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發(fā)布時(shí)間:2021-05-05 14:21  






文件的銷毀是指把不屬于本機(jī)關(guān)立卷歸檔和沒有保存價(jià)值的文件、資料、刊物等,按規(guī)定予以銷毀。它是文件管理的后一個(gè)環(huán)節(jié),也是重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。近幾年中,許多地方在文件銷毀過程中,因管理不善、不嚴(yán),沒有嚴(yán)格按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,造成文件散失,密級文件、資料失控,發(fā)生失、泄密事件,損害了黨和國家的利益,教訓(xùn)深刻。文件管理規(guī)定雖然早有成文,而且三令五申,文件銷毀過程中的失、泄密現(xiàn)象卻仍然不時(shí)出現(xiàn),這種現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)引起我們的重視。下面,筆者試對文件銷毀過程中發(fā)生的失、泄密事件作一些分析,希望對防止以后發(fā)生類似的失、泄密現(xiàn)象,更好地做好文件銷毀工作,會(huì)有所裨益。


(十)在社會(huì)交往中應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員不得在私人交往、私人通信中涉及國家秘密。不準(zhǔn)在公共場所談?wù)搰颐孛?,不?zhǔn)在無保密保障的電話中談?wù)搰颐孛?,不?zhǔn)引帶無關(guān)人員進(jìn)入保密要害部門、部位和軍事禁區(qū)。(十一)出境和在境外活動(dòng)期間應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員未經(jīng)單位及主管部門同意,不得私自出境。經(jīng)批準(zhǔn)因公或因私出境的,要嚴(yán)格遵守保密法紀(jì),不得向境外組織、機(jī)構(gòu)、人員泄露自己的工作性質(zhì)及工作內(nèi)容;不得在有境外人員在場時(shí)或者在境外的住地、車輛中談?wù)搰颐孛堋?


(十二)涉密人員離職時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離職,經(jīng)批準(zhǔn)離職的,仍應(yīng)履行保守國家秘密的義務(wù),且在銷密期內(nèi),不準(zhǔn)私自應(yīng)聘到境外駐華機(jī)構(gòu)、外國企業(yè)任職。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自出境。(十三)涉密人員自己發(fā)生泄密事故時(shí),必須立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)向所在單位報(bào)告,不得隱瞞。發(fā)現(xiàn)他人違反保密規(guī)定泄露國家秘密時(shí),必須立即予以制止,并及時(shí)報(bào)告保密工作部門和有關(guān)機(jī)關(guān)。(十四)涉密人員必須自覺接受保密教育和保密監(jiān)督檢查。


進(jìn)行文件銷毀的過程當(dāng)中,如果想能夠達(dá)到更好的效果,并且可以嚴(yán)格的避免信息泄露,所以大家一定要能夠選擇專業(yè)正規(guī)的銷毀公司,并且必須要能夠保證工作人員提供的標(biāo)準(zhǔn),這樣才可以避免在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的信息泄露,而且可能會(huì)給自己的公司聲譽(yù)造成非常嚴(yán)重的影響和不好的結(jié)果。除了需要選擇專業(yè)正規(guī)的文件銷毀公司之外,大家還需要能夠進(jìn)行合理的規(guī)劃,并且對于各種文件資料一定要能夠合理的包裝,必須要能夠保證自己公司日常的文件管理工作正常運(yùn)行,還需要能夠?qū)⒁恍]有實(shí)際意義的材料來進(jìn)行銷毀,并且必須要能夠保證銷毀之后沒有任何復(fù)原的可能,這樣才能夠達(dá)到更好的銷毀安全的效果。


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