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專利申請不符合受理條件的，不受理程序如下：

　　(1)確定收到日：根據(jù)文件收到日期，在文件上注明受理部門收到日，以記載受理部門收到該申請文件的日期。

　　(2) 采集數(shù)據(jù)并發(fā)出文件不受理通知書：采集數(shù)據(jù)，作出文件不受理通知書，送交當(dāng)事人。文件不受理通知書至少應(yīng)當(dāng)記載當(dāng)事人姓名或者名稱、詳細(xì)地址、不受理原因及不受理文檔編號，加蓋專利局受理處或者代辦處印i章，并有審查員署名及發(fā)文日期。

　　(3) 不符合受理條件的申請文件存檔備查，原則上不退回當(dāng)事人。

　　在專利局受理處或者代辦處窗口直接遞交的專利申請，不符合受理條件的，應(yīng)當(dāng)直接向當(dāng)事人說明原因，不予接收。

根據(jù)專利法第三條和第四十條的規(guī)定，專利局受理和審查外觀設(shè)計專利申請，經(jīng)初步審查沒有發(fā)現(xiàn)駁回理由的，作出授予外觀設(shè)計專利權(quán)的決定，發(fā)給相應(yīng)的專利證書，同時予以登記和公告。因此，外觀設(shè)計專利申請的初步審查是受理外觀設(shè)計專利申請之后、授予專利權(quán)之前的一個必要程序。

初步審查程序中，審查員應(yīng)當(dāng)遵循以下審查原則。

　　(1)保密原則

　　審查員在專利申請的審批程序中，根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定，對于尚未公告的專利申請文件和與專利申請有關(guān)的其他內(nèi)容，以及其他不適宜公開的信息負(fù)有保密責(zé)任。

　　(2)書面審查原則

　　審查員應(yīng)當(dāng)以申請人提交的書面文件為基礎(chǔ)進行審查，審查意見(包括補正通知) 和審查結(jié)果應(yīng)當(dāng)以書面形式通知申請人。初步審查程序中，原則上不進行會晤。

　　(3)聽證原則

　　審查員在作出駁回決定之前，應(yīng)當(dāng)將駁回所依據(jù)的事實、理由和證據(jù)通知申請人，至少給申請人一次陳述意見和/或修改申請文件的機會。審查員作出駁回決定時，駁回決定所依據(jù)的事實、理由和證據(jù)，應(yīng)當(dāng)是已經(jīng)通知過申請人的，不得包含新的事實、理由和/或證據(jù)。

　　(4)程序節(jié)約原則

　　在符合規(guī)定的情況下，審查員應(yīng)當(dāng)盡可能提高審查效率，縮短審查過程。對于存在可以通過補正克服的缺陷的申請，審查員應(yīng)當(dāng)進行全i面審查，并盡可能在一次補正通知書中指出全部缺陷。對于存在不可能通過補正克服的實質(zhì)性缺陷的申請，審查員可以不對申請文件和其他文件的形式缺陷進行審查，在審查意見通知書中可以僅指出實質(zhì)性缺陷。對于所有缺陷均可以通過依職權(quán)修改克服的申請， 審查員可以不發(fā)出補正通知書。

　　除遵循以上原則外，審查員在作出視為未提出、視為撤回、駁回等處分決定的同時，應(yīng)當(dāng)告知申請人可以啟動的后續(xù)程序。

委托專利代理機構(gòu)

　　1.1委　托

　　根據(jù)專利法第十九條第1款的規(guī)定，在中國內(nèi)地沒有經(jīng)常居所或者營業(yè)所的外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織在中國申請專利和辦理其他專利事務(wù)，或者作為第1署名申請人與中國內(nèi)地的申請人共同申請專利和辦理其他專利事務(wù)的，應(yīng)當(dāng)委托專利代理機構(gòu)辦理。審查中發(fā)現(xiàn)上述申請人申請專利和辦理其他專利事務(wù)時，未委托專利代理機構(gòu)的，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出審查意見通知書，通知申請人在指定期限內(nèi)答復(fù)。申請人在指定期限內(nèi)未答復(fù)的，其申請被視為撤回;申請人陳述意見或者補正后，仍然不符合專利法第十九條第1款規(guī)定的，該專利申請應(yīng)當(dāng)被駁回。

　　中國內(nèi)地的單位或者個人可以委托專利代理機構(gòu)在國內(nèi)申請專利和辦理其他專利事務(wù)。委托不符合規(guī)定的，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出補正通知書，通知專利代理機構(gòu)在指定期限內(nèi)補正。期滿未答復(fù)或者補正后仍不符合規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)向申請人和被委托的專利代理機構(gòu)發(fā)出視為未委托專利代理機構(gòu)通知書。

