淄博無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)場(chǎng)所來(lái)電咨詢 南京唯美

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)場(chǎng)所的應(yīng)用和特征

據(jù)悉，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)場(chǎng)所是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)場(chǎng)所的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)場(chǎng)所節(jié)約了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本：節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開(kāi)支。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，既能夠減少紙張的消耗、順應(yīng)節(jié)儉與務(wù)實(shí)的會(huì)議之風(fēng)，更可以實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)辦公模式向電子辦公模式的轉(zhuǎn)變，真正實(shí)現(xiàn)信息化電子政務(wù)。

據(jù)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，該系統(tǒng)共投入資金6萬(wàn)多元，購(gòu)置了兩臺(tái)電腦，用作會(huì)議文件服務(wù)器，分別部署在縣委辦文秘室和縣政府辦文秘組，負(fù)責(zé)上傳電子文件；購(gòu)置了無(wú)線AP6個(gè)，分別部署在縣委會(huì)議室和縣政府會(huì)議室，用于會(huì)議室平板電腦之間的互連和會(huì)議文件的傳輸。據(jù)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，該系統(tǒng)共投入資金6萬(wàn)多元，購(gòu)置了兩臺(tái)電腦，用作會(huì)議文件服務(wù)器，分別部署在縣委辦文秘室和縣政府辦文秘組，負(fù)責(zé)上傳電子文件。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)通過(guò)縣電子政務(wù)外網(wǎng)運(yùn)行，確保了會(huì)議文件的安全。

唯美無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)場(chǎng)所的應(yīng)用

有了唯美無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)場(chǎng)所，參會(huì)人員心情好多啦!

——與會(huì)人員“零”走神，與主講人“神”同步

會(huì)議主講人僅需點(diǎn)擊“主講模式”，其它與會(huì)人員點(diǎn)擊“跟隨模式“，即可輕松同步閱讀。

特點(diǎn)1：便捷切換所需共享屏幕 ：所有與會(huì)人員都可以發(fā)起“主講模式”，進(jìn)行屏幕共享;

特點(diǎn)2：同步模式靈活、實(shí)用：與會(huì)人員在跟隨過(guò)程中，隨時(shí)可以“解除跟隨”，自由閱讀會(huì)議資料，再次需要跟隨閱讀時(shí)，只需點(diǎn)擊”跟隨模式“即可再次同步主講人當(dāng)前屏幕內(nèi)容。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)中功能：信號(hào)交互：會(huì)議文檔、電子白板、視頻播放、電腦桌面、文件批注可一鍵同屏廣播到其他無(wú)紙化終端，支持異步瀏覽和追zong主講功能，支持同步廣播權(quán)限設(shè)定。2、實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)之間無(wú)縫隙協(xié)作，節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本OA系統(tǒng)屬于無(wú)紙化辦公，利用OA辦公可實(shí)現(xiàn)線上交流，可以減少企業(yè)對(duì)辦公紙張、筆墨的采購(gòu)費(fèi)用成本等，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力低成本?；ヂ?lián)互通：可以直接將會(huì)場(chǎng)的遠(yuǎn)程視頻、攝像機(jī)、筆記本、電腦、DVD等各種高清圖像、視頻，廣播到各個(gè)無(wú)紙化會(huì)議終端，進(jìn)行同步顯示，也可將會(huì)議終端視頻或文件資料同步廣播到投影儀或大屏。會(huì)議服務(wù)：會(huì)議進(jìn)行中任意一臺(tái)無(wú)紙化會(huì)議終端可進(jìn)行茶水、文具、人員、要麥等服務(wù)呼叫。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以顯示參會(huì)人員的基本信息。

精細(xì)管理和改進(jìn)工作調(diào)度，實(shí)現(xiàn)溝通和文件傳輸，并具有規(guī)劃業(yè)務(wù)管理的功能和監(jiān)控功能。

此外，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)還具有提升企業(yè)形象，響應(yīng)國(guó)家節(jié)能減排號(hào)召，提高會(huì)議安全的優(yōu)勢(shì)，企業(yè)將不可避免地改變業(yè)務(wù)內(nèi)容和方向，在這個(gè)時(shí)候迫切需要幫助員工調(diào)整自己的工作內(nèi)容提高匹配能力，此時(shí)如果公司推出無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)，它將能夠召開(kāi)靈活的會(huì)議。可以大大減少重復(fù)勞動(dòng)，可以方便進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字，可以進(jìn)行不同環(huán)節(jié)批復(fù)與查詢。關(guān)于無(wú)紙化會(huì)議價(jià)格咨詢無(wú)紙化會(huì)議的商家。