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你們知道現(xiàn)在卷內(nèi)文件目錄和歸檔文件目錄的兩個區(qū)別都是什么嗎?下面我們來看一下,希望這些能給給你們帶來幫助。
工程檔案整理中心是卷內(nèi)文件目錄欄是順序號,卷內(nèi)文書材料依其排列先后填寫序號,按照文件的合理排列,要求- -份文件對應(yīng)一條目錄, -目錄對應(yīng)一個順序號。
單份裝訂的案卷,其卷內(nèi)文書材料的件號應(yīng)與順序號一致。 順序號應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從”1”起依次標(biāo)注案卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序,第二卷數(shù)字不能相連;歸檔文件目錄欄是件號, 填寫室編件號。
原則上- -份文件編一一個件號,登錄時占據(jù)一一個欄目。 批復(fù)與請標(biāo)、復(fù)函與發(fā)函、正件與附件、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)被批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)件,應(yīng)看作是一份文件的兩個部分,只編-一個件號;但請示、來函、附件、被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))文件的標(biāo)題可以另外占行書瀉。
同-份文件的不同稿本,只編一個件號;重要文件的定稿、草稿與歷次修稿稿只編一個件號,但可以分別占-行登錄。件號的編寫應(yīng)在同一個保管期限下、在同一年度內(nèi)從'1” 開始逐件流水編制,同一年度內(nèi)盒與盒之間的文件件號必須相連。
【中博奧】我們?nèi)w全體員工將秉承真誠共享、服務(wù)至上的價值準(zhǔn)則,踐行責(zé)任擔(dān)當(dāng)、堅守承諾、團隊合作、精益求精、持續(xù)創(chuàng)新的價值理念,牢記“助每個工程檔案整理中心程序如期完工”的時代使命。
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工程檔案整理中心單位基本情況。具體內(nèi)容主要有哪些你們都知道嗎?下面我們就來一起了解一下這些,希望這些能夠幫助你。
(1)立檔單位的名稱、成立時間、職能范圍、錄屬關(guān)系;
(2)內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置情況,要工作活動和指標(biāo)任務(wù)完成情況,與立檔單位緊密相關(guān)的重大事件、重大新聞、重大活動等。機構(gòu)人員情況要寫出立檔單位本年度內(nèi)機構(gòu)職能和人員編制的調(diào)整變動情況和現(xiàn)狀機構(gòu)職能的調(diào)整和主要領(lǐng)導(dǎo)的變動須寫出依據(jù),即列出文件名與文號。
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朋友們你們知道我們在進行工程檔案整理中心的時候應(yīng)該先干什么嗎?下面就讓小編來為大家做一下介紹希望小編這下面的文章能夠幫助到你。
文件材料的收集對象:反映本單位主要職能活動的,應(yīng)該立卷歸檔的文件材料,包括收、發(fā)文件、內(nèi)部文件、電報、各種會議文件(包括會議記錄),講話稿,電話記錄、出版物原稿(附原本),各種統(tǒng)計表、照片、等文件材料。
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