企業(yè)差旅管理近年來在中國需求越來越大。而在企業(yè)差旅管理中,需要解決的三大難題就是成本、出差標(biāo)準(zhǔn)和員工滿意度。要做好這3點之間的平衡并不容易,如何在企業(yè)差旅中,讓企業(yè)和員工都滿意,看看我們是怎么做的。很多的中小型企業(yè)在差旅費這塊采取的方式是員工先墊付,后報銷。這就導(dǎo)致了員工和企業(yè)之間存在很多潛在的矛盾。要想解決差旅報銷過程中員工和企業(yè)之間的矛盾點,我們從員工和企業(yè)的角度去分析了差旅的痛點。
商旅費用管理的任務(wù)是:通過預(yù)測、計劃、控制、核算、考核和分析,反映商品流通費支出、挖掘降低費用的潛力,提高經(jīng)濟效益。管理的形式有計劃管理、定額管理、預(yù)算管理、分口管理、分級管理等。企業(yè)對費用的具體管理工作,通常從兩方面組織進行。首先是由財會部門對企業(yè)全部費用支出及費用水平實行綜合管理,并且按照企業(yè)內(nèi)部組織的分工,實行分口負(fù)責(zé),分級管理。其次是對各費用開支項目,據(jù)其不同的特點,采用不同的管理方法。不過這樣的商旅費用管理控制是有效的嗎?關(guān)于費用管理控制,我們關(guān)注以下三個方面。

那么,企業(yè)該如何制定一套這樣的差旅政策呢?除了上面這些常見內(nèi)容之外,還需要考慮具體費用類別的制定。住宿:明確房型,員工預(yù)定某個等級的房型,并要求升級房型的前提是不增加費用。明確其它附加費用可否報銷,例如迷你巴,WI-FI等費用。市內(nèi)交通:是否允許乘坐滴滴、Uber之類的打車應(yīng)用。必須索取含有日期信息的憑證。在方便的時候要求員工使用公共交通工具。