　　在中國內(nèi)地沒有經(jīng)常居所或者營業(yè)所的香港、澳門或者臺灣地區(qū)的申請人向?qū)＠痔岢鰧＠暾埡娃k理其他專利事務(wù)，或者作為第1署名申請人與中國內(nèi)地的申請人共同申請專利和辦理其他專利事務(wù)的，應(yīng)當(dāng)委托專利代理機構(gòu)辦理。未委托專利代理機構(gòu)的，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出審查意見通知書，通知申請人在指定期限內(nèi)答復(fù)。申請人在指定期限內(nèi)未答復(fù)的，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出視為撤回通知書;申請人陳述意見或者補正后仍不符合規(guī)定的，該專利申請應(yīng)當(dāng)被駁回。

　　委托的雙方當(dāng)事人是申請人和被委托的專利代理機構(gòu)。申請人有兩個以上的，委托的雙方當(dāng)事人是全體申請人和被委托的專利代理機構(gòu)。被委托的專利代理機構(gòu)僅限一家，本指南另有規(guī)定的除外。專利代理機構(gòu)接受委托后，應(yīng)當(dāng)指定該專利代理機構(gòu)的專利代理人辦理有關(guān)事務(wù)，被指定的專利代理人不得超過兩名。

　　1.2委托書

　　申請人委托專利代理機構(gòu)向?qū)＠稚暾垖＠娃k理其他專利事務(wù)的，應(yīng)當(dāng)提交委托書。委托書應(yīng)當(dāng)使用專利局制定的標(biāo)準(zhǔn)表格，寫明委托權(quán)限、發(fā)明創(chuàng)造名稱、專利代理機構(gòu)名稱、專利代理人姓名，并應(yīng)當(dāng)與請求書中填寫的內(nèi)容相一致。在專利申請確定申請?zhí)柡筇峤晃袝?，還應(yīng)當(dāng)注明專利申請?zhí)枴?

　　申請人是個人的，委托書應(yīng)當(dāng)由申請人簽字或者蓋章;申請人是單位的，應(yīng)當(dāng)加蓋單位公章，同時也可以附有其法定代表人的簽字或者蓋章;申請人有兩個以上的，應(yīng)當(dāng)由全體申請人簽字或者蓋章。此外，委托書還應(yīng)當(dāng)由專利代理機構(gòu)加蓋公章。

　　申請人委托專利代理機構(gòu)的，可以向?qū)＠纸淮婵偽袝?專利局收到符合規(guī)定的總委托書后，應(yīng)當(dāng)給出總委托書編號，并通知該專利代理機構(gòu)。已交存總委托書的，在提出專利申請時可以不再提交專利代理委托書原件，而提交總委托書復(fù)印件，同時寫明發(fā)明創(chuàng)造名稱、專利代理機構(gòu)名稱、專利代理人姓名和專利局給出的總委托書編號，并加蓋專利代理機構(gòu)公章。

　　委托書不符合規(guī)定的，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出補正通知書，通知專利代理機構(gòu)在指定期限內(nèi)補正。第1署名申請人是中國內(nèi)地單位或者個人的，期滿未答復(fù)或者補正后仍不符合規(guī)定的，審查員應(yīng)當(dāng)向雙方當(dāng)事人發(fā)出視為未委托專利代理機構(gòu)通知書。第1署名申請人為外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織的，期滿未答復(fù)的，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出視為撤回通知書;補正后仍不符合規(guī)定的，該專利申請應(yīng)當(dāng)被駁回。第1署名申請人是香港、澳門或者臺灣地區(qū)的個人、企業(yè)或者其他組織的，期滿未答復(fù)的，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出視為撤回通知書;補正后仍不符合規(guī)定的，該專利申請應(yīng)當(dāng)被駁回。

　　1.3解除委托和辭去委托

　　申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 委托專利代理機構(gòu)后，可以解除委托;專利代理機構(gòu)接受申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 委托后，可以辭去委托。

審查員認(rèn)為專利申請的全部內(nèi)容或者部分內(nèi)容屬于上述幾個方面之一的，例如申請人提交下列或者類似申請： “一種吸i毒工具”、“一種du博工具及其使用方法”，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出審查意見通知書，說明理由，通知申請人在指定期限內(nèi)陳述意見或者刪除相應(yīng)部分。申請人陳述的理由不足以說明該申請不屬于專利法第五條規(guī)定的范圍或者無充分理由而又拒絕刪除相應(yīng)部分的，應(yīng)當(dāng)作出駁回決定。申請人按照審查員意見刪除相應(yīng)部分，為使上下文內(nèi)容達到文字上的連貫性而增加必要的文字應(yīng)當(dāng)允許。