酒店固定資產管理系統(tǒng)優(yōu)惠報價「標領信息科技」

但是，目前仍有不少酒店在面臨資產管理時存在以下問題：

1、實物資產數(shù)量大、種類多，分布廣泛，管理起來困難。

2、資產存放位置不清楚，責任人不明，經常造成資產流失。

3、酒店人員流動較大，造成資產交接不清，部分資產不知去向。

4、低值易耗品使用大，單缺乏相應的使用記錄，增加對應支持。

5、資產數(shù)量不清，造成部分資產重復購置。

6、資產數(shù)量大，盤點起來耗時耗力。

針對酒店固定資產規(guī)模大和設備存放地點分散的一些狀態(tài)，通過固定資產管理系統(tǒng)結合成熟的條碼技術，從資產的購置申請、資產卡片登記、資產入庫、資產領用、資產借用、資產變更、資產維修、資產報廢、資產盤點等整個固定資產的生命周期進行管理，真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。

主要價值體驗：

1、資產編碼：可以根據(jù)用戶需求對資產編碼進行調整，比如部門 資產類別 購置日期 流水號的組成方式，并可設置資產標簽模板，方便后續(xù)資產辨認、操作和盤點。

2、資產日常操作：支持入庫、領用退回、借用歸還、調撥、損壞維修、報廢清理等日常操作。員工需要在PC上進行資產申請，并形成操作單據(jù)，方便后續(xù)追溯查詢。

3、審批流程：員工申請資產后，會自動給到資產管理員進行審批，若無誤后可打印出來給員工簽字，同時該資產的使用狀態(tài)、使用人、使用部門也會實時更新。

4、低值易耗品：系統(tǒng)提供低值易耗品管理模塊，實時記錄低值易耗品入庫、出庫情況，為酒店減少低值易耗品支持。

5、資產臺賬：通過此臺賬，可以實時了解當前酒店的資產詳情，包括總數(shù)量、存放地點、購置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息，避免出現(xiàn)資產重復購買情況。

6、折舊管理：支持資產自動折舊已經凈殘值計算。只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財務工作。

7、盤點管理：支持PDA掃描盤點，實時采產盤點數(shù)據(jù)，并在盤點結束后實時生成盤點報告，盤虧盤盈的情況一目了然。

固定資產管理存在盤點困難的問題，每年企業(yè)都需要進行固定資產盤算核對，對于固定資產管理的真實數(shù)據(jù)經常無法作出準確核算，資產屬于使用或者限制使用的狀態(tài)也無從判斷，尤其是出現(xiàn)故障的資產也無法得到及時維修，固定資產采購人員無從追究，維修廠家無處可尋，這給資產管理人員每年核算資產帶來很大的困難。

通過固定資產管理系統(tǒng)的應用后，

1、規(guī)范固定資產流程

固定資產從采購入庫到報廢情況整個過程中，系統(tǒng)可以每個環(huán)節(jié)過程清晰明了，避免資產使用的隨意性，提高資產管理意識。同時系統(tǒng)還會記錄每個環(huán)節(jié)的資產數(shù)據(jù)，為管理者提供詳實的資產數(shù)據(jù)、可視化圖形報表，使管理變得更輕松。

2、實現(xiàn)資產全生命周期管理

系統(tǒng)可以協(xié)助企業(yè)實行固定資產全壽命周期管理，包括對應資產的計劃采購及其經手責任人、資產使用權信息變更和使用歷史記錄查詢、重要資產的調撥、設備故障維修，存放位置、資產盤點報表及其財務核算等各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行自動化的精準記錄，保證固定資產管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的準確性，確保企業(yè)及時準確地掌握固定資產的真實數(shù)據(jù)。

4、資產盤點

資產管理員利用PDA掃描資產上的條碼后，可以實時顯示盤點的數(shù)據(jù)，并增加已盤點數(shù)量。若盤點到其他部門的資產則會進行提示，并進行區(qū)分。盤點過程中，如果發(fā)現(xiàn)某個資產的地點、使用人、使用狀態(tài)是錯的話，可以在PDA上直接進行申請修改，并生成對應資產操作記錄進行審核。支持多次盤點提交，提升盤點效率。

