高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)誠(chéng)信企業(yè)推薦「標(biāo)領(lǐng)信息科技」

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發(fā)布時(shí)間：2021-08-08 05:32

房地產(chǎn)企業(yè)的固定資產(chǎn)不僅包括房地產(chǎn)企業(yè)的主要?jiǎng)趧?dòng)資料，還包括非開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)用房設(shè)備，這些固定資產(chǎn)在房地產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中長(zhǎng)期使用，為企業(yè)帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)利益。但是房地產(chǎn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理在具體執(zhí)行過(guò)程中存在一些問(wèn)題，影響到企業(yè)正常的運(yùn)營(yíng)，并增加成本支出。為此需要引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能模塊：

1、基礎(chǔ)信息

詳細(xì)的記錄資產(chǎn)的各類信息，比如資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、入庫(kù)時(shí)間、存放倉(cāng)庫(kù)、使用部門(mén)、使用狀態(tài)，使用人員等，也可按照企業(yè)自身需求進(jìn)行添加設(shè)置。

2、入庫(kù)管理

對(duì)那些新購(gòu)入的資產(chǎn)進(jìn)行入庫(kù)，記錄資產(chǎn)的入庫(kù)情況，并可打印成報(bào)表，給管理者進(jìn)行審核簽名。

3、借出歸還管理

詳細(xì)記錄了哪個(gè)部門(mén)哪個(gè)員工在什么時(shí)候借用了某個(gè)資產(chǎn)，以及還入的時(shí)間等，并對(duì)需要?dú)w還的資產(chǎn)進(jìn)行事件提醒。同時(shí)可對(duì)資產(chǎn)借出歸還操作進(jìn)行審核、打印報(bào)表。

4、領(lǐng)用退庫(kù)

詳細(xì)記錄了哪個(gè)部門(mén)哪個(gè)員工在什么時(shí)候領(lǐng)用或退回了某個(gè)資產(chǎn)，同時(shí)可對(duì)資產(chǎn)領(lǐng)用退庫(kù)操作進(jìn)行審核、打印報(bào)表。

5、維修保養(yǎng)

對(duì)固定資產(chǎn)每一次的維修保養(yǎng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，包括維修保養(yǎng)內(nèi)容，維修保養(yǎng)時(shí)間，維修保養(yǎng)費(fèi)用，相關(guān)報(bào)修及維修人員等，可以有效地防止人為損壞的發(fā)生。

6、調(diào)撥轉(zhuǎn)移

考慮到房地產(chǎn)企業(yè)管理部門(mén)比較多，而采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部與使用部門(mén)是分開(kāi)的，所以需要對(duì)資產(chǎn)的調(diào)配進(jìn)行信息化管理。它可詳細(xì)記錄某個(gè)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥軌跡，讓你清楚了解到它經(jīng)過(guò)了哪些部門(mén)或者哪些使用人員之手。

7、資產(chǎn)報(bào)表管理

這個(gè)是按部門(mén)、人員、時(shí)間對(duì)公司的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)，包括資產(chǎn)臺(tái)賬、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)增減、盤(pán)點(diǎn)報(bào)表、盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)表、綜合操作記錄報(bào)表等。

本文就講解一下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何做好資產(chǎn)工作的？

1、及時(shí)將資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

企業(yè)的資產(chǎn)不僅數(shù)量龐大、種類繁雜，而且供應(yīng)商也是不相同的。固定資產(chǎn)購(gòu)入以后，如果企業(yè)未能及時(shí)將每一件資產(chǎn)的詳細(xì)數(shù)據(jù)錄入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，造成數(shù)據(jù)脫節(jié)、賬實(shí)不符，接而影響到企業(yè)決策發(fā)展，直接體現(xiàn)在資產(chǎn)閑置浪費(fèi)、重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象的發(fā)生，對(duì)企業(yè)來(lái)講是實(shí)實(shí)在在的資金損失。

企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中，一定要遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)?！钡脑瓌t。端正員工的思想，規(guī)劃其行為，要求員工及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入資產(chǎn)數(shù)據(jù)，資產(chǎn)毀壞時(shí)要及時(shí)申報(bào)，減少損失。

此外，企業(yè)還需要考慮到員工調(diào)崗或離職時(shí)，對(duì)資產(chǎn)交接事項(xiàng)必須嚴(yán)格要求，避免由于交接不清造成資產(chǎn)狀態(tài)不明情況的發(fā)生。

