廣州固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能服務介紹「多圖」

近期，廣州市雜技藝術劇院與標領科技簽約，引入二維碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為其資產(chǎn)進行信息化管理，滿足其在發(fā)展過程中的需要，為企業(yè)的資產(chǎn)評估、決策、日常管理提供準確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。

現(xiàn)狀：

1、資產(chǎn)不清：實物資產(chǎn)存量不清、賬實不符，“有帳無物”，“有物無帳”現(xiàn)象的出現(xiàn)時有發(fā)生。

2、閑置浪費：由于不清楚資產(chǎn)數(shù)量多少，造成某些資產(chǎn)重復購置，以致出現(xiàn)相同資產(chǎn)長期閑置，使用率低的情況。

3、人工效率低：手工輸入存在錯誤，清查、盤點實物資產(chǎn)需要一一核對，耗費大量時間。

4、資產(chǎn)去向不明：資產(chǎn)購入后，沒有對資產(chǎn)整個生命周期進行跟蹤管理，也無法為資產(chǎn)的購置等環(huán)節(jié)提供有效的參考數(shù)據(jù)；

5、資產(chǎn)狀態(tài)不明：資產(chǎn)的采購，調(diào)配，維修，報廢等環(huán)節(jié)沒有實現(xiàn)信息化的統(tǒng)一管理，導致資源閑置浪費與資源不足的現(xiàn)象并存，資產(chǎn)流失出現(xiàn)。

系統(tǒng)建設目標：

1、實現(xiàn)劇院里所有資產(chǎn)的集中管理，配有豐富的報表統(tǒng)計，輔助分析和決策；

2、滿足日常資產(chǎn)操作需要，包括資產(chǎn)入庫、領用、退回、借出、歸還、維修、轉(zhuǎn)移、報廢、清理等；

3、滿足劇院里基礎數(shù)據(jù)的需求，包括：條碼編號、倉庫、資產(chǎn)類別、入庫方式、圖片、員工、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用年限、金額等；

4、標簽模板由劇院里提供，打印標簽時要及時獲取其模板上資產(chǎn)數(shù)據(jù)；

5、通過PDA掃描，實現(xiàn)資產(chǎn)清查快速盤點，及時統(tǒng)計盤點情況，真實了解資產(chǎn)狀況；

6、實現(xiàn)劇院里人員轉(zhuǎn)崗和離職的資產(chǎn)退還和交接管理，避免資產(chǎn)因人員的流動而混亂甚至丟失；

7、實現(xiàn)資產(chǎn)歸還、報廢提醒，實時了解資產(chǎn)去向和狀況；

8、實現(xiàn)低值易耗品出入庫管理和報表導入、導出及打印；

9、實現(xiàn)每一筆操作記錄都能可查可追溯，保證操作的合理性和資產(chǎn)數(shù)據(jù)安全性；

作為企業(yè)、機構管理中不可或缺的重要組成部分，資產(chǎn)管理直接影響企業(yè)的資源布局、調(diào)配及利用。準確、實時、科學的信息化資產(chǎn)管理可以減少公司、組織機構的運營成本，避免不必要的損失和浪費。因此你需要摒棄落后的人工管理模式，運用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來優(yōu)化升級現(xiàn)有資產(chǎn)水平，滿足企業(yè)發(fā)展需要。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是資產(chǎn)密集型企業(yè)信息化解決方案的總稱，主要采用條碼/RFID技術開發(fā)，以條碼/RFID標簽為媒介，建立完整的資產(chǎn)臺賬，解決存在的資產(chǎn)賬目不清、數(shù)據(jù)不明以及盤點工作繁重，工作耗時耗力的問題，并幫助企業(yè)完成對資產(chǎn)的增減變動、日常資產(chǎn)操作、折舊計提和分配的核算工作。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)既可獨立運行，又可與ERP系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)結(jié)合使用，提供完整的固定資產(chǎn)管理方案。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能

1、日常管理 : 資產(chǎn)卡片管理、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)轉(zhuǎn)存、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)領用、資產(chǎn)退回、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)清理。

2、資產(chǎn)盤點：盤點單查詢、盤點單導入導出、盤盈盤虧明細表、盤點匯總、離線盤點。

3、折舊管理：資產(chǎn)折舊率設置、手動折舊、現(xiàn)值金額（含稅）、現(xiàn)值金額（不含稅）。

4、統(tǒng)計報表：分類明細統(tǒng)計報表、部門明細統(tǒng)計報表、增/減資產(chǎn)統(tǒng)計報表、報廢資產(chǎn)報表、綜合操作記錄報表。

5、操作打印預覽：資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)轉(zhuǎn)存、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)領用、資產(chǎn)退回、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)清理等報表打印預覽，記錄資產(chǎn)操作情況，實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。

6、系統(tǒng)管理 : 操作員/權限、部門/人員信息、資產(chǎn)分類編碼、資產(chǎn)屬性信息、供應商信息、圖像信息；

7、標簽打?。褐С侄S碼/RFID標簽打印，模板可按照需求調(diào)試。

8、低值易耗品管理：低值易耗品、低值易耗品出入庫，支持查詢、批量出入庫、excle導出。

9、審核和駁回功能：員工提示資產(chǎn)領用、借用、調(diào)撥等申請后，由資產(chǎn)管理員進行審核和駁回操作，保證資產(chǎn)的安全和可追溯性。

