人事檔案信息化加工流程服務(wù)為先「【中博奧】」

人事檔案信息化加工流程使用優(yōu)勢(shì)

1.打破“孤本”限制。不再拘泥于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的“一份一地”，也免去了檔案轉(zhuǎn)移的繁瑣程序，一份檔案可以同時(shí)提供給多個(gè)需要的人使用，覆蓋面和社會(huì)化程度擴(kuò)大，有效地實(shí)現(xiàn)了資源共享。

2.在不同地域之間的傳輸、不同時(shí)間空間的調(diào)閱成為可能。不同形式的檔案文件可以利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行不同地域之間的傳輸，以此來(lái)擴(kuò)大檔案的利用空間，同時(shí)也縮短檔案的傳送時(shí)間、節(jié)約傳送費(fèi)用。

3.提高了檔案查詢(xún)、檢索速度。利用計(jì)算機(jī)所具有的高速檢索功能和高科技的處理能力，短時(shí)間內(nèi)它能從海量的數(shù)據(jù)中迅速準(zhǔn)確地找到數(shù)據(jù)。

中博奧信息技術(shù)涉及檔案管理、影像處理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)壓縮、軟硬件維護(hù)等領(lǐng)域，成為政府和企業(yè)系統(tǒng)集成、應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)和技術(shù)支持等服務(wù)商。為館藏檔案、國(guó)家部委、市屬機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)的檔案資料管理提供一站式服務(wù)。

人事檔案信息化加工流程加快了信息錄入率

傳統(tǒng)的檔案管理主要依賴(lài)人工手動(dòng)錄入。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,檔案數(shù)量只會(huì)越來(lái)越多,人工手動(dòng)錄入速度慢、易出錯(cuò),已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代大規(guī)模的檔案管理需求和管理節(jié)奏了。中博奧承諾為客戶(hù)公司提供的服務(wù)項(xiàng)目的結(jié)果是可以把握的，我們擁有的項(xiàng)目評(píng)估系統(tǒng)和工具能確保完成我們所需的結(jié)果。紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)主要采用了先進(jìn)的OCR技術(shù),可批量識(shí)別紙質(zhì)檔案,錄入速度快,出錯(cuò)少,能糾錯(cuò),易修訂。檔案管理工作人員拍照上傳即可,省卻中間繁瑣的敲字步驟,同時(shí)避免了因經(jīng)常翻閱紙質(zhì)檔案而導(dǎo)致的文檔損壞,極大提高工作效率,推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程。

中博奧信息技術(shù)以先進(jìn)的企業(yè)文化應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。在成長(zhǎng)發(fā)展的道路上，公司以集約化、規(guī)?；?jīng)營(yíng)戰(zhàn)略為指導(dǎo)，不斷拓展產(chǎn)品領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)資本經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一起轉(zhuǎn)，力爭(zhēng)成為信息內(nèi)容管理行業(yè)中的“百年企業(yè)”。

人事檔案信息化加工流程

數(shù)字化工程因原始檔案類(lèi)型、介質(zhì)種類(lèi)、年代等因素，工作流程、工作崗位、技術(shù)指標(biāo)都有所不同，應(yīng)把每個(gè)工作交接環(huán)節(jié)作為重點(diǎn)，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)。電子文件是利用電子編碼技術(shù),將檔案、資料、文件的內(nèi)容通過(guò)有序編碼輸入到計(jì)算機(jī)中,并按照固定的模式存儲(chǔ)。比如檔案出庫(kù)領(lǐng)用、預(yù)處理、數(shù)字化處理、質(zhì)量檢查、裝卷歸還、數(shù)字檔案信息備份移交都是極為重要的，要有嚴(yán)格的工作制度和管理辦法，只有采取強(qiáng)有力措施，才能確保檔案載體和檔案信息的安全。 

安全工作制度的建立還要考慮發(fā)生安全事件能追1蹤、有據(jù)可查，以及防范因此帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)措施。

中博奧信息技術(shù)擁有專(zhuān)業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，承接各類(lèi)檔案檔案整理外包服務(wù)，可以針對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行整理編目，數(shù)據(jù)著錄，打印目錄工作。尤其在文書(shū)檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經(jīng)驗(yàn)。

人事檔案信息化加工流程

信息技術(shù)是日新月異的，檔案數(shù)字化技術(shù)也在不斷發(fā)展。我們要把安全管理貫穿整個(gè)檔案數(shù)字化工作始終，作為檔案事業(yè)發(fā)展先要條件。數(shù)字化工作的信息系統(tǒng)由服務(wù)器、終端機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、采集設(shè)備等組成。安全需要智慧，會(huì)占用較多的成本，不能因?yàn)榭謶职踩驌?dān)心投入太多成本而阻礙檔案數(shù)字化、檔案工作的開(kāi)展。只有運(yùn)用先進(jìn)的管理思想、成熟的技術(shù)手段才能把安全工作開(kāi)展好，把檔案數(shù)字化工作做好。中博奧信息技術(shù)將一如既往地為檔案工作不斷做出自己的努力。

中博奧信息技術(shù)一貫堅(jiān)持“以誠(chéng)為本，以質(zhì)取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿(mǎn)意是我們的心愿，竭誠(chéng)歡迎各地新老客戶(hù)垂詢(xún)惠顧，攜手共進(jìn)，共展宏圖！