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客戶攜帶易污染物品進(jìn)入大堂時(shí),怎么辦?
遇客戶攜帶易污染物品進(jìn)入大堂,當(dāng)值人員應(yīng)上前有禮貌地詢問客人的去向,說明商務(wù)區(qū)管理規(guī)定并要求其包裝好物品,在確保不會(huì)發(fā)生污染電梯轎廂,走道等公共部位時(shí),才能放行,并勸其從貨運(yùn)梯行走,否則不得讓其進(jìn)入大廈。
對已發(fā)生污染的情況時(shí),應(yīng)詳細(xì)詢問肇事人的姓名、工作單位及察看客人,并及時(shí)報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班。必要時(shí),應(yīng)扣留證件等待處理,同時(shí)認(rèn)真做好損壞情況記錄,由肇事人簽字認(rèn)可后,方可放行。
客戶攜帶易污染物品出客梯時(shí),怎么辦?
當(dāng)看見客人攜帶易污染物品走出客梯時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)有禮貌地向客戶說明商務(wù)區(qū)管理規(guī)定,并對電梯橋廂進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有被污染的情況應(yīng)按上述相應(yīng)條款處理,并及時(shí)報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班。
管理人員同時(shí)應(yīng)提醒當(dāng)事人配合管理處,下次攜帶易污染物品時(shí)應(yīng)注意包裝并從貨運(yùn)梯行走。
客戶有出門證明,但與貨不相符或沒寫出門物品時(shí),怎么辦?
客戶出門證明與貨不相符或沒寫出門是何物品的,在時(shí)間允許的情況下,應(yīng)向客人說明情況,更換出門證明。
在客戶事情緊急情況下,并且又清楚其所屬單元實(shí)際情況下,應(yīng)請持證人填寫清楚并簽名,方可放行。但事后必需更換出門證明,并作好詳細(xì)記錄,督促更換。
客人物品出門,無出門證卻強(qiáng)行出門時(shí),怎么辦?
客人物品無出門證,卻強(qiáng)行出門的,當(dāng)值人員有權(quán)加以扣留,并立即報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班、主管到場處理,及與有關(guān)單元業(yè)主進(jìn)行交涉。
對駕駛車輛強(qiáng)行出門的,應(yīng)記錄其車型、車牌號,并立即報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班、主管通知其單元業(yè)主,必要時(shí)報(bào)警處理。
大堂衛(wèi)生有不整潔現(xiàn)象時(shí),怎么辦?
大堂區(qū)域衛(wèi)生有不潔現(xiàn)象應(yīng)立即通知清潔人員及時(shí)整改,對拒不服從的,向管理處報(bào)告。
大堂電梯廳煙缸有雜物時(shí),怎么辦?
大堂電梯廳煙缸發(fā)現(xiàn)有雜物時(shí),如有清潔工在附近工作時(shí),應(yīng)督促其清理,清潔工不在時(shí),應(yīng)主動(dòng)做好清理工作,并記錄于清潔整改內(nèi)。
郵件送達(dá)時(shí),怎么辦?
在平時(shí)或假日,如有郵件到達(dá),由送達(dá)人員投至信報(bào)箱內(nèi)。若遇快件專遞,按訪客方式處理。
施工人員不經(jīng)允許在公共部位施工時(shí),怎么辦?
發(fā)現(xiàn)施工人員不經(jīng)允許在公共部位施工時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)加以制止,并督促其清理好場地,檢查是否造成損壞。造成損壞的,應(yīng)作好詳細(xì)記錄,請施工負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,交領(lǐng)管理處處理。
發(fā)現(xiàn)客戶將物品堆放在公共部位時(shí),怎么辦?
管理員發(fā)現(xiàn)公共部位堆物時(shí),應(yīng)先弄清物品所屬單元,去該單元公司進(jìn)行交涉,說明大廈規(guī)定,并請盡快將物品移走。
發(fā)現(xiàn)施工隊(duì)違*操作時(shí),怎么辦?
當(dāng)值人員發(fā)現(xiàn)施工隊(duì)*章操作時(shí),應(yīng)及時(shí)加以制止,并通報(bào)當(dāng)值領(lǐng)班處理,必要時(shí)勒令*工整頓。