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會展業(yè)近百年發(fā)展呈現(xiàn)出的歷史發(fā)展沿革表明:會展是一個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)活力、繁榮程度的直觀體現(xiàn)。全球會展中心城市會發(fā)展成為全球中心城市,全球會展中心國家一定是全球化領(lǐng)導(dǎo)性國家。
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3、調(diào)查與分析展會的市場調(diào)查是選定會展項(xiàng)目的重要依據(jù),它是展會策劃的基礎(chǔ),也是必不可少的步。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括展會環(huán)境的調(diào)查、展會企業(yè)情況的調(diào)查、展會項(xiàng)目情況的調(diào)查、展會市場競爭情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎(chǔ)上,才能有的放矢地進(jìn)行策劃。實(shí)際上我們穿越大地,實(shí)際上我們感受生活。學(xué)習(xí)像一個(gè)印象派畫家,從現(xiàn)在開始,張開每一個(gè)感覺的毛孔去觸碰它。
組織招展招商工作要求充分宣傳、認(rèn)真選擇。在招展招商的準(zhǔn)備階段,需要建立潛在,設(shè)計(jì)并發(fā)放參展說明書,熟知參展中的知識產(chǎn)權(quán)問題等。
展會工作籌劃的步驟一般為:,按實(shí)際需要將工作分為招展招商組團(tuán)、設(shè)計(jì)施工、展品運(yùn)輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺工作、后續(xù)工作等幾大類;第二,在各大類之下詳細(xì)列明具體事項(xiàng);第三,弄清工作之間的關(guān)系;第四,要定期檢查工作進(jìn)度和質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運(yùn)作。