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廣州市邦駿財稅咨詢有限公司--公司注冊專業(yè)代理記賬
顯然,企業(yè)委托財務公司代理記賬明顯、直接的好處是:節(jié)省人員方面的費用(詳見:代理記賬的好處和優(yōu)勢)。特別是在勞動合同法等相關(guān)法律法規(guī)頒布之后,企業(yè)用人成本明顯增加的情況下,節(jié)省人力成本顯得比較重要。然而,企業(yè)委托財務公司代理記賬的好處,并非僅僅是為了節(jié)省人員成本,更重要的是財務公司可以為企業(yè)提供更專業(yè)化的服務。例如:幫助企業(yè)理財,用足財稅政策合理納稅,避免財稅風險等。這決不是節(jié)省幾百元、幾千元成本的事情。
只要知道一些會計知識的人都知道,會計內(nèi)部有很細的分工,如商業(yè)會計、工業(yè)會計;成本會計、投資會計;記賬會計、審核會計、總賬會計等。在大企業(yè),會計部門通常由多名會計人員分工協(xié)作,不同會計崗位各自專門負責不同的工作,專業(yè)化程度很高,會計質(zhì)量也高。小企業(yè)當然也希望有很專業(yè)化的會計服務。但是,由于企業(yè)業(yè)務量不大,沒有必要聘請多個財務會計人員;有的則采用會計兼職或招聘兼職會計,但會計兼職或招聘兼職會計也會存在某些問題(參閱:兼職會計-會計兼職問題);只請一個會計需要衡量該會計專業(yè)能力是否適合本企業(yè),如果聘請能力強的會計自然費用也高、人員成本也就很高,而費用低的會計受其知識結(jié)構(gòu)和經(jīng)驗的限制,有可能也會影響會計工作質(zhì)量。
委托代理記賬,即委托代理記賬機構(gòu)記賬。對使用沒有會計從業(yè)資格的人員從事會計記賬的,可以對相關(guān)單位給與必要的行政處罰,對未獲得代理記賬資格的會計人員,應該處以取消會計從業(yè)資格的處罰,同時對使用單位進行必要的處理處罰。存在問題行業(yè)收費標準過低代理記賬在我國其實早已不是新鮮事情,包括90年代試點的村賬鄉(xiāng)管等,就是將若干個記賬業(yè)務量并不多的單位的記賬業(yè)務集中,便于有效利用財會人力資源,同時也便于上級部門對于下級機構(gòu)的財務監(jiān)督,其實質(zhì)也是代理記賬。
指出,迫于市場競爭的壓力,加上社會上普遍存在的“地下代理記賬機構(gòu)”和眾多兼職會計人員,代理記賬行業(yè)普遍存在收費較低現(xiàn)象,委托單位每月每戶代理記賬業(yè)務收費標準在1 000元以下的占據(jù)多數(shù)。據(jù)了解,目前多數(shù)代理記賬機構(gòu)處于微利經(jīng)營狀態(tài),很多從業(yè)者都很迷茫,沒有繼續(xù)做下去的勇氣。在我國大多數(shù)地區(qū),目前還沒有哪個部門(包括物價部門或門)制定代理記賬的收費標準。而現(xiàn)在所謂的“收費標準”僅是長期以來各地根據(jù)當?shù)卮碛涃~供求關(guān)系形成的一個基本的收費行情,該收費行情很大程度上屬于自由市場上的“愿買愿賣”,而且是一地一行情,長期以來便形成了各地當?shù)氐乃^“收費標準”。
同時,還應在移交清冊上注明:單位名稱;交接日期;交接雙方和監(jiān)交人員的職務、姓名;需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應當填制一式三份,代理記賬機構(gòu)存檔一份,委托人存檔一份,委托人的交接人員持有一份。第二十五條在初次接受委托時,代理記賬機構(gòu)執(zhí)業(yè)人員應當與委托方相關(guān)人員進行充分交流,并進行必要的指導和培訓,以進一步明確雙方在會計交接工作中的責任,合理保證代理記賬業(yè)務工作能夠順利實施。主要包括以下方面:(一)委托人每月應集、整理、移交的原始憑證的范圍及要求;
(二)原始憑證、其他相關(guān)材料,以及會計檔案的交接流程、時間節(jié)點、人員安排及要求;(三)代理記賬的業(yè)務流程;(四)會計核算,以及前后銜接方面的重要事項;(五)委托人應承擔的責任及代理記賬機構(gòu)應承擔的責任;(六)其他需要溝通的事項。第二十六條代理記賬機構(gòu)執(zhí)業(yè)人員每月辦理代理記賬業(yè)務前,應根據(jù)約定與委托人的相關(guān)人員進行原始憑證等會計資料的交接。在移交過程中應當填寫原始憑證交接表,列明原始憑證的種類、數(shù)量等內(nèi)容,交接雙方應當逐項清點核對。交接完畢后,交接雙方在交接表上簽字確認。交接表一式兩,交接雙方各執(zhí)一份,代理記賬機構(gòu)留存的一份應檔保管。