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檔案管理系統(tǒng)面對的對象
無論是開發(fā)哪款軟件系統(tǒng),了解清楚對象、需求是產品經理的責任,清晰的需求才能開發(fā)滿足客戶的產品。醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)解決方案的對象是各類檔案資料,服務對象是檔案利用者,檔案管理所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂等狀況與社會利用檔案時集中、系統(tǒng)之間的矛盾。檔案管理就其基本性質、基本作用來說,是一項管理、服務性的工作,檔案管理工作不生產物質財富,它僅僅屬于管理性的工作,但它間接為一定的經濟、政治、文化服務,間接的可以產生物質財富,否則也就沒有存在的必要,也難以發(fā)展。
傳統(tǒng)檔案管理面臨的問題
檔案管理是一個復雜的工作,傳統(tǒng)的檔案管理面臨著如下問題,已經不能滿足日常所需:
1、上級機關、直接領導要求實現(xiàn)檔案電子化管理;
2、電子或紙質檔案越來越多而且分散,工作人員有使用軟件管理的急切要求;
3、用電子表格管理檔案,形象分差,且一些功能無法實現(xiàn);
4、收文、行文、歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙;
5、紙質檔案容易損壞、丟失、泄密;
5、電子和紙質檔案的管理難以兼顧;
云信海針對企業(yè)開發(fā)醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)解決方案,助你構建.集成.優(yōu)化.管理.關聯(lián)和歸檔所有信息.提升競爭優(yōu)勢.