內(nèi)蒙古檔案室智能存儲(chǔ)一體化設(shè)備供應(yīng)優(yōu)惠報(bào)價(jià) 北京鋼億智能

為什么要建設(shè)一體化的智能檔案管理系統(tǒng)？

北京鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備有限公司專業(yè)供應(yīng)智能檔案室一體化管理，我們?yōu)槟治鲈摦a(chǎn)品的以下信息。

面對經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)快速的發(fā)展變化，檔案庫房日常數(shù)據(jù)記錄的及時(shí)性、針對性、準(zhǔn)確性相對不足，限制了日常管理效果的彰顯。檔案智能管理水平需要進(jìn)一步提高。

一體化檔案庫房建設(shè)是為了給用戶提供一個(gè)舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個(gè)安全、舒適的存放環(huán)境，實(shí)現(xiàn)節(jié)約時(shí)間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo)。

智能檔案室一體化管理是越來越多檔案室建設(shè)的選擇。

檔案室密集柜工作流管理檔案室智能存儲(chǔ)一體化設(shè)備供應(yīng)

工作流管理：  

即工作流自定義功能?？梢愿鶕?jù)用戶實(shí)際的業(yè)務(wù)工作流程，在線定義流程圖。流程圖定義過程簡單、易操作，在很短的時(shí)間內(nèi)即可定義完業(yè)務(wù)審批流程。北京鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備有限公司——專業(yè)供應(yīng)智能檔案室一體化管理，我們公司堅(jiān)持用戶為上帝，想用戶之所想，急用戶之所急，以誠為本，講求信譽(yù)，以產(chǎn)品求發(fā)展，以質(zhì)量求生存，我們熱誠地歡迎各位同仁合作共創(chuàng)輝煌?？梢詾榱鞒讨械墓?jié)點(diǎn)定義相關(guān)的審批角色或用戶、可以為流程中的路徑定義相關(guān)的操作，如導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件、修改檔案條目數(shù)據(jù)狀態(tài)值等操作；可以定義流程中的回退、分支、聚合等過程；可以已存在的流程。

主要功能包括：添加工作流類型、編輯工作流類型、刪除工作流類型、定制工作流、編輯工作流、刪除工作流、發(fā)布工作流、工作流、統(tǒng)計(jì)工作流、流程測試、流程導(dǎo)出、流程導(dǎo)入

檔案室智能存儲(chǔ)一體化設(shè)備供應(yīng)

檔案利用管理

（1）檔案借閱登記

用來記錄用戶借閱信息，檔案管理員通過檔案借閱登記可以對系統(tǒng)內(nèi)的用戶、系統(tǒng)外的用戶進(jìn)行檔案借閱，并記錄借閱信息。

主要功能：選擇庫、新增利用單、編輯利用單、刪除利用單、查詢利用單、借閱利用、報(bào)表打印、添加﹨修改﹨刪除利用庫

（2）檔案借閱歸還

用來對檔案借閱登記中的借閱記錄做續(xù)借、歸還等處理。

主要功能：利用單中續(xù)借、利用庫中續(xù)借、利用單中歸還、利用庫中歸還、歸還時(shí)借出、結(jié)束利用單

（3）檔案借閱模板設(shè)置

設(shè)置檔案借閱登記中用到的規(guī)則。包括定義借閱利用單、利用庫的結(jié)構(gòu)字段；調(diào)整利用單、利用庫字段的顯示順序；設(shè)置報(bào)表打印時(shí)調(diào)用的報(bào)表實(shí)例；設(shè)置角色的借閱件數(shù)、借出天數(shù)、續(xù)借次數(shù)等信息；添加本系統(tǒng)外的用戶。

智能一體化檔案室檔案借閱記錄

檔案借閱記錄

    檔案借閱記錄功能可以查看已經(jīng)歸還的檔案的借閱歷史記錄。支持查詢、排序、篩選、打印、導(dǎo)出、刪除等功能。

檔案借閱統(tǒng)計(jì)

    檔案借閱統(tǒng)計(jì)功能可以采用時(shí)間維度、借閱類型、借閱目的、借閱次數(shù)、借閱人數(shù)維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，各維度均由用戶自由組合，充分體現(xiàn)統(tǒng)計(jì)的靈活性，結(jié)果可以導(dǎo)出為excel文件。

檔案條碼批量打印

     支持根據(jù)輸入編號(hào)區(qū)間，批量打印檔案條碼。