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展會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行的13個(gè)步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場(chǎng)展會(huì)

 1步：了解展會(huì)情況收料

與主辦單位取得聯(lián)系，對(duì)方會(huì)傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會(huì)介紹資料、參展申請(qǐng)表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊(cè)等。

2步：確定展位

展臺(tái)的位置由主辦者全盤(pán)規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺(tái)的位置，或者是以展位費(fèi)的多少來(lái)區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇。人潮流量的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區(qū)，總之，越早將參展申請(qǐng)表格遞交給大會(huì)主辦者，越容易得到好的位置。

根據(jù)自身需要與主辦方聯(lián)絡(luò)溝通后，填好參展表格、返回給大會(huì)主辦者、并得以確認(rèn)之后，您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到好的位置。

 5步：租用申請(qǐng)及活動(dòng)申請(qǐng)

大多數(shù)參展商會(huì)有各種臨時(shí)租用物品的需要，這里包括桌、椅、柜子、沙發(fā)、電話(huà)線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)接口等，還有如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、等，您一定要在參展申請(qǐng)表格中加以說(shuō)明、特別強(qiáng)調(diào)，在收取一定的費(fèi)用后，大會(huì)主辦者會(huì)安排提供這些服務(wù)。

一般的展會(huì)都會(huì)有同期舉行的各種技術(shù)研討會(huì)、交流會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等，這些活動(dòng)說(shuō)明都在《參展商手冊(cè)》中詳細(xì)列出，您可以根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)表格報(bào)名參加，收費(fèi)的活動(dòng)在您交納規(guī)定費(fèi)用后將由主辦方確認(rèn)。另外您需要自己舉辦一些現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)和會(huì)議活動(dòng)，也需要將活動(dòng)方案和預(yù)定的會(huì)議室提前報(bào)給主辦方，得到許可后才可執(zhí)行。

6步：制定宣傳計(jì)劃

展會(huì)一般都會(huì)提供各種廣告服務(wù)為您更好的宣傳企業(yè)，所以要在開(kāi)展前就制定好展前、展中及展后的宣傳計(jì)劃。

活動(dòng)鮮花插花形狀的分類(lèi)

  水平型：設(shè)計(jì)強(qiáng)調(diào)橫向延伸的水平造型，中央稍微隆起，左右兩端則為優(yōu)雅的曲線(xiàn)設(shè)計(jì)，特點(diǎn)是能從任何角度欣賞。適用場(chǎng)合：多用于餐桌,簽到桌,會(huì)議桌陳設(shè)；

  三角形：花材可以插成正三角形，等腰三角形或不等邊三角形，外形簡(jiǎn)潔、安定，給人以均衡，穩(wěn)定，簡(jiǎn)潔，莊重的感覺(jué)。適用場(chǎng)合：用做慶典、開(kāi)業(yè)中講臺(tái)花、饋贈(zèng)花籃等；

  L型：將兩面垂直組合而成,左右呈不均衡狀態(tài)， 大的花用于轉(zhuǎn)角處，小的花自己向前伸延,給人以開(kāi)闊向上的感覺(jué)。適用場(chǎng)合：多用在VIP室等較小的空間內(nèi)；

  扇形：按基本的三角形插花造型作變化，在中心呈形，并構(gòu)成扇面形狀，體現(xiàn)雄偉、壯麗、平和、理智。適用場(chǎng)合：適宜于陳設(shè)在講臺(tái)等較高之處；

  倒T字型：整個(gè)設(shè)計(jì)重點(diǎn)成倒T字型的構(gòu)成，縱線(xiàn)及左右橫線(xiàn)的比例為2:1，給人以現(xiàn)代感；

  適用場(chǎng)合：適合裝飾于VIP室等較小小空間的環(huán)境中；

  橢圓形：優(yōu)雅豪華的造型，采用大量的花材，集團(tuán)式插法，對(duì)結(jié)構(gòu)，對(duì)比要求比較低，呈自然的圓潤(rùn)感。適用場(chǎng)合：放置于慶典活動(dòng)中做餐桌花及較大空間的VIP室桌花等。

大型活動(dòng)有哪些特性？

目的性:無(wú)論是企業(yè)舉辦的品牌推廣活動(dòng)，還是現(xiàn)在世界各國(guó)政府舉辦的奧運(yùn)會(huì)，群眾組織或者是社會(huì)團(tuán)體組織的公益活動(dòng)都具有明確的目的性。從宏觀上說(shuō)，大型活動(dòng)的目標(biāo)往往體現(xiàn)在社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益3個(gè)方面。

計(jì)劃性:凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不例外，而且要求有更周密的計(jì)劃。大型活動(dòng)由于其參與者眾多，影響面廣，因此其計(jì)劃不僅必不可少而且應(yīng)該更加詳細(xì)周密，主要包括前期策劃、營(yíng)銷(xiāo)推廣計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)計(jì)劃、人力資源管理計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算等。

參與性:既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。

安全性:由于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)往往有著大規(guī)模的，安全意識(shí)尤為重要，不管是活動(dòng)的舉辦者還是政府有關(guān)部門(mén)，只要發(fā)現(xiàn)隱患就應(yīng)該及早啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，避免嚴(yán)重事故的發(fā)生。

大型活動(dòng)規(guī)模龐大，能夠影響整個(gè)經(jīng)濟(jì)，并對(duì)參與者和媒體尤其是國(guó)際媒體產(chǎn)生強(qiáng)烈的吸引力并引起反響。