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一．與客戶前期工作接洽    

１．了解會議d需要：背景，目的，目標受眾，時間，地點，餐飲，燈光，設備.資料等方面的要求以及禮品和預算的要求．    

二．項目分析    

１．了解項目背景及客戶目的展開調研工作  

２．分析與會人員的特征和與會人員的期望，決定采取何種會議形式．    三．項目策劃    １．策劃原則：根據會議特點設計；采用先進設備及裝飾；報價單的內容及格式也十分重要，我自己的報價單是用EXCEL做的，SHEET1為報價單，SHEET2為資料。推陳出新的表現形式．  ２．策劃內容：會議形式，會場布置，傳播媒體與人員配置，器材設備和現場安排以及客戶特殊要求的策劃．

{展臺搭建}

常規(guī)展會分類：

1．展會：涉及生活、生產、科技、教育等各個方面。

a．商業(yè)展：服裝 金融 通信 汽車 圖書 房展 建材 家具 家電 等 b．生產展：物流 食品 等

c．科技展：化工 冶金 攝影器材 打印設備 機械工程 航展 等 d．教育展：教學 廣播電視 等

2． 政府展：科博會 電子政務 各類成就展，高交會 等

3． 會議、活動、儀式：答謝會，記者會，年會，新產品發(fā)布儀式 等

{展位布置}

首先，企業(yè)應該充分重視展位的布置工作，提前作好充分準備。   在展品運輸之前，參展企業(yè)要先向組織單位了解展位的情況。比如，組織者是提供國際標準的普通展位呢，還是會提供一個局部特裝的展位。請組織者提供展位搭建的示意圖和說明，要針對展位的實際情況進行整個展位的預先布置設計。一些形成規(guī)模的企業(yè)比較注重形象宣傳，盡管沒有明確要求設計圖附有說明，但從今后正規(guī)化考慮，應該提倡設計師寫設計說明。設計應該包括使用何種展具，詳細的空間布局、燈光、樣品如何放置等等。

 再比如你要準備一幅掛滿整個墻壁的畫，在一般標準展位的情況下，你可以做成3米寬的;但是當組織者提供的是一個局部特裝的展

位時，你就要知道局部特裝是在哪些部分，尺寸是多少，那么你在準備畫的時候就要根據這個考慮進行相應的變化。千萬不要忽視這個工作，否則現場如果沒有辦法處理你已經做好的畫，會讓你在國內的所有準備工作白廢。