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綜合檔案室建設(shè)標準及要求 一、組織和制度建設(shè) 1.檔案組織管理 (1)建立檔案工作,設(shè)立檔案工作機構(gòu),建立健全科學(xué)有效的檔案工作管理體制和管理網(wǎng)絡(luò)。 (2)機關(guān)各級分管職責明確,履職到位。 (3) 制定本機關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作中長期規(guī)劃或在機關(guān)工作中長期規(guī)劃中有檔案工作內(nèi)容。 (4)機關(guān)檔案工作接受同級檔案行政管理部門和上級業(yè)務(wù)主管部門監(jiān)督、指導(dǎo),按規(guī)定時限完成重大活動檔案移交,檔案統(tǒng)計年報、政府公開信息報送,檔案進館及其他檔案業(yè)務(wù)工作。
【河南華圖信息】經(jīng)營范圍包括檔案信息化建設(shè)咨詢;檔案整理、檔案寄存;檔案掃描及數(shù)據(jù)處理;計算機軟硬件開發(fā)及信息技術(shù)服務(wù);銷售:檔案設(shè)備、檔案柜及檔案密集架、計算機軟硬件及耗材、辦公用品及家具。計算機軟件技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)。
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(一)面積要求。檔案庫房面積應(yīng)滿足檔案工作發(fā)展的需要,留有存儲空間。庫房應(yīng)滿足單位現(xiàn)藏全部檔案和日后20年自行保管(不須向國家綜合檔案館移交的部分)檔案資料存儲需要。
(二)樓面及荷載要求。檔案庫房樓面應(yīng)光潔、平整、耐磨,不易生塵,樓面的構(gòu)造應(yīng)設(shè)有可靠的防潮層。庫房樓層地面應(yīng)滿足檔案及其裝具的承重要求。樓面均布活荷載標準值不應(yīng)小于5kN/㎡,采用密集架時,不應(yīng)小于12kN/㎡。如果安裝密集架時,樓面承載能力不能滿足以上要求的,須進行安全加固處理。
(三)庫房凈高要求。檔案庫房凈高不應(yīng)低于2.60m。當有梁和通風(fēng)管道時,其局部凈高不應(yīng)低于2.20m。為防止溢水流入庫房,室內(nèi)比室外樓地面應(yīng)高出20mm,并設(shè)置密閉排水口。當檔案庫房與其他用房同層布置且樓地面有高差時,應(yīng)滿足無障礙通行要求。
(四)庫房門窗要求。檔案庫房門窗既要便于通風(fēng),又要便于密閉。庫房門應(yīng)具備防火防盜功能,門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm,宜采用金屬防盜門,且門的防火等級為;庫房面積大的,應(yīng)設(shè)兩個門;每開間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于1:10;窗應(yīng)為雙層窗,開啟窗應(yīng)有密閉措施,設(shè)紗窗;當采用高窗時,墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口,通風(fēng)口設(shè)金屬網(wǎng)。檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗均應(yīng)安裝防盜網(wǎng)等安全防護措施。
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1、要遠離污染源,對于冶煉廠、煤礦等重污染源,應(yīng)距離5公里;對化工、橡膠、電渡等中等污染源應(yīng)距離3.7公里;對食品、皮革加工廠等輕污染源應(yīng)距離2公里。如果無法避開這些污染源,則館址一定要選在污染源的常年上風(fēng)向。
2、地下檔案庫進行空氣交換的采風(fēng)口一定要遠離城市污水管的出氣口、大型化糞池和污水處理池,并且保持采風(fēng)口處于正壓狀態(tài),避免腐蝕性氣體進入庫內(nèi),腐蝕有關(guān)重要文件。
3、檔案庫要避開工業(yè)鍋爐和采暖鍋爐。
4、檔案庫安排在二樓以上的樓層,如果無法滿足,則地面高度應(yīng)選比當?shù)貧v史記錄的洪水水位高600mm以上。
5、避免在距離海邊或鹽湖邊3.7 公里之內(nèi)作為建設(shè)館址,如果無法避免,則應(yīng)該建設(shè)密閉檔案庫,空調(diào)降溫,并且不可取鹽漬土壤為建筑材料。
6、館址不宜選在塵土飛揚的路邊或沙石場,如無法避免,則門窗一定要背離污染源。
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檔案庫房的設(shè)計和選擇應(yīng)參照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ25-2000)、《檔案館建設(shè)標準》(建標 103-2008)、《檔案館高壓細水霧滅火系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》(DA/T 45-2009)和《綠色檔案館建筑評價標準》(DA/T 76—2019)相關(guān)規(guī)定。同時要符合檔案安全保管、經(jīng)濟適用和環(huán)保美觀的原則。
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