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保險代理公司的設(shè)立應(yīng)符合以下條件:
具備健全的組織機構(gòu)和管理制度健全的組織機構(gòu)是指保險代理公司必須具備健全的機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)和監(jiān)督機構(gòu)。公司股東會或者股東大會是機構(gòu),由全體股東組成,決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃以及其他重大事項:董事會是公司的執(zhí)行決策機構(gòu),對機構(gòu)負(fù)責(zé),接受監(jiān)督機構(gòu)的監(jiān)督;保險專業(yè)代理公司還應(yīng)當(dāng)向投保人明確提示保險合同中免除責(zé)任或者除外責(zé)任、退保及其他費用扣除、現(xiàn)金價值、猶豫期等條款。監(jiān)事會由股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表組成,監(jiān)督公司董事、管理人員的行為是否違反法律和公司章程。三個機構(gòu)相互獨立、相互制約,有助于充分保障公司股東的利益,確保公司依法獨立地開展保險業(yè)務(wù)。
保險代理公司各部門的設(shè)立和劃分,可依據(jù)職能、產(chǎn)品、客戶、服務(wù)和地區(qū)等因素。例如,按職能劃分,可設(shè)立業(yè)務(wù)管理部、信息技術(shù)部、計劃財務(wù)部、人力資源部等;按代理的產(chǎn)品劃分,可設(shè)立機動千輛險部、企財險部、水險部、人險部等。
在保證金的使用上,除了注冊資本減少、許可證被注銷、投保符合條件的職業(yè)責(zé)任保險以及中國保監(jiān)會規(guī)定的其他情形外,保險專業(yè)代理公司不得動用保證金。
保險專業(yè)代理公司的經(jīng)營范圍保險專業(yè)代理機構(gòu)可以經(jīng)營下列保險代理業(yè)務(wù):
(1)代理銷售保險產(chǎn)品。保險代理公司代理的保險產(chǎn)品可分為財產(chǎn)保險和人身保險。保險代理公司通過多種渠道向企業(yè)和個人進(jìn)行保險宣傳,招攬保險業(yè)務(wù)。與其他保險代理人相比,保險代理公司的代理行為更具有專業(yè)性和規(guī)范性。
(2)代理收取保險費。收取保險費是保險代理公司經(jīng)營的重要內(nèi)容,保險專業(yè)代理公司代收保險費的,應(yīng)當(dāng)開立獨立的代收保險費賬戶進(jìn)行結(jié)算。同時,保險代理公司應(yīng)根據(jù)保險代理合同的約定,及時將保險費劃轉(zhuǎn)給保險公司。保險專業(yè)代理公司還應(yīng)當(dāng)建立專門賬簿,記載保險代理業(yè)務(wù)收支情況。保險代理公司的設(shè)立應(yīng)符合以下條件:有符合規(guī)定的公司名稱及與開展業(yè)務(wù)相適應(yīng)的業(yè)務(wù)、財務(wù)等軟硬件設(shè)施保險專業(yè)代理機構(gòu)的名稱中應(yīng)當(dāng)包含“保險代理”或者“保險銷售”字樣,且字號不得與現(xiàn)有的保險中介機構(gòu)相同,但中國保監(jiān)會另有規(guī)定除外。
(3)代理相關(guān)保險業(yè)務(wù)的損失勘查和理賠。當(dāng)保險代理公司招攬的客戶出險后,保險代理公司利用其熟悉客戶情況的優(yōu)勢協(xié)助保險公司進(jìn)行損失的查勘和理賠工作,可以更方便快捷地提供保險售后服務(wù)。
(4)中國保監(jiān)會批準(zhǔn)的其他業(yè)務(wù)。
保險專業(yè)代理公司的許可證到期的,或者公司解散、被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照、被撤銷、責(zé)令關(guān)閉或者被依法宣告破產(chǎn)的,保險專業(yè)代理公司應(yīng)當(dāng)從保險中介市場退出。
《保險專業(yè)代理機構(gòu)監(jiān)管規(guī)定》第53條規(guī)定:“保險專業(yè)代理公司有下列情形之一的,中國保監(jiān)會不予延續(xù)許可證有效期:(一)許可證有效期屆滿,沒有申請延續(xù);(二)不再符合本規(guī)定除第六條以外關(guān)于公司設(shè)立的條件;(三)內(nèi)部管理混亂,無法正常經(jīng)營;(四)存在重大行為,未得到有效整改;作為專業(yè)代理人的保險代理公司開展業(yè)務(wù)具有許多獨特的優(yōu)勢:(1)可省去保險公司招聘、培訓(xùn)、管理保險代理人等諸多成本,有利于保險公司配置有限的資源。(五)未按規(guī)定繳納監(jiān)管費?!北kU專業(yè)代理公司因許可證有效期屆滿,中國保監(jiān)會依法不予延續(xù)有效期,或者許可證依法被撤回、撤銷、吊銷的,應(yīng)當(dāng)依法組織或者對保險代理業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)算,退出保險中介市場。