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發(fā)布時間：2021-09-01 02:33
如何逐步檢查智能會議系統(tǒng)?
判斷智能會議系統(tǒng)投影機自身是否工作正常
1：投影機電源開關是否打開加電，指示燈是否亮?
加電后指示燈不亮表明投影機有問題。一般情況下用戶投影機的硬開關電源是長開的，電源指示燈是長亮的。其中，黃燈：等待;綠燈：正常;紅燈：加電
2：LAMP燈、TEMP燈是否長亮或閃爍?(顯示紅色)
LAMP指示燈顯示紅燈表示投影機燈泡壞，提醒用戶更換燈泡。TEMP指示燈顯示紅燈表示投影機處在某種錯誤的狀態(tài)無法投影，投影機處在自我保護狀態(tài)或硬件壞。
3：讓用戶將計算機與投影機直接連接，投影機是否投影?投影機接收信號的端口設置是否匹配?(如是否是VGA接收端口)
直接連接投影機后投影機不投影表明投影機有問題，如果投影機投影正常，表明與投影機連接的其他相關設備或連接線有問題。
1、原始社會的會議形式
遠古的部落氏族會議，就是把大家召集到一個空曠的地方共同討論一些重要的事情，受 條件限制，會場中不可能配備類似現(xiàn)代會場中的任何電器設備，這樣的會議形式歷經(jīng)原始社會、奴隸社會、封建社會，幾乎占據(jù)了人類發(fā)展的整個歷史過程。設備空白的會議形式嚴重的影響了大型會場中人與人之間的溝通與交流。
2、代人類會議形式
工業(yè)革命以后，科技的進步使電子技術有了突破性發(fā)展。會議的組織形式變成多只話筒一字排開同時接入現(xiàn)場的電聲設備，與會者通過電聲設備獲取信息，只是會議討論時，你一句我一句，特別是某些大型會議，會議的組織很難有序的進行。
3、第二代人類會議形式
隨著時間的推移，人類研制出單電纜連接的音頻會議系統(tǒng)（即“手拉手”音頻會議系統(tǒng)），近幾年，這種會議系統(tǒng)的應用愈加廣泛，作為會議有效的組織和溝通的工具，這種音頻會議系統(tǒng)使會議進入有序的會議組織時代。
會議系統(tǒng)的分類
①電視會議系統(tǒng)
電視會議是一種用于會議用途的電視系統(tǒng)，傳送的主要是視音頻信號，也可以用傳真機和資料攝像機等輔助設備傳送會議文件。電視會議終端一般安裝在會議室內，用于大型會議。
?、谟嬎銠C會議系統(tǒng)
計算機會議系統(tǒng)是以計算機為終端的會議系統(tǒng)。使用計算機可對會議進行有效的控制和管理.與會者交互性強，可實現(xiàn)應用程序和工作空間的共享。計算機會議又可分為異步會議和同步會議。在異步會議中，會議用戶不必同時處于狀態(tài)，可通過公告板、電子郵件方式召開通信會議。而在同步會議中，所有用戶同時處于狀態(tài)，他們利用實時的視頻、音頻或數(shù)據(jù)消息進行交流
會議系統(tǒng)的配置
1、視頻會議日常維護注意事項
設備應放置在固定位置，盡量避免移動和插拔接線。設備的系統(tǒng)設置已調好，不要隨意更改。開會時應盡量避免使用遠端攝像機控制。
嚴禁帶電插拔任何連接線。嚴禁帶電清潔和維護設備。嚴禁用手轉動鏡頭。嚴禁震動和擠壓設備，特別是鏡頭。嚴禁隨意拆卸設備。嚴禁煙火、曝曬。設備用畢將攝像機鏡頭蓋上。
2、視頻會議日常使用注意事項
會議開始前，應調整好鏡頭擺放位置，設定好鏡頭的預置位，鏡頭不要擺放在逆光的位置。
會議過程中，盡量不要在鏡頭前來回走動，不要經(jīng)常搖控鏡頭轉動。會議過程中，如果出現(xiàn)無故斷會等的情況，不要立即用遙控器呼叫其他會場，應立即打電話與主會場的操作人員聯(lián)系，等待主會場的操作。不需要發(fā)送雙流的會場不要將PC連接到設備上。每次使用完，關機后要及時斷開電源，如果不斷開電源，設備處于通電狀態(tài)。
3、首先是設備的安全問題
視頻會議設備往往放置于會議室，有的會議室使用率并不高，常常會議室中空無一人;因此，如此昂貴的設備必定要保管專員，保管專員必須每天過目一次設備;保證器材及設備完整性，好會議室中有安全監(jiān)控。
