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(四)單位搬遷時。單位調(diào)整辦公用房,或者新建辦公大樓,“舊貌換新顏”,搬進新樓圖個新模樣、新氣象,將原有的舊東西統(tǒng)統(tǒng)處理掉,以示喬遷之樂,結(jié)果樂極生悲,銷毀文件資料時,沒有將密級文件與非密級文件分開處理,堆在一起裝上車,拉到廢品收購站,造成失、泄密。因為單位搬遷是整個搬遷,會將歷年積存下來的文件資料進行處理,這種時候,一旦發(fā)生失、泄密事件,將是大量的、高密級的文件的流散失控,后果非常嚴重。
(三)“無密可?!钡暮啃睦?。“無密可?!笔窃谙喈斠徊糠秩怂枷胫写嬖诘腻e誤觀念,認為沒有什么“國家秘密”存在。有的人由于存在這種錯誤觀念,因而缺乏保密意識,對保密規(guī)定、保密知識一無所知。這種人在銷毀文件過程中,密件與非密件不作區(qū)別,不分別處理,全部當做普通文件、資料處理,造成失、泄密事故的發(fā)生。 (四)無需保密,存在的輕敵心理。認為現(xiàn)在搞改革開放,打開國門,便一切都要敞開。和各國交朋友,便不存在敵人,無需對人家保密,不知道既使是友好國家之間,也存在競爭。這些人銷毀密級文件時,認為銷毀密級文件的有關(guān)規(guī)定只是“小題大做”、“吹毛求疵”,在整個操作過程中馬馬虎虎,不按規(guī)定辦,結(jié)果造成失、泄密。如有人將文件送到銷毀點,當天沒有銷毀完畢,既不將剩下的文件帶回,又不留人看守,結(jié)果文件被盜,造成失、泄密。
隨著科技的發(fā)展我們現(xiàn)在已經(jīng)是信息化時代了,信息對我們來說太重要了,特別是一些的信息一旦泄露出去后果不堪設(shè)想。
以前信息沒有那么發(fā)達的時候,紙張是我們記錄信息的載體,很多信息都是記錄在紙張上的,一些文件也是,如果一個公司的信息越來越多導(dǎo)致紙張也越來越多那我們應(yīng)該怎么處理這些大量的紙張呢?這時候我們會想到把這些紙張丟到垃圾桶里,紙張很多怎么辦呢?
這時候一些人就開始開文件銷毀公司了,方便我們對文件銷毀的處理——第三方文件銷毀公司.
(四)、摘抄、匯編密件時應(yīng)當遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。密件必須經(jīng)制發(fā)機關(guān)批準。非機要部門不得復(fù)印密碼電報。禁止在無《國家秘密載體許可證》的營業(yè)單位密件。復(fù)印密件應(yīng)當履行登記手續(xù),復(fù)印件視同原件管理,密件或者摘錄、引用屬于國家秘密的內(nèi)容,不得擅自改變原件的密級和保密期限。匯編國家秘密文件,需經(jīng)有批準權(quán)的機關(guān)批準。