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選軟件要講究簡單，用戶可以很快上手使用。尤其對于中小企業(yè)來講，無論是老板還是店員，都沒有太多的精力與時間研究軟件操作，所以這時簡單易用的特性對于選軟件來講就體現(xiàn)的尤為重要管家婆手機版。

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進貨和銷售必須分開，專人負(fù)責(zé)。建議一人開采購單，一人審核、一人過賬；人手不夠的情況也可以一人開單，另外一人審核兼顧過賬。

至少保障進貨有人負(fù)責(zé)、銷售有人負(fù)責(zé)、倉庫有人負(fù)責(zé)，各司其責(zé)，在自己崗位權(quán)限范圍內(nèi)工作。

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科目設(shè)置應(yīng)與進銷存或輔助核算互補，不必設(shè)過多科目

見過有企業(yè)按商品設(shè)置庫存商品的明細(xì)科目，商品有多少個相關(guān)科目就有多少個，按往來單位設(shè)置往來核算二級科目的企業(yè)也比較多，科目量也很大，如果財務(wù)軟件與進銷存結(jié)合的，大可不必這樣設(shè)，因為進銷存的很多報表已可按商品或客戶統(tǒng)計了，要看什么數(shù)據(jù)也可查報表，財務(wù)賬可簡化一些;

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科目設(shè)置使用要考慮便于輸出報表

使用不同的會計制度，輸出的財務(wù)報表和附表有一定的差別，應(yīng)根據(jù)報表取數(shù)的需要進行科目設(shè)置，不要使到科目的數(shù)據(jù)不能直接被報表使用，還要做手工拆分等大量工作，例如用友金碟的現(xiàn)金流量表，應(yīng)款收回時，要拆分收回的貨款是多少增值稅是多少，如果在科目設(shè)置及使用時已分開貨款和增值稅設(shè)，則后期的工作量可以大大減少了成都財務(wù)管理軟件。

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