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(三)修繕?lè)课輹r(shí)。修繕辦公用房或領(lǐng)導(dǎo)干部修繕住房,對(duì)房間進(jìn)行清理,銷毀處理積存的文件、資料,但沒(méi)有對(duì)存放的文件進(jìn)行認(rèn)真清理核對(duì),誤將密級(jí)文件夾在舊書(shū)報(bào)中出售給廢品收購(gòu)人員,造成失、泄密。如1991年底,某省一位行署專員之妻為修理住房,將多年積存未認(rèn)真清理的文件、資料、書(shū)籍共57公斤,一次賣給小販,其中有幾十份密級(jí)文件。
(二)后環(huán)節(jié),不會(huì)出錯(cuò)的僥幸心理。有的人清楚銷毀文件的有關(guān)規(guī)定,明明知道自己的行為與規(guī)定相違背,可能會(huì)造成失、泄密的后果,卻心懷僥幸,以為文件從制發(fā)或從收文開(kāi)始到銷毀,經(jīng)過(guò)了許多程序,許多階段,很長(zhǎng)的時(shí)間,沒(méi)有出問(wèn)題,現(xiàn)在到了銷毀這后的一道環(huán)節(jié),也不會(huì)出什么問(wèn)題,結(jié)果偏偏出了紕漏,造成失、泄密。如有人運(yùn)送密級(jí)文件去銷毀,文件捆綁不牢,途中丟失,造成失、泄密,就是這種僥幸心理影響下產(chǎn)生的后果。
粉碎粉碎,是常見(jiàn)的銷毀手段,然而如何把不同的介質(zhì)安全的粉碎,確保信息不泄露,就需要專業(yè)的技術(shù)手段才能做到。不同的介質(zhì),所需要的刀片、齒輪的硬度韌度不同,因此獨(dú)立的刀具結(jié)構(gòu)才能確保切削效果。不同的刀具粉碎出的不同介質(zhì)顆粒效果。而紙介質(zhì)的一級(jí)保密標(biāo)準(zhǔn)是粉碎效果1x1或1x2mm要求是研磨成紙絮,不是粉碎成絮狀。通常這樣的粉碎標(biāo)準(zhǔn)就需要絕密級(jí)粉碎打包一體機(jī),來(lái)批量銷毀一級(jí)保密標(biāo)準(zhǔn)的絕密級(jí)文件使用。
第二個(gè)原則是他們的那種文件的銷毀方法,當(dāng)然這也是他們的一種商業(yè)需求的手段模式,針對(duì)于這樣的情況來(lái)說(shuō),這部分的消費(fèi)者們都基本上感覺(jué)到不一樣,因?yàn)榭蛻魝冋嬲倪M(jìn)行這個(gè)部分銷毀的時(shí)候,為擔(dān)心的一個(gè)方面是那些幫助自己銷毀文件的人員,會(huì)不會(huì)泄漏他們的。文件銷毀公司里面的這些人員必須是完全的盡職盡責(zé)的,銷毀的時(shí)候?qū)τ谖募膬?nèi)容不會(huì)有一點(diǎn)點(diǎn)的瀏覽,這樣才能放心的讓文件交給他們銷毀。