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為了解決這個問題,檔案盒打印機就應(yīng)運而生了,檔案盒打印終端是一款針對檔案盒打印專門研發(fā)的打印設(shè)備,其具備自動化程度高、操作簡單、打印速度快、打印效果好、模板創(chuàng)建方便、數(shù)據(jù)導(dǎo)入便捷等優(yōu)點。以往老式的買賣方式是一旦購買了,檔案盒打印機在使用達(dá)到一定年限或一定用量時,設(shè)備會逐步老化直至報廢。從而不得不再次付出人力財力來重新購買,但是現(xiàn)在有了打印機外包租賃的服務(wù)方式之后,客戶只需關(guān)心機器的使用情況及出租方的服務(wù)質(zhì)量。這樣為客戶的大大降低了成本,提高了辦公的效率。以往的檔案盒登記都是手動登記,字跡不清楚不說,如此大的量登記起來,相信也不是容易事,更大的問題是這樣登記好的檔案盒不易保存。過10幾年,變得字跡模糊,查閱起來非常不方便。
切忌在檔案盒打印機打印過程中切斷電源。當(dāng)打印機在工作狀態(tài)時,電源若突然被切斷,將可能導(dǎo)致線路短路或斷路,從而燒壞線路,甚至損壞機器。當(dāng)遇見特殊情況需切斷電源時,可先將打印機轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài),噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源,后拔下插頭。一旦發(fā)現(xiàn)檔案盒打印機缺墨時,應(yīng)該及時對檔案盒打印機進行,墨粉必須是檔案盒打印機支持的,或者是原裝墨粉,任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì) 量不高的墨粉,都將導(dǎo)致檔案盒打印機在工作過程中,產(chǎn)生許多廢粉或粉塵。我們應(yīng)該盡量使用的復(fù)印紙,同時在將復(fù)印紙放置到進紙盒中時,要注意位置的平整性,并且確保紙張不要放得太滿,另外進紙盒的導(dǎo)軌應(yīng)該調(diào)到與紙一樣寬。
檔案盒打印機的廢粉或粉塵一旦掉落在檔案盒打印機內(nèi)部的工作電路板上,將會給檔案盒打印機帶來致命性的損傷。現(xiàn)在任何行業(yè)都講究辦公,各種辦公工具也是層出不窮、花樣奇多。檔案盒打印機,使用專用的檔案盒墨水,是我公司根據(jù)檔案盒的材質(zhì),研發(fā)生產(chǎn)的,打印在檔案盒上,不僅字跡清晰,而且沒有任何異味,很環(huán)保。因為在檔案盒打印機處于不斷工作狀態(tài)時,只有做好持續(xù)的供紙工作,才能確保復(fù)印效率,一旦復(fù)印紙在復(fù)印過程中出現(xiàn)一點異常,比方說檔案盒打印機出現(xiàn)了一次進多紙、不進紙或卡紙的話,就會影響到檔案盒打印機的持續(xù)工作,甚至還會將檔案盒打印機內(nèi)部的進紙裝置損壞掉。
檔案盒打印機在應(yīng)用做到一定期限或一定用量時,機器設(shè)備會逐漸脆化直到報費。進而迫不得已再度努力人力資金來再次選購,可是如今擁有打印機業(yè)務(wù)外包租用的服務(wù)項目方法以后,顧客只需關(guān)注設(shè)備的應(yīng)用狀況及出的服務(wù)水平。那樣為顧客的大幅度降低了成本費,提升了辦公室的。假如發(fā)覺有紙型卡在檔案盒打印機內(nèi)部時,應(yīng)當(dāng)先關(guān)掉檔案盒打印機開關(guān)電源,再打案盒打印機面蓋,將卡死的紙漸漸地從檔案盒打印機中取下來,而不必強制將卡死的紙型牽扯出去,此外在取下紙卡的情況下,請不要將感光鼓刮傷。不要在檔案盒打印機高溫低溫干燥情況下將噴頭從服務(wù)器上拆下來并獨立置放。當(dāng)長期將噴頭另置時,墨水中常含的水份會慢慢揮發(fā),干枯的墨水可能造成 噴頭阻塞,進而危害應(yīng)用。