2、利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)規(guī)范資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以計(jì)算機(jī)為操作平臺(tái)，通過(guò)成熟的條碼（RFID）技術(shù)對(duì)企業(yè)所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行掌控，并規(guī)范固定資產(chǎn)使用流程。由資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)檔案管理、資產(chǎn)預(yù)算管理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理、低值易耗品管理、供應(yīng)商管理、用戶管理，查詢管理、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析組成。系統(tǒng)覆蓋企業(yè)所有部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，將管理流程體系完全網(wǎng)絡(luò)化、流程化。

其中，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)日常處理包括：資產(chǎn)的增加、變更、報(bào)廢、毀損、折舊、分配使用部門(mén)、使用部門(mén)變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門(mén)間調(diào)換、成批轉(zhuǎn)移、條碼打印、各類報(bào)表、組和查詢、使用到期報(bào)警等。每件實(shí)物固定資產(chǎn)都可以對(duì)它的信息進(jìn)行查詢，包括采購(gòu)、使用、使用部門(mén)、折舊等。

3、秉承資產(chǎn)全生命周期動(dòng)態(tài)管理理念

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)秉承著“全生命周期動(dòng)態(tài)管理”理念，把固定資產(chǎn)所有日常業(yè)務(wù)管理納入到一個(gè)緊密的鏈條中，從資產(chǎn)預(yù)算入庫(kù)開(kāi)始到資產(chǎn)報(bào)廢退出結(jié)束，對(duì)固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，進(jìn)而保證賬、卡、物一致，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)為企業(yè)的資產(chǎn)管理工作提供可靠的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化與規(guī)范化管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用提升了企業(yè)的管理水平，提高了資產(chǎn)管理的工作效率，使資產(chǎn)管理更加輕松便捷。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用，可以在實(shí)際工作中，極大提高工作效率，增加效益，增強(qiáng)企業(yè)的管理原則。

企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能

1、打印條形碼

固定資產(chǎn)眾多，為了方便錄入信息和管理，將結(jié)合條碼技術(shù)，為每一件資產(chǎn)實(shí)物賦予編碼標(biāo)識(shí)。

2、資產(chǎn)卡片

可打印出規(guī)范的資產(chǎn)卡片，包括資產(chǎn)名稱，變更記錄、規(guī)格型號(hào)、使用時(shí)間等信息，在系統(tǒng)中提交給管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)審核與記賬，完成固定資產(chǎn)增加手續(xù)。

3、資產(chǎn)臺(tái)賬

可以查看資產(chǎn)的基本信息，包括資產(chǎn)名稱、條碼編號(hào)、采購(gòu)來(lái)源、倉(cāng)庫(kù)、部門(mén)、使用人、啟用時(shí)間、供應(yīng)商、資產(chǎn)類別、附屬設(shè)備、資產(chǎn)卡片、含稅價(jià)格、稅率、不含稅價(jià)格、規(guī)格型號(hào)等等。

4.資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

根據(jù)條碼信息與數(shù)據(jù)庫(kù)中的資產(chǎn)信息進(jìn)行核對(duì)，系統(tǒng)對(duì)于資產(chǎn)信息的狀態(tài)予以回應(yīng)，并根據(jù)預(yù)定計(jì)劃來(lái)進(jìn)行處理，資產(chǎn)的實(shí)際情況將能夠通過(guò)打印出明細(xì)表、匯總表等表格來(lái)展示給單位、部門(mén)看。

5.統(tǒng)計(jì)查詢

可以用資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門(mén)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門(mén)等檢索條件來(lái)進(jìn)行資產(chǎn)查詢。

6、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

根據(jù)設(shè)定條件，生成各種常見(jiàn)的統(tǒng)計(jì)表，包括資產(chǎn)明細(xì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)折舊報(bào)表、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表、資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表、企業(yè)資產(chǎn)總價(jià)值、資產(chǎn)日常變動(dòng)報(bào)表等，為決策提供、準(zhǔn)確的依據(jù)。

7、系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理并不屬于資產(chǎn)管理范疇，但是系統(tǒng)的運(yùn)行是需要管理的，比如登錄設(shè)置、密碼修改、用戶權(quán)限、數(shù)據(jù)初始化等功能。