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為某個(gè)部門提供IP電話
IP電話交換機(jī)能夠?yàn)殇N售或客戶服務(wù)部門帶來(lái)很高的效率,但如果公司全部升級(jí)為IP電話,一次性投資費(fèi)用可能難以承受,如何讓一部分人先用起來(lái)呢?
公司可以為銷售熱線建立獨(dú)立的IP電話系統(tǒng),同時(shí)又與公司原有的集團(tuán)電話相互連接。采用普通局域網(wǎng)電話交換機(jī),為銷售人員配備的IP電話,銷售熱線可以通過電話交換機(jī)直接接入公用電話網(wǎng),局域網(wǎng)電話交換機(jī)與集團(tuán)電話之間通過語(yǔ)音中繼互連,這時(shí),銷售人員如同每人擁有一條銷售熱線,而與其他部門聯(lián)系時(shí),仍然是通過內(nèi)部分機(jī)?!?
呼叫中心的功能
利用多媒體集成技術(shù),將傳統(tǒng)電話、電子郵件、因特網(wǎng)、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存等媒體集成在一起,提供高效的ACD(自動(dòng)來(lái)話分分配)、技能路由選擇等先進(jìn)的路由技術(shù),使用戶以較小的投資,就能領(lǐng)略先進(jìn)的呼叫中心解決方案,具有極高的性能價(jià)格比,符合中小企業(yè)的財(cái)政預(yù)算。
自動(dòng)統(tǒng)計(jì)話務(wù)流量
自動(dòng)統(tǒng)計(jì)每個(gè)坐席呼出、呼入數(shù)量;無(wú)應(yīng)答數(shù)量;總通話時(shí)長(zhǎng)和平均等待時(shí)長(zhǎng)等。
路由排隊(duì)分配功能
提供高效的ACD(自動(dòng)來(lái)話分配),以侯音時(shí)間分配到各座席。
短訊功能
本系統(tǒng)具備短信功能,通過短信功能,用戶可以向手機(jī)用戶及其他可以接受短信的用戶發(fā)送短信。
人工座席(Agent)
人工座席(Agent)主要是為了在自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)無(wú)法解決患者問題的情況下,向患者提供人工服務(wù),由醫(yī)院客戶服務(wù)代表直接與患者通話,處理并解決患者的預(yù)約、查詢等服務(wù)請(qǐng)求。
呼叫管理(CMS)
呼叫管理(CMS)的功能在于設(shè)置用戶、話務(wù)員座席的排隊(duì)和路由策略。
信息管理系統(tǒng)(IMS)
信息管理系統(tǒng)(IMS)主要用于保存患者基本信息。包括預(yù)約信息、信息、服務(wù)請(qǐng)求以及醫(yī)院各種業(yè)務(wù)的相關(guān)信息。可實(shí)現(xiàn)對(duì)診療信息的管理、記錄、存儲(chǔ)、調(diào)閱與查詢,方便醫(yī)務(wù)人員的管理。
1、人工預(yù)約及服務(wù)
由醫(yī)院座席客服人員受理用戶電話,系統(tǒng)預(yù)約成功后,通知患者準(zhǔn)時(shí)到預(yù)約候診區(qū)候診就醫(yī),預(yù)約通話全程進(jìn)行錄音。
咨詢座席關(guān)于醫(yī)生排班情況、預(yù)約情況、及取消預(yù)約等等。
2、自動(dòng)語(yǔ)音預(yù)約、查詢及取消(需開通CTI與第三方軟件對(duì)接)
用戶通過系統(tǒng)自語(yǔ)音應(yīng)答程序進(jìn)行自助預(yù)約,系統(tǒng)預(yù)約成功后,自動(dòng)語(yǔ)音反饋預(yù)約情況,通知患者準(zhǔn)時(shí)到預(yù)約候診區(qū)候診就醫(yī)。
患者可以通過電話自助查詢預(yù)約情況就取消預(yù)約等功能。