蕪湖服裝店開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃價(jià)格合理「創(chuàng)智傳媒」

年會(huì)策劃要注意哪些問(wèn)題？

過(guò)年將至，很多企業(yè)都會(huì)在放假前進(jìn)行年會(huì)策劃，年會(huì)策劃首先要考慮年會(huì)整體預(yù)算和分配，對(duì)節(jié)目的編排和篩選工作，會(huì)場(chǎng)各個(gè)環(huán)節(jié)安排負(fù)責(zé)人，維持會(huì)場(chǎng)的安全和接待賓客，比如，會(huì)場(chǎng)設(shè)置來(lái)賓簽到，然后有人員引導(dǎo)入座等，下面我們?cè)敿?xì)介紹年會(huì)策劃和年會(huì)會(huì)場(chǎng)策劃知識(shí)。

年會(huì)策劃要注意哪些問(wèn)題？

1、需要注意年會(huì)整體預(yù)算的分配和把控

各家公司在準(zhǔn)備辦年會(huì)的時(shí)候都會(huì)有預(yù)算，年會(huì)預(yù)算不僅包括場(chǎng)地費(fèi)用、布置費(fèi)用、節(jié)目費(fèi)用，還有獎(jiǎng)品福利費(fèi)用。怎么把年會(huì)預(yù)算合理分配，可根據(jù)年會(huì)側(cè)重點(diǎn)按比例分配并預(yù)留備用金把控。

2、節(jié)目流程編排和篩選

策劃年會(huì)流程中會(huì)對(duì)節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進(jìn)行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請(qǐng)節(jié)目幾個(gè)、內(nèi)出節(jié)目幾個(gè)、外請(qǐng)節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會(huì)直接影響到來(lái)賓對(duì)年會(huì)整體的體驗(yàn)。建議根據(jù)來(lái)賓的興趣集中度分配節(jié)目，開(kāi)場(chǎng)節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動(dòng)類節(jié)目做銜接。整場(chǎng)年會(huì)外請(qǐng)2、3個(gè)，內(nèi)部7個(gè)左右(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)。

3、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人安排

整場(chǎng)年會(huì)需要有：年會(huì)整體策劃把控1人、年會(huì)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人員1人、對(duì)接設(shè)計(jì)人員1人、節(jié)目負(fù)責(zé)人2人(1人負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量，一人負(fù)責(zé)年會(huì)當(dāng)天催場(chǎng))、嘉賓負(fù)責(zé)人員2人和機(jī)動(dòng)人員。以上是年會(huì)的基本配置人員，可根據(jù)實(shí)際年會(huì)需求調(diào)整。

4、來(lái)賓動(dòng)向行程確定

確保重要嘉賓的年會(huì)體驗(yàn)也是年會(huì)策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請(qǐng)、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會(huì)當(dāng)天的坐席位置安排，都要做到再三確認(rèn)、萬(wàn)無(wú)一失。后祝大家都能有一個(gè)難忘的年會(huì)。

年會(huì)策劃需要專業(yè)公司執(zhí)行

公司年會(huì)策劃需要專業(yè)的人員，能夠?qū)Ω鱾€(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行更好的把握和控制，這樣有利于活動(dòng)策劃的成功，當(dāng)然，有些大型的策劃活動(dòng)，可能需要現(xiàn)場(chǎng)的布置，也需要大家的才藝展示，這對(duì)公司的發(fā)展也很重要，而由公司主要負(fù)責(zé)的這些相關(guān)部門，也會(huì)有的把握和控制，特別是在時(shí)間和進(jìn)度上，也會(huì)有很嚴(yán)格的要求。

　企業(yè)年會(huì)策劃要了解這些相關(guān)的信息和情況，而且在策劃過(guò)程中，人們也會(huì)考慮到策劃方面的注意問(wèn)題其實(shí)是在安排的過(guò)程中，他們?yōu)榱四芴?，?huì)選擇一些特別的人，或者是一些專門的服務(wù)人員來(lái)進(jìn)行選擇，這些特別負(fù)責(zé)部門也會(huì)非常重要。許多人還將參與到這些年會(huì)活動(dòng)的策劃中，不斷了解這些相關(guān)的服務(wù)信息和內(nèi)容。

活動(dòng)策劃公司

相信很多活動(dòng)策劃人或提案人可能都遇到或聽(tīng)說(shuō)過(guò)提案現(xiàn)場(chǎng)氛圍不好、提案沒(méi)提到點(diǎn)兒上、答疑有點(diǎn)尷尬等問(wèn)題。提案講究經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)也講究策略，那么，活動(dòng)策劃人應(yīng)該如何提案呢。

1、掌握方案的核心思路

提案人只有掌握方案 的核心思路時(shí)，才能把方案講透徹。反之，照著PPT念就只是一個(gè)復(fù)讀機(jī)而已。還不如把PPT發(fā)給客戶看

呢。

2、提前了解對(duì)方喜好，將對(duì)方想聽(tīng)的內(nèi)容

競(jìng)標(biāo)是競(jìng)標(biāo)、提案是提案，完全不一樣。有打分表的別忘了按打分表講方案，沒(méi)有打分表的一定要想辦法滿足每個(gè)評(píng)委的喜好，所以事前了解評(píng)委信息很重要。提案就是要

講對(duì)方想聽(tīng)的內(nèi)容，別只顧著講自己喜歡講的內(nèi)容。

3、面對(duì)不同人，同個(gè)方案有不同的提法

同樣一個(gè)方案，在面對(duì)不同的人時(shí)，要有不同的提法，面對(duì)基層客戶，講明白創(chuàng)意，和他領(lǐng)導(dǎo)想要的東西就可以了，不需要那么多的邏輯和策略。面對(duì)高層客戶，反倒要把

策略、創(chuàng)意和預(yù)期效果放在重點(diǎn)講清楚，便于其決策就好，不要貪戀細(xì)節(jié)。麻煩的是中層領(lǐng)導(dǎo)，你需要做全方面的準(zhǔn)備，要有高度、有分析、有戰(zhàn)略、有創(chuàng)意、有細(xì)節(jié)、有保。