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綜合檔案室建設標準及要求 一、組織和制度建設 1.檔案組織管理 (1)建立檔案工作,設立檔案工作機構,建立健全科學有效的檔案工作管理體制和管理網(wǎng)絡。 (2)機關各級分管職責明確,履職到位。 (3) 制定本機關、本系統(tǒng)檔案工作中長期規(guī)劃或在機關工作中長期規(guī)劃中有檔案工作內容。 (4)機關檔案工作接受同級檔案行政管理部門和上級業(yè)務主管部門監(jiān)督、指導,按規(guī)定時限完成重大活動檔案移交,檔案統(tǒng)計年報、政府公開信息報送,檔案進館及其他檔案業(yè)務工作。
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(一)面積要求。檔案庫房面積應滿足檔案工作發(fā)展的需要,留有存儲空間。庫房應滿足單位現(xiàn)藏全部檔案和日后20年自行保管(不須向國家綜合檔案館移交的部分)檔案資料存儲需要。
(二)樓面及荷載要求。檔案庫房樓面應光潔、平整、耐磨,不易生塵,樓面的構造應設有可靠的防潮層。庫房樓層地面應滿足檔案及其裝具的承重要求。樓面均布活荷載標準值不應小于5kN/㎡,采用密集架時,不應小于12kN/㎡。如果安裝密集架時,樓面承載能力不能滿足以上要求的,須進行安全加固處理。
(三)庫房凈高要求。檔案庫房凈高不應低于2.60m。當有梁和通風管道時,其局部凈高不應低于2.20m。為防止溢水流入庫房,室內比室外樓地面應高出20mm,并設置密閉排水口。當檔案庫房與其他用房同層布置且樓地面有高差時,應滿足無障礙通行要求。
(四)庫房門窗要求。檔案庫房門窗既要便于通風,又要便于密閉。庫房門應具備防火防盜功能,門與地面的縫隙不應大于5mm,宜采用金屬防盜門,且門的防火等級為;庫房面積大的,應設兩個門;每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1:10;窗應為雙層窗,開啟窗應有密閉措施,設紗窗;當采用高窗時,墻的下部應增設通風口,通風口設金屬網(wǎng)。檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗均應安裝防盜網(wǎng)等安全防護措施。
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不知道大家對于這個檔案庫房建設(廠家,價格)選址要求有沒有什么了解呢?接下來的話就一起來了解一下吧。
1、要遠離污染源,對于冶煉廠、煤礦等重污染源,應距離5公里;對化工、橡膠、電渡等中等污染源應距離3.7公里;對食品、皮革加工廠等輕污染源應距離2公里。如果無法避開這些污染源,則館址一定要選在污染源的常年上風向。
2、地下檔案庫進行空氣交換的采風口一定要遠離城市污水管的出氣口、大型化糞池和污水處理池,并且保持采風口處于正壓狀態(tài),避免腐蝕性氣體進入庫內,腐蝕有關重要文件。
3、檔案庫要避開工業(yè)鍋爐和采暖鍋爐。
4、檔案庫安排在二樓以上的樓層,如果無法滿足,則地面高度應選比當?shù)貧v史記錄的洪水水位高600mm以上。
5、避免在距離海邊或鹽湖邊3.7 公里之內作為建設館址,如果無法避免,則應該建設密閉檔案庫,空調降溫,并且不可取鹽漬土壤為建筑材料。
6、館址不宜選在塵土飛揚的路邊或沙石場,如無法避免,則門窗一定要背離污染源。
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檔案庫房的設計和選擇應參照《檔案館建筑設計規(guī)范》(JGJ25-2000)、《檔案館建設標準》(建標 103-2008)、《檔案館高壓細水霧滅火系統(tǒng)技術規(guī)范》(DA/T 45-2009)和《綠色檔案館建筑評價標準》(DA/T 76—2019)相關規(guī)定。同時要符合檔案安全保管、經(jīng)濟適用和環(huán)保美觀的原則。
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