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代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構,包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構;代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位,如小型經(jīng)濟組織、應當建賬的個體工商戶等;代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務;代理記賬的性質(zhì)是一種社會性會計服務活動,是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權利義務關系。
選擇記賬,首要問題是看代賬公司的業(yè)務能力和質(zhì)量是否能滿足企業(yè)需求,然后就是看收費價格是否合適,即能力與價格要平衡考慮,適合才是好的。
選好記賬公司對初創(chuàng)的中小微企業(yè)來說是非常重要的,并不是說價格越低越好。所以,在選擇一家好的公司時需要從各個方面去考量。
現(xiàn)在基本上電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬,這就少不了相關的做賬設備,而且正規(guī)的公司工作人員都是齊備的,如經(jīng)理、會計人員、外勤等,一定要考察公司軟硬件設施是否齊全。
代理記賬機構內(nèi)部管理混亂。實際執(zhí)行中很多代理記賬業(yè)務操作不規(guī)范、內(nèi)部管理制度不健全現(xiàn)象十分普遍,部分代理記賬機構的內(nèi)部管理制度即使制定也是形同虛設。
代理記賬機構執(zhí)業(yè)質(zhì)量不樂觀。會計核算方面尚存在許多不規(guī)范之處,一些會計核算未能以權責發(fā)生制為基礎,對所代理公司未按《公》計提法定、法定公益金的現(xiàn)象也較普遍,代理編制的年度財務會計報告都只有基本會計報表,均未按制度規(guī)定的要求提供會計報表附注的內(nèi)容等。
代理記賬業(yè)務收費標準混亂。在收費標準上,各家代理記賬機構懸殊較大,有些代理記賬機構甚至通過低價進行惡意競爭,還有部分代理記賬機構自身的經(jīng)營收入核算不規(guī)范,隱匿收入現(xiàn)象也較普遍。
在我國,行業(yè)的興起雖然只有短短幾年的時間,但很快便得到了市場的認可,特別是加入WTO以后,市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展,代理記賬機構以其、靈活、的服務方式得到了越來越多中外客戶的青睞,正被越來越多的中小企業(yè)所接受。尤其是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,國家對私人辦企業(yè)的鼓勵政策進一步深化和擴大,民營企業(yè)也逐步發(fā)展壯大,廣大民營企業(yè)迫切需要精通財務相關業(yè)務、熟悉國家政策法規(guī)、能為企業(yè)提供較高水準的會計核算和財務管理工作的財務為其理財。然而,受財會人才奇缺、工資薪金等等客觀條件限制,很多企業(yè),特別是中小型民營企業(yè)往往無法聘請到令企業(yè)完全滿意的會計人才,這在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。代理記賬一方面是針對不具備設置會計機構與會計人員的中小型單位而提出的;另一方面,開展代理記賬業(yè)務也是廣大中小事務所生存和發(fā)展的有效途徑,能給會計師事務所開辟新的業(yè)務源泉,并帶來一批固定的客戶群體。