盤點結束后，會自動生成盤點報表、盤盈和盤虧報表，助力資產管理員查看，做到實賬一致。

5、資產折舊

在資產入庫時，填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財務工作。

很多企業(yè)在成立之初，都非常重視一些固定資產的購置，畢竟好的辦公設備，生產設備，網絡設備等等都是企業(yè)經營、發(fā)展的重要因素。而且公司運營一段時間后，企業(yè)管理者們往往把更多的精力放在業(yè)務拓展、技術攻堅等方面，這時，反而往往會忽視固定資產管理的重要性。

固定資產管理系統(tǒng)采用RFID技術，可實現(xiàn)對資產從購置、運行、管理到轉讓、報廢全生命周期的管理，以提高資產的運行可靠性和使用價值，降低維修和保養(yǎng)費用，提高企業(yè)的管理水平和人員素質，增強企業(yè)的競爭力為目的。該系統(tǒng)可與ERP(用戶界面、金蝶界面、SAP界面等)/OA系統(tǒng)緊密集成，實現(xiàn)實物資產管理和價值管理的統(tǒng)一。

主要價值：

1、資產信息只需輸入RFID固定資產管理系統(tǒng)，然后連接RFID標簽打印機，打印出貼在固定資產表面的RFID標簽，RFID標簽上可添加資產名稱、二維碼、使用單位、購買日期等信息，方便肉眼識別。

2、通過對資產從購置、使用、維護、報廢和處置等整個生命周期的管理，對資產進行的集中監(jiān)控管理，解決了現(xiàn)有管理模式下存在的許多管理盲點，為進一步提高資產利用率提供了數(shù)據(jù)保障。

3、資產信息只需在后臺系統(tǒng)和電子標簽上一次寫入，由系統(tǒng)自動記錄資產變動情況，將資產日常管理中繁瑣的手工記錄變?yōu)椤安挥米鋈魏问止び涗洝保瑴p少了信息傳遞環(huán)節(jié)，提高了信息的準確性和有效性。

5、得益于先進的RFID技術，結合RFID手持設備，可以快速讀取5-6內所有帶RFID標簽的資產，速度更快、準確率更高，實現(xiàn)資產的批量快速盤點，并能在盤點后生成盤點表、盤盈表和虧損表。

6、幫助企業(yè)管理者清楚地了解資產的現(xiàn)狀，包括資產總數(shù)、使用人、存放地點、使用狀態(tài)、使用時間、金額等信息。避免錯誤的信息傳遞，減少不必要的工作，提高管理者的工作積極性。

固定資產管理系統(tǒng)可以在企業(yè)實際工作中，可以大大地提高工作效率，比如原來耗時耗人耗力的資產盤點工作，現(xiàn)在只要一兩個人很短時間內就可以輕松完成，而且大量的重復購置和閑置浪費情況可以及時得到解決，從而幫助企業(yè)增加效益，降低成本，真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。

固定資產管理系統(tǒng)在企業(yè)中的作用：

一、資產日常操作管理

主要包括固定資產的采購入庫、領用出庫、資產新增、修改、轉移、借用、歸還、報廢、維修、計提折舊等日常管理工作。每個固定資產還可以附加一個資產照片，方便查看貴重物品的圖像。其中，資產轉移、資產借用、資產維修、資產報廢完全實現(xiàn)電子化審批流程。

三、設計打印條形碼標簽

根據(jù)選定的固定資產自動生成并打印固定資產條形碼標簽，標簽格式可以自由設計（包括二維碼、資產名稱、條碼編號、使用人、購買時間、存放地點等等），做到每件物品都有據(jù)可查。

四、資產盤點功能

使用盤點機掃描固定資產的條碼標簽進行盤點，把盤點機中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對異常數(shù)據(jù)做出適當處理，如盤虧的資產報廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表。

五、資產折舊

按照平均年限法自動計提固定資產月折舊，生成月折舊報表。

六、固定資產月報

根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢固定資產分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加(減少)固定資產月報、固定資產折舊月報（年報），并可打印報表。

七、固定資產綜合查詢

可以對單條或一批固定資產進行查詢，查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統(tǒng)計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規(guī)格、起始及結束日期、單位或部門。

八、低值易耗品管理

低值易耗品管理對企事業(yè)單位日常管理也是非常重要的，系統(tǒng)可對低值易耗品實行進銷存管理，提升低值易耗品價值

九、權限管理功能

權限控制功能：將用戶劃分為不同角色，不同角色可以擁有不同的操作權限。對固定資產數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機構可以擁有自己的權限體系