展覽活動(dòng)。該會(huì)議中心有兩個(gè)分開(kāi)的部分，即北側(cè)會(huì)場(chǎng)和南側(cè)會(huì)場(chǎng)。北側(cè)會(huì)場(chǎng)較舊，但從它到展廳很方便，停車場(chǎng)也在附近。南側(cè)會(huì)場(chǎng)較新，但它離公交站或者是停車場(chǎng)有20分鐘的步程。這次展覽會(huì)選擇的是南側(cè)會(huì)場(chǎng)作為活動(dòng)地點(diǎn)。但想想目標(biāo)群體—老年人—選擇北側(cè)會(huì)場(chǎng)就會(huì)更好些。當(dāng)時(shí)在南側(cè)會(huì)場(chǎng)還舉辦了一個(gè)花卉展覽，有大小各異的植物供客人購(gòu)買。從停車場(chǎng)到展廳有一段路程，往回走時(shí)客人還提著剛買的東西，所以把活動(dòng)地點(diǎn)設(shè)在南側(cè)會(huì)場(chǎng)就不太方便。策劃人員要確?；顒?dòng)地點(diǎn)與活動(dòng)類型相配，并想方設(shè)法把活動(dòng)地點(diǎn)安排在客人容易到達(dá)的地方。

曾經(jīng)有一個(gè)特色表演活動(dòng)極受歡迎。演出場(chǎng)地設(shè)有地下停車場(chǎng)，觀看演出的人們可以把隨身物品留在車內(nèi)，乘白動(dòng)扶梯直接到達(dá)演出場(chǎng)地。演出的組織者們還提供購(gòu)物推車以方便客人購(gòu)物。過(guò)道也比較寬敞，行走非常方便。如果你購(gòu)買的物品很多，推車盛不下，你可把部分物品放在主門旁邊的包裹提取處。如果需要的話，還有人可以幫你將購(gòu)買的物品送到你的車上。場(chǎng)地有許多分散的座位，還有幾個(gè)不同價(jià)格檔次的茶點(diǎn)供應(yīng)處。時(shí)場(chǎng)地還提供良好的衛(wèi)生間設(shè)備，并設(shè)有殘疾人的專位?？傊?，客人在這里感到非常舒適。

活動(dòng)策劃的操作步驟

今天活動(dòng)策劃廠家就來(lái)說(shuō)一說(shuō)：就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái)，進(jìn)行查詢和可行性研討，做查詢，大家很清楚，不具體論述，但大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性，提煉主題，進(jìn)行構(gòu)思。 除了個(gè)人構(gòu)思外，我們要特別強(qiáng)調(diào)團(tuán)體構(gòu)思的概念。計(jì)劃論證。  計(jì)劃不只要有論證，并且要有科學(xué)的論證，計(jì)劃論證通常使用定位式優(yōu)選法，轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和長(zhǎng)處移植法。

舉辦活動(dòng)策劃的目的是什么？

在很多活動(dòng)策劃中許多策劃人員往往為了活動(dòng)的創(chuàng)新點(diǎn)而絞盡腦汁，其實(shí)究其根源則是對(duì)活動(dòng)的重點(diǎn)沒(méi)有一個(gè)清晰且準(zhǔn)確的分析，簡(jiǎn)單地說(shuō)，活動(dòng)策劃就相當(dāng)于傳播主題分析、內(nèi)容管理、受眾分析、形式策劃、目標(biāo)管理的過(guò)程。所以，廣義上的活動(dòng)策劃，不單單指活動(dòng)的創(chuàng)意，在充分了解受眾之后，根據(jù)活動(dòng)的目的和受眾的需求，制定傳播策略、確定概念與主題，通過(guò)一定的形式，將預(yù)先定制的內(nèi)容傳遞給受眾。沒(méi)有經(jīng)過(guò)策劃的活動(dòng)是偶發(fā)事件，所有的活動(dòng)都是經(jīng)過(guò)策劃的，活動(dòng)策劃不是一項(xiàng)單一的工作，而是一個(gè)有計(jì)劃的，以創(chuàng)造性的方法解決復(fù)雜具體問(wèn)題的過(guò)程