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視頻會議的便捷、安全、可靠、低碳環(huán)保已經(jīng)得到了各行各行的認可,視頻會議的應用為企業(yè)為管理辦公會議、可視化應急指揮、培訓等帶來了尤為重要的便利,圖像、文檔演示、協(xié)同瀏覽、桌面共享等在線交互,視頻會議實現(xiàn)了企業(yè)上傳下達可視化互動溝通,也給企業(yè)節(jié)省了會議開支,加強了對企業(yè)管理,降低了溝通成本,實現(xiàn)運營,綠色辦公。不是每一個硬件都可以與各種類型的軟件兼容,反之亦然,視頻會議也不例外。
視頻會議系統(tǒng):
豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能
視頻會議在音視頻溝通之外應該擁有較強的數(shù)據(jù)交互能力,視頻會議能夠?qū)崿F(xiàn)桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數(shù)據(jù)功能。視頻會議系統(tǒng)可以廣泛運行于IP、ISDN、FR、DDN、網(wǎng)絡(luò)等各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中。視頻會議采用先進的XML技術(shù),文檔可以維持原有特性,比如,PPT文檔可以保持原有的動態(tài)效果和嵌入的音視頻特征等;這樣問題研討或者培訓變得更自然,效果更好視頻會議系統(tǒng)是針對遠距離空間的需求而設(shè)計的,所以數(shù)據(jù)通信的條件,就決定了視頻系統(tǒng)工作情況的好壞。一方面要求語音音質(zhì)優(yōu)良,音頻連續(xù),
視頻會議系統(tǒng)目前已經(jīng)成為很多企業(yè)的常用會議通信方式之一;早期的國內(nèi)視頻會議產(chǎn)品,是隨著中外合資企業(yè)的進入中國而從國外帶入中國的企業(yè)通訊工具之一,因為外資企業(yè)需要與國外總部保持業(yè)務溝通及頻繁的工作聯(lián)系,在物理辦公地址上距離差距較大,差旅費用及時間成本很高,所以視頻會議的通訊方式很好的解決了這個問題,即可以面對面的溝通,又不用在旅途上耽誤時間消耗差旅費用,為大多數(shù)的企業(yè)說喜愛,視頻會議系統(tǒng)目前已經(jīng)進入普及階段,從金融保險、教育、大中小企業(yè)等等,都在普遍使用此類系統(tǒng)。視頻會議系統(tǒng)在滿足單位內(nèi)部使用的同時,還可以和由此類設(shè)備(符合相同國際標準協(xié)議)的兄弟單位開會,甚至可以和國外的合作伙伴開會。
極大的提高了企業(yè)的會議效率,很大程度上節(jié)省了差旅費用及出差時間。目前視頻會議產(chǎn)品分為兩大類:會議室型硬件視頻會議和軟件視頻會議。
視頻會議系統(tǒng)辦公新潮流
在國外,遠程工作是習以為常的事情。在國內(nèi)這種方式也被更多的企業(yè)認可。隨著網(wǎng)絡(luò)的覆蓋范圍和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,遠程工作隨處可見,在家,酒店,咖啡廳,火車,飛機上都可以辦公。
遠程工作的溝通對于面對面交流來說,肯定是有不足的,所以遠程團隊更需要好的效率工具來輔助,讓團隊即使遠程也能很的工作。第三代會議系統(tǒng)從根本上解決了音頻信號模擬傳輸存在的設(shè)備干擾、失真串音、長距離傳輸信號衰減等問題,會議音頻傳輸和處理數(shù)字化后,系統(tǒng)抗干擾能力顯著增強,可以長距離、無損耗、低噪聲地傳輸會議音頻信號,系統(tǒng)頻響和保真度高。視頻會議,功能上來說,高清視頻、高保真音頻能滿足日常溝通以外,還有文檔傳輸,可進行信息的實時共享,更支持電話接入,支持各種移動終端。