在傳統(tǒng)的人工資產(chǎn)管理中，人們常常要面臨資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集慢、準確率低的問題，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，顯然這種方式已經(jīng)不能適應越來越復雜的資產(chǎn)管理業(yè)務。資產(chǎn)管理系統(tǒng)利用計算機與數(shù)字的結(jié)合，可以快速準確地將資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入并進行管理，并且每條資產(chǎn)的生命周期和資產(chǎn)管理工作流程，都得到了數(shù)據(jù)分析的支持，輔助管理者進行決策、提供可靠依據(jù)。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要作用

1、提供資產(chǎn)全生命周期報表

資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有強大的資產(chǎn)全生命周期報表管理功能，能夠?qū)崟r記錄企業(yè)資產(chǎn)的信息數(shù)據(jù)，可供企業(yè)管理者查詢當前資產(chǎn)信息狀態(tài)，并對企業(yè)資產(chǎn)的使用情況、流失閑置原因、維修保養(yǎng)、部門調(diào)撥、借出、報廢等情況進行掌握。保證了企業(yè)資產(chǎn)供應及時，并減少資產(chǎn)采購管理成本，提高資產(chǎn)的使用效率，避免資產(chǎn)閑置流失。

2、實時記錄分類資產(chǎn)的數(shù)量、資金占用情況

資產(chǎn)管理系統(tǒng)中能夠?qū)崟r記錄企業(yè)資產(chǎn)中數(shù)量和資金占用情況，并對資產(chǎn)進行分類數(shù)據(jù)分析處理，幫助企業(yè)管理者對數(shù)量少、價值高的企業(yè)資產(chǎn)進行重點管理，實現(xiàn)不同的管理策略，避免企業(yè)資產(chǎn)重復購置，提高企業(yè)資產(chǎn)利用率，節(jié)省資產(chǎn)的管理成本。

3、輕松盤點 做好年終盤點工作

資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以快速完成盤點，尤其是在年終盤點時，同時盤點完畢后，可以自動生成對應的盤點報表，查看盤虧盤盈的情況，做到賬實一致，為來年的資產(chǎn)購置計劃提供數(shù)據(jù)支持。目前支持在在線盤點、離線盤點、RFID感應盤點、二維碼掃描盤點的盤點模式。

4、整合資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息

資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅僅是進行單一的資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理，而是促進資產(chǎn)管理部門、采購部門和財務部門的協(xié)作聯(lián)系，簡化溝通流程，將資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息進行整合，提升企業(yè)管理工作效率，使企業(yè)管理者能夠更加的了解到資產(chǎn)業(yè)務信息，合理配置庫存，達到降低企業(yè)資產(chǎn)采購成本、提高資產(chǎn)使用效率的目的。

集團公司固定資產(chǎn)盤點的難點在于，范圍大，地點分散，數(shù)量多，在傳統(tǒng)的盤點模式下，因為缺乏信息化手段，使得盤點費時費力，準確性不佳。但在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)下的盤點模式，可讓你體驗到盤點原來是這么簡單。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了先進的RFID自動識別技術，通過RFID電子標簽作為標識，可同時對多個物品進行識讀，一秒可讀取數(shù)十個標簽，而不像傳統(tǒng)的條形碼或者二維碼標簽那樣，在盤點時需要逐一掃描，識讀。有了RFID標簽，盤點人員從繁重的手工勞動中解脫出來，體驗到了“散步式盤點”和秒盤點數(shù)十個固定資產(chǎn)的驚喜。只需要手持感應設備，在辦公室內(nèi)走動，即可立即完成盤點。同時也可以快速地、實時地掌握固定資產(chǎn)情況，減少人工失誤。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)盤點具體做法：

首先，將固定資產(chǎn)錄入系統(tǒng)后，在資產(chǎn)臺賬處進行資產(chǎn)選擇來打印RFID標簽，這個RFID標簽上可包含資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)條碼、規(guī)格型號等數(shù)據(jù)，然后為對應的資產(chǎn)貼上RFID標簽，從而做好資產(chǎn)日常管理和盤點的準備。

然后，將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)APP安裝到RFID手持設備上。在PC端創(chuàng)建盤點單，然后再RFID手持設備上選擇并打開盤點單，查看盤點情況和區(qū)域。到達盤點區(qū)域后，開啟RFID讀取，即可進行超高頻掃描盤點，并將盤點的資產(chǎn)實時顯示在設備上，并更新已盤點數(shù)量，感應到其他部門的資產(chǎn)，會變成黃色加以區(qū)分。盤點之后提交盤點結(jié)果即可，總管理員可在PC端查看資產(chǎn)盤盈，盤虧的情況，并導出相關盤點報表。

另外，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持離線盤點情況。一種是在有網(wǎng)的情況下好盤點單，然后前往盤點，盤點完成后再有網(wǎng)的環(huán)境下提高數(shù)據(jù)，即可查看資產(chǎn)盤點的情況。另一種是通過excel盤點，先將盤點excel報表放到RFID設備上，然后選擇對應的盤點報表進行盤點。盤點結(jié)束后，連接電腦拿出另一份生成的盤點報表，然后再盤點導入模塊里上傳即可查看資產(chǎn)盤點的情況。