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差旅管理是差旅管理公司(國內(nèi)主要是旅行社)以企事業(yè)或部門為對象 通過對企提供咨詢意見 然后共同改進業(yè)的差旅活動進行整體考察分析并且通過利用旅行社所擁有的資源使企業(yè)差旅成本小流程實現(xiàn)對差旅成本的控制 并提供全程服務(wù)的管理活動化。
差旅管理公司實現(xiàn)對差旅活動進行全過程的管理、監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析并實施持續(xù)優(yōu)化策略,從而為服務(wù)企業(yè)提供完善、快捷、方便、經(jīng)濟的差旅服務(wù),為企業(yè)節(jié)約費用、減輕企業(yè)行政人員和財務(wù)人員的負擔(dān)。旅游月結(jié)服務(wù)平臺
差旅主要是出差旅游 主要是差旅管理有以下內(nèi)容:
1、確認差旅實際發(fā)生,避免出現(xiàn)申請差旅,在家蒙頭大睡或者游山玩水,比如對出發(fā)地、到達地,出差天數(shù)的確定,使用軟件即可管理,例如:手機辦;
2、發(fā)生費用的管理,即管理,目前有很多類似功能的軟件;
3、費用報銷申請,申請時可提交電子或者的照片;
4、差旅費用的審批,有固定流程審批或自定義流程審批;
5、差旅費用的支付,按照公司差旅費用報銷管理規(guī)定進行支付。
差旅公司針對企業(yè)提供預(yù)訂、行程管理、審批管理、差旅管理、差旅統(tǒng)計等服務(wù)、避免灰色消費還可以設(shè)置公司內(nèi)部審批流程、差旅政策管控以及出行報表分析等服務(wù) ,實時協(xié)助企業(yè)與航司、酒店集團簽訂大客戶協(xié)議價,并且實時在線管理報告,差旅支出一目了然,實現(xiàn)差旅掌控,避免灰色消費,進一步的降低企業(yè)差旅出行的成本.
差旅能夠在大量的、班次和酒店之中結(jié)合企業(yè)的需求,準確的為用戶找到他們所需要的,的定制出企業(yè)所想的差旅流程。例如,對于訂購?fù)ㄟ^數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能夠的分析出,北京、杭州之間航線折扣分布均勻,7折以下會提前2~5天出現(xiàn),又或者北廣、上廣、深北和上深之間航線多為8折以上,少有4折以下等等。
伴隨著企業(yè)差旅意識的增強,為員工服務(wù)意識的提升,企業(yè)對差旅的訴求也不再是一味的只追求差旅成本的集約,現(xiàn)在他們更加注重自身需求,希望得到的差異化定制。