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保密文件銷(xiāo)毀
保密紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公的文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙及其他圖文資料,對(duì)存有保密、重要信息的紙質(zhì)文件,進(jìn)行粉碎貨熔漿銷(xiāo)毀處理,信息無(wú)法恢復(fù),出具銷(xiāo)毀處理證明。經(jīng)過(guò)本公司專業(yè)的處理,消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄漏安全隱患,商業(yè)的秘密不被泄露。從定義上講,文件、文檔、檔案是不同的東西,但在實(shí)際生活中只是一個(gè)物品的三種不同叫法。
以上內(nèi)容由眾安國(guó)衛(wèi)為您提供,希望對(duì)同行業(yè)的朋友有所幫助!
涉密文件銷(xiāo)毀服務(wù)的方法
一般,文件銷(xiāo)毀、文本文檔消毀、檔案銷(xiāo)毀等紙版資料銷(xiāo)毀有幾種方式:
1、機(jī)械設(shè)備破碎;
2、熔漿再造;
3、焚燒處理;
機(jī)械設(shè)備破碎:選用粉碎設(shè)備破碎,紙版文本文檔變?yōu)樾〖垪l或是成小殘片。針對(duì)批量生產(chǎn)的材料能夠采用自身機(jī)械設(shè)備破碎,信息內(nèi)容不流失?! ?
熔漿再造:將廢棄的紙?jiān)俣热蹫榧垬厮苄录?。針?duì)通常的書(shū)藉,報(bào)刊,硬紙板等可含保密信息內(nèi)容的材料、文檔、文本文檔、檔案資料可用?! ?
焚燒處理:選用技術(shù)專業(yè)的燃燒爐對(duì)材料開(kāi)展焚燒處理(市區(qū)嚴(yán)禁隨便在院子開(kāi)展焚燒處理)。適用一切標(biāo)準(zhǔn)的保密文檔、信息保密材料、機(jī)1密檔案的銷(xiāo)毀。
預(yù)防信息泄露從重視文件銷(xiāo)毀工作做起
為什么我們一再?gòu)?qiáng)調(diào)文件銷(xiāo)毀的重要性?主要還是因?yàn)槿缃竦男畔⒍嗑哂袃r(jià)值性,不過(guò)有很多地方在文件銷(xiāo)毀過(guò)程中,因管理不善、不嚴(yán),沒(méi)有嚴(yán)格按照文件銷(xiāo)毀的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,造成文件散失,密級(jí)文件、資料失控,發(fā)生失、泄密事件,損害了企業(yè)或是國(guó)家利益,留下深刻的印象。
文件銷(xiāo)毀是指把不屬于本機(jī)關(guān)立卷歸檔和沒(méi)有保存價(jià)值的文件、資料、刊物等,按規(guī)定予以銷(xiāo)毀。它是文件管理的后一個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)也是重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
雖然,在文件管理規(guī)定中,已經(jīng)早有成文,而且三令五申,但是文件銷(xiāo)毀過(guò)程中的失、泄密現(xiàn)象卻仍然不時(shí)出現(xiàn),這種現(xiàn)象都應(yīng)該引起我們的重視。
一般要做這樣的銷(xiāo)毀工作,多數(shù)會(huì)尋求專業(yè)的文件銷(xiāo)毀公司來(lái)進(jìn)行,例如廣州天仁密銷(xiāo)就是一家專門(mén)從事信息安全銷(xiāo)毀服務(wù)及資產(chǎn)回收的企業(yè),可為您提供專業(yè)的文件銷(xiāo)毀服務(wù),保證數(shù)據(jù)不會(huì)被泄露。